项目物资管理责任书
5页1、唐山项目物资管理责任书为进一步加强项目物资材料的管理,明确项目部与物资材料管理相关人员的责任,在确保工程质量、工期及预期经济效益的基础上,最大程度的降低物资材料损耗,项目部与物资材料管理相关主要责任人签订本责任书,具体事项如下:一、 采购权限主要材料实行公司和分公司两级物资采购机制。项目物资部负责提供招采申请、招采计划,分公司或公司组织招采工作,相关招采流程按照招采相关文件执行。零星材料按项目计划进行采购。二、 需求计划项目物资部在使用前向分公司提供招采申请、招采计划,招采申请和招采计划必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品牌)、进场时间、需要加工订货的材料,并需附相关图纸。施工现场使用时项目工程部要结合分包单位提具的物资需求计划,根据图纸设计量、施工进度、现场实际情况等因素,进行复核,制定物资需求量表,经有相关领导签字后提供至物资管理部门。三、 材料验收入库项目物资管理部门根据工程部提供的物资需求量表,通知供货单位供货至现场,并组织验收、保管,对有关凭证、材料名称、规格型号、数量、材质证明及产品合格证等给予核实。1、数量验收:项目部现场配备适宜的计量器具及监控设施,并确保其处
2、于有效状态,对于进出场材料验收可采取点数、量方、过磅等相结合的方式进行核实对比。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,共同签字确认,严禁一人验收,后补签字。2、质量验收:外观质量验收由收料员通过简单工具或者手摸眼观,检验材料的包装、表面状态、外观形态等,判定是否存在质量问题或缺陷。内在的质量验收,依据规定对材料的物理、化学性能进行检验,由材料管理人员配合试验员取样试验,试验结果及时通知相关部门。每次验收必须两人(含两人)以上共同验收,验收人员应在相关验收(试验)单据上签署验收意见,严禁不合格材料进场用于工程。3、材料验收时,实行记账与验收点单分离,由收料员(仓库保管员)点验,并必须做好验收计量原始记录,根据实际情况填写收料单,并建立台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。四、材料使用管理1、项目部对材料消耗采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。主要材料目标损耗率材料名称目标控制损耗混凝土(桩基)1.08*混凝土(桥面系、涵洞、桥下结构)1.01钢筋(桩基)1.025钢筋(桥面系、涵洞、桥下结构)1.01地
3、材(碎石)1.015地材(中粗砂)1.022、材料发放时,库管要依据物资需求量表对相应材料进行发放,并按照实际的领用单位、材料名称、规格型号填写领料单,并由分包单位的领料人签字确认。3、在材料的实际使用过程中,现场技术员要依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,尽最大的程度的防止超耗。五、 考核管理1、 每月进行一次材料盘点核算,如果一个月盘点损耗率在目标控制范围之内,节约的材料(目标控制量减去实际用量)按节约材料金额的30%给予提取奖励,相应奖励金额在下月工资中体现。2、 如超出材料损耗控制数量范围的,超耗的材料(实际用量减去目标控制量)按超耗材料金额的10%给予处罚,相应处罚金额在下月工资中体现。3、 如出现特殊地质情况,待分析后决定奖罚。六、 责任和权力1、 物资管理岗:向施工现场提供合格、足量的材料。对于物资部原因造成的材料未能及时进场及数量不足的情况,承担相应失职责任。在不影响生产的前提下,对进入项目的材料可以进行调剂使用。认真、如实填写收发料单,建立相关台账。相关票据月末交由财务部门进行记账处理,并确保帐、单统一。对材料的消耗、库存情况进行月度盘点,对超耗原因进行分析,制定整改措施。2、 现场管理岗: 依据图纸设计量、目标损耗率等数据,严格控制材料的消耗。加强旁站管理、提高监督意识,对施工工艺不合理等因素造成的浪费现象有权进行制止及罚款。七、 其他1、本责任书作为项目部与分公司签订的项目管理目标责任书的分解。2、本责任书双方签字后生效,工程完工后失效。3、本责任书执行中,如双方意见有分歧,由项目班子研究决定。4、签订本责任书的人员为物资管理岗、工程管理岗、现场管理岗的相关人员,中途调出项目的按在项目出勤时间进行考核。5、责任人承诺严格遵守材料管理相关制度,严于职守,廉洁自律,不收受贿赂,不弄虚作假,一旦有违法、违反制度及本责任书的情况,自愿接受项目部的相应处罚。项目经理: 责任人:日期: 日期:5
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