《工程管理专题》读书报告--投标前的准备工作
5页1、工程管理专题读书报告 工程投标前的准备工作在投标过程中,现在很多建筑施工企业都未意识到投标前准备工作的重要性。事实上,投标前的准备工作是做好标书并争取中标的重要前提,也是在中标后取得较好经济效益的重要保证,也是降低工程风险系数的重要保障。如投标单位不经过或不充分做好准备工作,就不可能取得投标预期成果。因此,投标前的准备工作是不可逾越的阶段性重要工作。一、对招标信息的查证投标人在各种渠道获取招标信息后,不能盲目决策,特别是不进入当地工程交易中心交易的工程,必须对信息进行查证。工程招标信息的真实性是投标的前提,否则投标工作就毫无意义可言。我国自改革开放以来,社会的许多方面都由原来的封闭状态变得开放灵活,但随之也出现了一些有违职业道德的行为,甚至还有坑蒙拐骗、贩卖假信息、搞假发包等违法事件的发生。作为一个成熟的投标人,在获取了招标信息后一定要保持冷静的头脑,利用各种手段认真分析核实信息的真实性。切忌轻信中间人之言,更不能以先垫付资金为代价换取查询有关资料的许可,或以当地风俗为由需先送红包。具体查证的方法有很多如坚持与工程发包单位直接见面,征询工程的相关情况并做好录音记录,然后仔细分析录音记录
2、是否有破绽之处?在当地工商局的官方网站查证这个公司是否登记备案?登记的相关信息是否与实际相符?查看项目审批的相关手续是否齐全?工程建设资金是否落实或到位?设计图纸是否完成?并与设计单位核实的情况是否真实?“三通一平”工作是否完成? 除调查招标信息的真实性外,还应查证招标信息的合法性,即查证建设项目是否具备招标条件。不具备招标条件的项目招标属违法行为,万一发生纠纷,承包商得不到法律的保护。二、对业主必要的调查查证了招标信息的真实性和合法性后,投标人还应对业主进行粗略的调查,包括对业主的资信状况、偿付能力等进行调查分析。由于业主具有支付工程价款的绝对权利,有的业主依仗手中的权利,蛮不讲理,长期拖欠工程价款,致使工程施工企业不仅不能获取利润,有时连成本都收不回。还有的业主单位负责人与外界勾结,索要巨额回扣,加大了施工企业的经营成本,业主的这种腐败行为有时可能拖垮施工企业。所以,为了避免出现以上风险,投标人必须对业主的工作作风、信誉和支付工程价款的能力等进行认真调查,尤其要查证业主是否有高昂的外债,外债是否影响工程价款的支付能力。一定要选择那些支付能力强、工作作风正派、诚实信用、守法的业主,与
3、这样的业主合作才能获得双赢。三、投标对象的选择一个公司的资源总是有限的,不管是流动资金还是人才资源等。我们要把力气用在刀刃上,这样才能实现企业效益最大化。那哪里是“刀刃”呢?理论上的原则:利润最大,风险最小。而现实中利润往往与风险成正比,那如何确定投标对象?以前许多企业,其投标对象的选择都凭传统经验或领导拍板决定,公司看似很“忙”,但实际又很“盲”,这是因为公司缺少一套科学的定量分析方法。首先,应该确定影响选择对象的约束条件,如利润、风险、技术难度、竞争程度、公关效应、战略需求等等,每个公司都会不同。再次,对各种约束条件进行定量分析,为了在众多的约束条件下,合理地选择投标对象,须要通过建立数学模型进行定量分析,为正确的确定投标对象提供决策依据。其定量分析的方法有决策树法、线性规划法和多标目规划法等。如果建设单位曾与我们公司合作过,一定要先看我们以前对该建设单位的评价记录,是否在我公司的合格建设单位目录内,如已列入我公司黑名单内的业主,坚决不参加此项目的投标,特别是针对有些私人投资的建设单位。四、招标文件的熟悉从招标单位领取招标文件等资料后,要认真仔细地研究,充分了解其内容和要求,以便有
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