泛微协同办公平台ecology80版本后台维护手册0组织权限中心

1、 Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)-组织权限中心仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言8一、关于本手册8二、手册结构8三、针对用户8四、更多资源8第1章组织权限统计首页9一、概述9第2

2、章基础设置10一、国家设置102.1.1概述102.1.2使用方式102.1.3维护方式11二、省份设置132.2.1、概述132.2.2、使用方式132.2.3省份设置13三、城市设置152.3.1、概述152.3.2、使用方式152.3.3、城市设置16四、办公地点192.4.1、概述192.4.2、使用方式192.4.3、办公地点维护19五、职务设置212.5.1、概述212.5.2、使用方式212.5.3、职务维护方式21六、岗位设置252.6.1、概述252.6.2、使用方式252.6.3、岗位维护25七、职称设置282.7.1、概述282.7.2、使用方式282.7.3、职称维护28八、专业设置302.8.1、概述302.8.2、使用方式302.8.3、专业维护30九、学历设置322.9.1、概述322.9.2、使用方式322.9.3、学历维护32十、用工性质342.10.1、概述342.10.2、使用方式342.10.3、用工性质维护34第3章自定义设置36一、分部自定义字段363.1.1、概述363.1.2、分部自定义字段设置36二、部门自定义字段373.2.1、概述3

3、73.2.2、分部自定义字段设置37三、人员卡片显示栏目383.3.1、概述383.3.2、使用方式383.3.3、系统显示栏目自定义设置393.3.4、自定义显示栏目维护40四、人员卡片自定义字段413.4.1、概述413.4.2、使用方式413.4.3、添加自定义字段413.4.4、自定义栏目设置423.4.5、显示名设置433.4.6、分组设置433.4.7、个人信息与工作信息44第4章组织结构44一、组织维护444.1.1、组织机构概述44二、总部维护464.2.1、概述464.2.2、总部维护46三、分部维护484.3.1、概述484.3.2、分部设置484.3.3、分部页面右键菜单49四、部门维护504.4.1、概述504.4.2、部门设置514.4.3、部门菜单53五、多维度组织544.5.1、概述544.5.2、维护多维度55六、图形编辑594.6.1、概述594.6.2、图形编辑60七、群组设置614.7.1、概述614.7.2、群组设置61第5章账户中心63一、账户中心概述63二、安全设置635.2.1、概述635.2.2、设置63三、网段策略665.3.1、概述6

4、65.3.2、网段策略设置665.3.3、网段策略的应用66四、人员系统信息批量设置675.4.1、概述67第6章权限管理68一、权限管理中心686.1.1、概述686.1.2、使用方式686.1.3、权限设置68二、权限调整736.2.1、概述736.2.2、权限调整操作74三、角色设置756.3.1、概述756.3.2、角色设置75四、权限查询776.4.1、概述776.4.2、权限查询操作78五、功能管理赋权796.5.1、概述796.5.2、赋权操作79六、分权管理设置816.6.1、概述816.6.2、分权管理设置816.6.3、功能分权后的影响82七、分权管理员设置846.7.1、概述846.7.2、分权管理员设置84三、新建分权管理员85八、组织机构应用分权866.8.1、概述866.8.2、影响方式866.8.3、组织机构应用分权设置86九、模块管理分权886.9.1、概述886.9.2、模块管理分权设置88第7章矩阵管理90一、矩阵设置907.1.1、概述907.1.2、矩阵设置907.1.3、矩阵字段数据维护937.1.3、流程节点操作者96二、批量维护987.2.

5、1、概述987.2.2、批量维护98前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章 组织结构统计首页第二章 基础设置第三章 自定义设置第四章 组织结构第五章 账户中心第六章 权限管理第七章 矩阵管理三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。 应用培训期刊泛微定

6、期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 组织权限统计首页一、 概述在组织权限统计的首页，展示了E-cology系统中的组织结构的情况及权限情况，日志记录了相关权限的变动情况，如图1所示 【组织】统计了分部、部门、人员的数量，封存的分部、部门不在统计数字中，人员也只有在职人员会被统计，无论是否有账号； 【权限】统计了系统中的权限数量、角色数量和管理员数量，管理员特指sysadmin及分权管理员； 【组织调整操作统计】：统计了最近5天内修改组织信息的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量； 【权限调整操作统计】：统计了角色及管理员修改的数量，鼠标移动到柱状条上会显示出具体数量。 需要说明的是这里只能查看，不能点击后查看详细信息。图1第2章 基础设置一、 国

7、家设置2.1.1概述国家就是用来记录现实中的国家和地区的地方。2.1.2使用方式国家在系统中有两个地方会被引用： 在【组织权限中心】-【基础设置】-【省份设置】中维护省份的时候需要调用，用来分类省份是属于哪个国家的，详情； 在流程表单中可以添加【浏览按钮-国家】类型的字段，用户在填写表单时候可以选择这里设置的国家名称。2.1.3维护方式1、必须拥有系统权限【26-国家维护】权限的用户才能点击【国家设置】这个菜单，无权限的用户点击后会提示无权限访问。2、【国家设置】页面如图2所示，看到的是国家列表 默认只有【中国】，用户点击【新建】按钮之后可以添加国家； 已经添加的国家，如图1所示，可以编辑、删除、封存和日志这些操作，见下表说明：操作按钮说明编辑点击后可以修改国家的简称和全称。删除点击后可以删除当前的这个国家，如果是在省份设置中已经被引用过的国家是没有这个按钮的。封存点击后封存当前这个国家，封存后的国家在省份选择和流程字段浏览的时候将不会显示，封存的国家可以进行解封，解封后又可以看到了，如果当前的国家在省份设置中被引用过了是没有封存按钮的。日志点击后显示当前国家的修改记录，如图3所示。图

8、2图33、点击新建按钮之后显示如图4所示，用户输入国家的简称和全称后点击保存按钮，国家就创建完成了。图44、在图1所示页面，选中多个国家，点击【批量删除】按钮之后可以删除被选中的国家，已经被引用过的国家是不能被选中的。5、通过快捷搜索框可以根据国家的简称进行搜索，点击【高级搜索】按钮后显示如图5所示，可以根据搜索条件对国家进行搜索。图5二、 省份设置2.2.1、概述省份是国家的下级行政单位名称。2.2.2、使用方式省份设置中设置的内容只有在进行【组织权限中心】-【基础设置】-【省份设置】的时候会被引用。2.2.3省份设置1、必需拥有系统权限【134-省份维护】的用户才能点击【省份设置】这个菜单，其他用户点击会提示无权限访问。2、【省份设置】与国家类似，点击菜单后显示如图6所示，左侧为国家列表，右侧为国家所属的省份，需要先点击左侧的国家才能显示图63、点击【新建】按钮可以在选择国家下面创建省份如图7所示，国家已经默认被填写了。图74、在图6所示的省份列表中，只有【编辑】和【日志】两个列表菜单操作按钮说明编辑点击后可以修改省份的简称、全称和所属国家，其中所属国家修改后省份及其下属的城市就会一起改变。日志点击后显示当前省份的修改记录。封存点击后可以封存当前的省份，封存的省份是不能创建下级城市，也无法在前端被引用，如果已经有下级城市的话是没有封存按钮的5、在图6所示的列表页面，可以通过快捷搜索按钮对省份进行查询，点击【高级搜索】按钮后显示如图8所示，除了通过省份的简称进行搜索外，还可以指定国家做为搜索条件。图8三、 城市设置2.3.1、概述城市设置是基于国家省份之后的行政单位，在系统中很多地方会被调用，比

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