信息系统开发与项目管理教学课件作者章节宁电子教案第7章节课件
86页1、第7章 使用Project 2007 进行项目管理,7.1 Project2007的基本操作 7.2 使用Project2007进行范围管理 7.3 使用Project2007进行进度管理 7.4 使用Project2007进行费用管理,本章内容,Project 2007是微软公司继Project 2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可以帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目,为用户提供高效和便捷的项目管理方法,易于建立项目日程,更能促进生产力的提高。本节将详细介绍Project 2007的基本操作方法。后几节将介绍如何使用Project 2007进行:范围管理、进度管理、费用管理。,7.1 Project2007的基本操作,7.1.1 创建项目计划,在Windows任务栏上单击“开始”按钮,在“开始”菜单上指向“所有程序”,选择Microsoft Office,然后单击Microsoft Office Project 2007,即可启动Project 2007。,7.1.1 创建项目计划,1新建空白项目 项目计划本质上是为实际项目工作内容构建的模型,它关注实际项目
2、的任务框架、资源、时间及其相关成本等方面的内容。每次启动Project 2007时默认打开一个空白项目文档,直接在空白文档上填写相关内容即可。也可以通过Project菜单创建空白项目,具体操作步骤如下: 在“文件”菜单中单击“新建”,此时会显示“新建项目”窗格,如图7.1所示。,图7.1新建项目,7.1.1 创建项目计划,在“新建项目”窗格中,单击“空白项目”,即可创建一个空白项目 2使用模板 除空白项目外,在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板,具体操作步骤如下: 在“新建项目”窗格中的“模板”下单击“计算机上的模板”,显示“模板”对话框,单击“项目模板”选项卡,如图7.2所示。,图7.2 项目模版,7.1.1 创建项目计划,除空白项目外,在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板,具体操作步骤如下: 单击“软件开发”,然后单击“确定”按钮。 Project根据“软件开发”模板创建项目计划,并关闭“新建项目”窗格,如图7.3所示。,图7.3 “软件开发”模版,7.1.1 创建项目计划,3.项目向导 Project包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,这
3、个帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在Project 2007中,项目向导默认是关闭的,显示方法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目向导”;单击“工具”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,将“显示项目向导”复选框设为选中状态。照此操作后,“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中,如图7.4所示。,图7.4 项目向导位于Project窗口的左窗格,7.1.2保存项目文件,1手动保存 创建的项目文件需要执行保存命令后才可以保存所进行的操作,具体操作步骤如下: 选择“文件”菜单下的“保存”命令,打开“另存为”对话框。 在“保存位置”栏中选择所需的磁盘路径,在“文件名”文本框中输入文件名,如图7.5所示。 单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成文件保存。 首次保存之后,为了确保对项目计划所作的操作保存到磁盘文件中,应该定期单击“文件”菜单下的“保存”命令(或者单击工具栏中的“保存”按钮,也可按下“Ctrl+S”快捷键),系统将把对项目计划所作的操作保存到已经命名好的项目文件中。,7.1.2保存项目文件,图7.5 保存项目文件,7.
4、1.2保存项目文件,2自动保存 除了通过菜单或快捷键的方式保存项目文件外,还可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划,如每隔10分钟保存一次,具体操作步骤如下: 单击“工具”菜单中的“选项”,出现“选项”对话框。 在“选项”对话框中,单击“保存”标签,选择“每隔”复选框,然后指定时间间隔即可。,7.1.3设置项目信息和属性,1设置项目开始日期 大多数项目应该使用开始日期来安排进度,即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始,并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下: 单击“项目”菜单中的“项目信息”,显示“项目信息”对话框。 在“开始日期”框中,输入或选择日期,比如“2009年9月20日”,如图7.6所示。,图7.6 项目信息,7.1.3设置项目信息和属性,大多数项目应该使用开始日期来安排进度,即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始,并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下: 单击“确定”,关闭“项目信息”对话框。 在大多数情况下,需要在
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