信息系统分析与设计第六章节逻辑设计
56页1、第六章 逻辑设计,目 录,6.1 逻辑设计的目标与原则 6.2 业务流程的改造与设计 6.3 数据处理与数据存贮的设计 6.4 设计方案的交互检验 6.5 系统分析报告的撰写与审议 6.6 小结,6.1 逻辑设计的目标与原则,对现行系统的分析和修改一般可以从下列方面进行: 1.现行系统在整体功能上存在什么问题 2.业务流程中是否有缺少或多余的环节 3.数据流程中是否有不合理的数据流向、 数据存储和冗余处理环节 4.数据处理的功能是否满足要求,6.1.1 新系统逻辑模型的提出,6.1.2 逻辑设计的目标,在逻辑设计中,必须明确以下方面内容 1.分析系统目标 2.新系统的业务流程 3.新系统的数据流程 4.新系统的逻辑结构 5.数据资源的分布 6.具体业务的处理方法和管理模型,6.1.3 逻辑设计的原则,设计原则主要有: 1.管理信息化和现代管理思想相结合 2.分解和协调相结合 3.模型化结构设计 4.全局一致性原则 5.静态与动态相结合,6.2 业务流程的改造与设计,业务流程是指为完成一定的目标或任务而进行的一系列时间上承继的业务活动序列,是企业或组织运行的方式。 1993年,Hamme
2、r和Champy提出了企业流程重组的概念,即对企业进行根本性的再思考和彻底的重新设计,从而使成本、速度、质量和服务等企业关键性能取得根本性的改善。,6.2.1 业务流程重组BPR,6.2.2 流程重组的类型,根据流程范围和重组特征,可将BPR分为以下三类: 1)功能内的BPR 2)功能间的BPR 3)组织间的BPR,6.2.3 流程改造和设计的步骤与方法,流程改造包括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个系统规划与开发的整个过程,这里仅以组织内部的BPR为例,说明流程改造和设计的原则方法:,以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。 变事后管理为事前管理,减少不必要的检查、控制、调整等活动。 以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。 用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工信息处理过程,5)取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息。 6)在信息技术支持下,将现在的多项业务或工资组合、合并。 7) 业务流程的各个步骤按其自然顺序进行。 8)权利下放,压缩管理层次,给员工参与决策的权力。 9)制定与业务流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范
3、等方面的改进规划,形成系统的业务流程重组方案。 10)在业务流程的改造和设计中,必须充分利用信息技术。,6.2.3 流程改造和设计的步骤与方法,表6.1 信息技术在业务流程重组中的作用,6.2.3 流程改造和设计的步骤与方法,6.2.4 流程重组举例,福特汽车发动机公司对包括采购、订货、验货、应付款处理在内的整个供应业务流程重组。,例题:,该业务流程如图6.1:,6.2.4 流程重组举例,经过分析,福特公司决定采用计算机系统代替原来的手工管理过程,以提高单据处理的速度。但在系统分析中发现,通过网络信息的传递,新的业务流程中根本不需要处理单据,原来单据传递过程被计算机信息传递取代。得到的新业务流程为(图6.2):,6.2.4 流程重组举例,6.2.4 流程重组举例,对照新旧业务流程可以发现 : 旧的业务流程按照部门来划分的。各部门分别完成大量的单项任务;订单、发票、验货清单上的很多项目都是相同的,但不同的数据来源,很容易造成数据的不一致,应付款处理部门要寻找差异存在的原因。,6.2.4 流程重组举例,按照重组后的业务流程共享处理系统中的数据全部由采购员输入,保证了系统数据入口的唯一。同时
4、,“付款审核” 改由验货员来完成,所审核的订单来自系统,把它与所验收的货物核对,并将核对结果送回系统,由系统自动生成凭证并开具支票付款,增加了验货员的责任,因此对流程工作人员提出了更高的要求。整个业务流程实现了跨职能部门的业务管理。,6.3 数据处理与数据存贮的设计,数据处理描述了各主要处理活动之间的关系,包括所有的数据处理活动和有关的输入/输出的描述。数据存贮设计则根据数据资源分布具体确定了数据存贮的逻辑方式。,6.3.1数据处理 功能/数据分析描述了功能划分和数据资源分布的关系,但在逻辑设计中对各功能间数据的传递关系还需要更细致的描述。数据处理描述了模块间关联的方式和模块内部的功能和数据输入/输出关系,是逻辑设计的核心内容之一。这部分工作常用工具有系统流程图、HIPO图等。,6.3.1 数据处理,1.信息系统流程图 信息系统流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。绘制过程如下:为数据流程图中的处理功能画出数据关系图(如图6.3),弄清楚输入数据、中间数据和输出数据的关系,然后按整个系统的流程把各个数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,就构成信息处理功能。,1. 信息系统流
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