1、思考 表述 写作,如何进行高效的商业方案写作交流课件, 市场部 李宇,2,今天我们主要探讨以下内容,为什么说报告/方案很重要? 思考、表述和写作的思维逻辑 高效方案写作的技巧 方案/报告中的普遍存在问题 公司常见报告特点与解决方法,1,2,3,4,5,3,1.写作是件烦恼的事情?,很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人烦恼的一件事就是要写东西。 但许多人或曾被明确告知,如果他们希望在事业上有所发展,写作能力是必须要提高的重点方面。 写作的本质目的是让你把一项事情想清楚,说明白,从而达到沟通目的。,4,2.我们为什么要写作?,写作帮助我们: 减小作出业务决策时的风险;(如:项目调研/续签方案) 建立/ 加强沟通双方的关系;(如:公函/跨部门协作) 更广泛地影响着一群人;(如:宣传软文/发言稿) 推销创意/策略/自己;(如:策划方案/意见策略) 让他人感悟、学习、借鉴;(如:攻略/案例),5,为什么说报告/方案很重要? 思考、表述和写作的思维逻辑 高效方案写作的技巧 方案/报告中的普遍存在问题 公司常见报告特点与方法,1,2,3,4,5,6,亲爱的雪梨 : 我俩是多年老朋友了,曾经共渡过许多
2、美好的时光 但一个月前你说了 些令我感到难受的话 上两星期你又没来参加我办的宴会后来你连句问候都没有上周你又,7,亲爱的雪梨 : 我开始讨厌你,因为.,8,Dear Shirley . . . 亲爱的雪莉 ,I hate you 我 恨 你,Reason #1 第 一 个 理 由,Reason #2 第 二 个 理 由,Reason #3 第 三 个 理 由,1.从你要表达的结论说起,9,主要论据,支持论据,简单论据,“从结论说起”的文章结构,10,2.明确中心思想的要诀,11,3.两种基本的逻辑思维,逻辑论证,逻辑组合,12,铜会导电,因为铜是金属,金属是导体,铜是金属,因此铜会导电,波兰将遭到坦克入侵,法军坦克抵达波兰边境,德军坦克抵达波兰边境,俄军坦克抵达波兰边境,逻辑论证例:,逻辑组合例:,13,M E C E,Mutually Exclusive , Collectively Exhaustive 相互之间具有排他性,整体而言毫无遗漏,不多不少;,(不重叠),(不遗漏),4.周密完整的文章结构,14,回顾:建立金字塔的步骤,确定我们主要传达的信息(中心思想)是什么?是否合乎T
3、OPS的标准。 选择适当的表达方式,是逻辑论证还是逻辑组合? 建立金字塔结构。 所建立的金字塔结构是否通过有关的逻辑测试? 如使用逻辑组合方式,各要点在逻辑上是否相同而且按照逻辑顺序排列? 如使用逻辑论证方式,第二点是否是针对低一点的评论意见,同时一定会引申到第三点而不致引申到其他地方。 无论逻辑组合或逻辑论证的论点是否可以不多不少地支持结论? 相互之间具有排他性:每一个论点是否只用一次且用在最适当的位置? 整体而言毫无遗漏:是否提出了支持或辩护结论中心思想所需要的全部论点?,15,先生:我想出去买份报纸,你有什么要我带的吗? 太太: 太好了,看到电视上那么多葡萄广告,我现在特想吃葡萄。 也许你还可以再买点牛奶。 我看看碗橱里的土豆够不够,晚上我准备做土豆炒肉。对了,我想起来,我们已经没有鸡蛋了。我看看,对,我们是该买一些土豆了。 再买些胡萝卜,顺便买些桔子。 还有黄油 苹果 再买点酸牛奶 先生:还有没有? 太太:没有了,谢谢你,亲爱的。,练习1:神奇的数字7,16,STEP1:太太要买的东西,葡萄 牛奶 土豆 鸡蛋 胡萝卜 桔子 黄油 苹果 酸牛奶,17,STEP2:归类到不同的逻辑
4、,18,练习2:为“卖旧车前的准备”建立金字塔模型,修理车顶的破洞 买新的车内地毯 写报纸广告稿 买新的顶灯 修理车身凹陷处 把锈斑喷漆 写后窗售车广告 写公告板的售车海报 将车内吸尘,19,STEP1:分类逻辑,修理车顶的破洞 买新的车内地毯 写报纸广告稿 买新的顶灯 修理车身凹陷处 把锈斑喷漆 写后窗售车广告 写公告板的售车海报 将车内吸尘,修理车体,把车内部打理干净,准备广告,20,STEP2:金字塔模型参考,21,为什么说报告/方案很重要? 思考、表述和写作的思维逻辑 高效方案写作的技巧 方案/报告中的普遍存在问题 公司常见报告特点与方法,1,2,3,4,5,22,高效方案的七个标准,23,组织有条理,及早完整地说明目的; 其它部分按逻辑顺序安排, 前后一致; 支持数据与主要的意思一致; 行动步骤紧跟中心意思,与业务目的 一致; ,内容完整,包括所有必须的信息,有可靠的数据支持 预计读者最重要的问题 提供必须的背景信息 ,具有说服力,以积极的口气解释建议 保持事实的客观性 首先列举最重要的信息 让事实自己说话,+,24,方案正确,以积极的口气解释建议 保持事实的客观性 首先列举最重要的信息 让事实自己说话; ,简洁明了,一页能说完的绝不两页; 简短、简单,拒绝废话 帮助读者最快速度知道你要他们知道什 么或做什么 避免复杂用词和无必要的细节 ,吸引读者,有读的价值 每段落少于8行; 用清晰标题、重点部分加下横线、缩行;,+,25,日常报告写作中需要注意的方面,常识 不要让读者认为你没文化,用词正确(词义、词性);合理要搭配;把握合适的尺度;,了解商业方面的基本概念,熟悉的市场的基本运作;尽量不要使用口语;用图表/数据说话;把问题界定清楚;,专业 不要让读者感觉你是行外人,实际上,公文报告撰写的不是文学内容,不在于一个人文采/文笔,流畅缜密明了即可。,缜密 不要让读者读完不知所云,简明 不要让读者越看越烦躁,使用金子塔原理;写完之后反复阅读;,文字大小、颜色及编排;图片图表大小合适;图文编排大方美观;,26,案例写作专题沟通,案 例,回顾 总结 借鉴 宣传,27,Thank You,
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