“时间”由你玩转

1、“时间”由你玩转 一个直销人之所以成功，出色的时间管理是非常关键的因素。在直销这个注定面临更多挑战的行业里，直销人必须在最短的时间内用最有效的方式思考、安排、工作，才能事半功倍。要达到这个效果，掌握一套有效的时间管理原则对直销人而言必不可少。 心理建设 时间等于金钱，甚至大于金钱，时间管理好，对实现自我理想，建立完善的自我形象，提升自我价值都有积极的、不可忽视的作用。心态授予了前进的力量，也界定了在哪些范围内可以自由活动，哪些区域不能逾越。所以，每个直销人都应该把自己当成时间管理的门外汉，努力不断地学习。若能每天节省2小时，一周就至少能节省10小时，一年就能节省500小时，而成功的人，单位时间之生产力明显比一般人要高得多。 其次，还要保持无限活力。有了它，就可以拥有更多，也更容易获得成功。当直销人被自己的这种乐观积极的心态所感染时，就永远不会安于现状，因为知道未来的自己可以变得比目前更好，所能达到的成就可以比现在更高。因此，直销人得给自己这种乐观活力的心态补充燃料，不断鼓舞自己，以努力追求更多的果实。 引起动机的关键就是成就感，要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能把事情做好。把握现

2、在，专注今天，每一分、每一秒都要充分利用。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。 小贴士 驾驭永远比跟随更让人烦恼 欲望：要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望。 操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距， 必须经常地去演练，才能养成良好的习惯。 决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。 目标建设 直销人员有没有发现自己通常是每天都在忙来忙去，好像很有成就感，可是大多时候却一点成效都没有。其实，行动不等于成就，有结果才算有成就。有效的结果一般都是通过对既定目标的刻意追求达到的，而不是依靠机会。因此，直销人员应该设定标竿、全力以赴，一位追求成功的人只要能坚持，不任由挫折、打击所摆布，凡事预先作准备，制定好目标，便能有效地掌握时间，更容易成功地达到目标。 直销人员往往忽视目标，或者忘记预期的效果，而把精力全部集中在活动中，无厘头地忙忙碌碌渐渐成为惯性。很多直销人员趋向于活动型而不是效果型，往往不去支配工作，而是习惯被工作所左右，更甚者把动机误作为成就，把活动误作为效果。根据耶鲁大学的调查，只有3% 的学生为自己订下了目标，而其他的学生则没有，经过长时间的研究

3、表明，当初订下目标的那3%学生，其成就远超过了其余97%学生的总和。 计划建设 直销人员天生就有付诸行动的性格倾向，喜欢过忙碌的生活，这虽然是好事，但也容易直接导致他们在还没考虑该如何行动时，就已经着手行动，往往忽略了计划的重要性，过度依赖自己随机应变的能力，并以此取代事前的周详计划。绝大多数难题都是由于未经过认真的思考便行动而引起的。其实，在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省34小时，并会得到更好的结果。如果直销人员没有认真作规划，那么很可能面临失败的结果。 计划就像其他的思考技巧一样，有其基本程序。首先是“评估”。直销人员要尽可能正确界定出目前的形势；其次是“聚焦”。要明确地界定出目标和对象；然后是“ 过程”。在这时，直销人员应该一个步骤一个步骤清楚地描述出达成目标的一系列工作程序；最后是“搜集过程”。包括搜集处理该程序所必要的事物。 有的公司领导会召集旗下直销人员筹备计划会议，如果是这样，那皆大欢喜。但如果公司没有这种做法，直销人员也应该自行筹备，试着在每一年中，找出一段不怎么忙碌的时间来进行，而且在此期间绝不安排任何约会。需要为负责的销售区域拟订出一整套销售目

4、标，并拟定达成这些目标的基本策略；针对客户和潜在客户拟订明确的ABC分析；为每一个关键老客户拟订个别的目标和策略计划；制定一整套学习计划。 在此基础上，直销人员还必须时常规范自己，并把时间专注在小型规划的整理上；每月拟订出一份主要计划作为基本文件，在年度计划和季度计划之上强化所有的计划，把它们做充分的整合，使之更明确；到每周结束时，花30-60分钟的时间组织下周的计划，并检视目前的局面，而上周没有完成的事先放在一边；在每天工作结束时，腾出30分钟的时间准备次日的工作，比方说把计划整理好，并搜集次日需要准备的东西。 思维建设 每个人每天都有非常多的事情要做，直销人员一定要为手中所有的事情设定其优先次序，会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质。如果想要把自己的时间作最有效的利用，“思考”就是个强有力且极其必要的过程。 直销人员可以将事情区分为五类：A = 必须做的事情；B = 应该做的事情；C = 量力而为的事情；D =可以委托别人去做的事情；E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做A类及B类的事。如果一旦被工作淹没，要做的事太多，却没有足够时间逐一完成的时候，就得做出正确的决定，选

5、择先做什么再做什么，将事情以 “轻到重”、“缓到急”两个维度区分，或是有所取舍，只进行其中的若干事情。直销人员应该选择先把焦点放在某一事情或某一人上。 这是一个需要排出先后顺序的重要时刻，不妨认真分析思考工作，并将其细分为若干最大的组成要素，什么是工作中最大的组成要素？或者可以问问自己哪一个潜在客户最重要，必须先把焦点放在他身上？可以以“哪个客户能在最短的时间带来最大的效益”作为选择的标准。 比尔.盖茨每年会有几周时间处于完全封闭的状态，彻底脱离日常事务的烦扰，思考一些对公司、技术非常重要的问题。只要意识到有这个需要，直销人员也一定有办法分配出大块的时间完成各种繁琐的任务。使思维越来越灵敏精准，工作也会越来越出色。 习惯建设 直销人员往往成为自己各种坏习惯的受害者，小洞不补，大洞吃苦，要打破这些根深蒂固的坏习惯是非常困难的，需要不断地进行自我约束及训练。 避免发生意外的最好办法就是消除时间杀手，所谓时间杀手就是浪费时间的事情，如：电话干扰，一般人在接电话后习惯聊天，这样很浪费时间；开会，应注意不重要的会尽量不要召开，开会要准时开始及结束，好好计划，以便节约时间；不速之客，临时有人敲门拜

6、访，一闲聊就花数十分钟，所以应该尽量花费少量时间就立即结束；救火，即总是在做应急的事情；不切实际的时间预算。直销人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度，墨菲的第二定律是，“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。 ” 另外，直销人员拖延、犹豫不决、过度承诺、缺乏目标、缺乏优先等级、缺乏完成任务期限、权力或责任界定不清等等，这些在生活中很多不经意长期养成的习惯往往都会成为时间的杀手。要克服这些不好的习惯可以从以下方面入手：由重要的事情开始着手工作，列出工作清单，建立一个报酬时间表，培养紧急意识，设定工作完成截止期限；从最糟的事情开始，有毅力、耐心地持续工作，不要制造借口；以快节奏工作，一旦开始，不要停止，做完工作，给自己适度的报酬与奖励；有组织地建立档案系统；重视规划，记住花1分钟的时间规划，可节省4分钟的执行时间，善于利用内在及外在的巅峰时刻（内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做最重要的事情，外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段）；一般人完成工作所需要的时间通常会超出所预定时间的30%以上，所以要善用百分之三十定律。 小贴士 有效利用零碎的时间。举例来说，等电脑开机那段时间，不防阅读一篇优秀的文章。

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