考勤机管理系统说明书
37页1、亚圣考勤机管理系统说明书系统简介考勤机使用介绍软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理7、系统系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。1、YS100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。2、YS200A考勤机主要功能:(1) 采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。(2) 每次考勤只用0.6秒。(3) 存储50000条考勤记录。(4) 单机可允许5000名人员使用。(
2、5) 实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。(6) FLASHMemory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。(7) 串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。(8) 自动时钟,走时精确,无需电源。(9) 段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到早退进出等信息。(10) 多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。(11) 闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。(12) 机器号自行设置。(13) 语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到早退考勤正常 非法卡库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。(14) 电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。(15) 可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。(16) 考勤数据清空、恢复功能。(17) 任意考勤记录查询功能。(18) 库满报警功能。(19) 实时显示考勤存储数据量。(20) 实时判断考勤异常、正常情况。(21) 工号显示或卡号显示。2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间
3、和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。考勤机使用介绍1、技术指标: 卡型:125KHZ射频卡 卡阅读器:125KHZ RFID阅读器 电源:220V,50HZ 显示:YS100APro12位段码式液晶屏。YS200A段码式汉字大屏幕液晶 环境:温度 -2045,相对湿度 45%90% 功耗:YS-100APro3W YS200A6W 2、操作说明:机器连接方式:首先将考勤机用数据线同计算机串行口连接好,插上电源并打开考勤机电源开关,硬件连接和通信设置即告完成。单根数据线和联网数据线接线方式: (一) YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通讯方式,数据线接线图: 考勤机端口 电脑端口 4-2 3-3 1-5 (二) YS-100A型、YS-100Apro型485通讯数据线接线图:考勤机端口 485转换器 4- (-)、 (+)通讯线 3- (+)、 (-
4、)通讯线 1- 接地(三)YS100A+ YS100Apro+型485通讯数据线接线图:考勤机端口 485转换器 1- 接地 2 与1连接 8- (+)、(-)通讯线 9- (-)、 (+) 通讯线 射频卡读卡方法: 将所注册射频卡靠近考勤机感应区10厘米以内,考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上即时显示出来,同时会发出提示音“嘀”或“考勤正常”,读卡指示灯也亮起来,完成一次读卡操作。 考勤时,可以启动软件上的实时考勤功能,实时显示考勤情况。3、功能说明(1)存满报警功能:当用户设定系统为存满报警状态时,考勤数据存满后,系统自动报警,液晶屏闪烁显示“FULL-Err”,伴随蜂鸣器间断鸣8声,提示考勤数据已存满。此时应对终端机数据进行采集,数据采集后进行数据清除,系统退出报警状态,可进行打卡。如果用户设定为存满不报警状态,当数据存满后,不进行报警,从最早的打卡数据开始进行覆盖式存储。(2)数据清除功能:用户可随时对已有数据进行清除,数据清除时,液晶屏显示“CLEAR”,蜂鸣器响一声。(3)数据恢复功能:用户可对已清除的数据进行恢复,数据恢复时,液晶屏显示“HUI-FU”,蜂鸣器响一声。
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