DMS配件模块操作手册资料

1、配件模块操作手册 ADPPart模块操作手册1、 库存卡片基本概念介绍关于零件编号1、标准零件的零件编号以大写字母M开头 2、本地零件的零件编号以大写字母L开头 3、套件和总成的零件编号以大写字母Z开头 4、零件压缩号遵循零件编号位置2 4 1 3组合规则 例：零件编号MA000 180 26 09 - 压缩号MA18009000265、说明：即零件的名称1、1“说明”页签1、生产商号码：不含品牌代码的零件编号 2、说明、备选说明、分类：零件的中英文名称 3、产品组： MB标准件 Z本地零件或组件和总成 4、车型代码： 经销商所销售的MB配件绝大多数都有其对应的车型代码，有些零件甚至会对应多种车型，而目前系统中现有的车型代码字段因为容量的问题根本没有办法满足用户输入车型代码的需要，所以目前我们需要使用库存卡片中采购文本框来进行车型代码的维护，将从EPC或其他地方查找的车型代码信息录入到采购文本的第二行或第三行，不同车型之间用“/”进行分隔。5、行类别：供应商代码，请参照行类别-折扣代码-分析代码对照表本地零件（行类别901-905 对应折扣代码为Z1-Z5 分别是 油、漆、辅料、轮胎、

2、其他类） （20：BUS 50：乘用车 60：商用车 70 85精品 ）6、销售代码： 来自于主价格文件，用于销售数据的分析。7、折扣代码：指定零件在不同的业务中使用的价格和折扣，具体设置在销售点的折扣图表和折扣表格里。8、计量单位：EACH默认 9：采购因子：即最小包装量，如一零件最小包装量是10，那么经销商订1个，MBCL也会发10个给经销商。多用于油漆、辅料、线缆等，如50升/桶，25米/卷。 10：经济购买批量、使用本件的套件个数、基本销售数、禁止价格更新 都按默认值设置。11、MLI代码：优先折扣代码 第一栏为采购优先折扣，MB不用、第二栏为销售优先折扣代码。12、库存盘点项：指示此零件为一实际零件，如不勾选，则这个零件在财务帐上就不体现，即财务对它不进行记账。 13、允许小数计量：销售时数量可以为小数 14、非库存项：指示此零件不是一个实际零件，如套件。特例：系统不建议库存采购的零件和死货，也会被勾选，即非实物或定义慢速流动、死货等零件，系统自动运算定义 15、套件或总成件： 套件：一个虚拟的配件，不占库存，逻辑上的一个组成。如A保、B保，在实际的仓库中，各组成部分分别存放

3、各占库存。总成：实际配件，占库存。如发动机总成、大灯总成，各组成部分已不占库存。16、可替用品牌、超越权限（修改库存卡片权限）：不用 17、分析代码：不同零件对应于财务的不同科目，分析代码是为便于财务记账所设置的。财务按分类统计、统计科目，车系、油类、轮胎等的统计分类 18、订购类别：第一栏，按成本高低、流通快慢对零件定义零件的库存分类，包括新零件、旧货死货、慢速低成本流动等；第二栏不用；第三栏为订单分隔符，用于区分特殊零件，如轮胎、机油等等。首次创建库存卡片时，零件的订购类别都为N（新的），EOM后改变。（ N：新零件 O：旧货死货 P：季节性零件 S：被替换的零件）19、增值税代码；S 核心零件-第一栏，C-核心，X-曾经是，空白-从未是；第二栏，核心零件的保留日期。推荐数量：如果是核心零件，这里的数值为厂商建议的库存数量。20、冻结销售、冻结采购（冻结零件的创建）：禁止零件销售和采购，输入原因 21、订购时强制输入项（安全件的创建）：零件销售、采购时需要强制输入项（底盘号、车牌号、EIS号、钥匙号） 本地零件的行类别、分析代码、折扣代码对照表行类别 品牌代码 产品组 分析代码 折

4、扣代码： 订单分隔符 说明 901 L Z O Z1 M 油类、机油 902 L Z N Z2 漆类903 L Z N Z3 油漆辅料 904 L Z W Z4 T 轮胎 905 L Z P/etc(P/G/R) Z5 S/G/D 特价件/危险件/安全件 905 Z Z P Z5 其它(总成和套件) 订单分割符订单分隔符零件类别标识说明T轮胎库存卡片说明中包含”轮胎”或”tyre”字样的需标识DDRT配件主价格文件中”Theft.considerable”等于”D”的零件都需要标识SSNP配件MBCL每半年都会发布的特价件列表,对于这些配件需要在系统中标识GDangerous goods/危险品配件所有”危险货物代码”不等于”0”的配件都需要标识MOil/机油库存卡片说明中包含”油”或”Oil”字样的需标识1、2 其他 描述的是零件的一些附属属性 “最后修改的日期/时间”，库存卡片信息发生修改时会记录修改的时间 1、3 数量 1、P/O：采购未到货入库的数量 ，含上传和未上传的订单。2、 B/O：有需求没库存，包括为客人预留的数量R 、库存缺货订单数S。即占用自由库存数3、未保存到WI

5、P上的零件数量： 4、VOR安全储备量：安全库存数 5、179各仓位库存数，可维护货位号 ，货位8位，不能有汉字1、4 价格与成本 VAT：17%税1、零售价： 销售价 （厂家的定价）2、批发价： 进价、成本价 （厂家的定价） 采购时系统取此价3、 ： 含税零售价 （系统自动计算=零售价*1.17）4、平均成本：N次成本价的平均值。创建卡片的实际进价，销售时系统取此价5、最近成本：最近一次进价 （价格代码1、2、3、A、L依次分别对应上面5项）6、标准成本：卡片创建时的成本价 (此功能不用) 7、上一次购买：最近一次采购入库时间 8、特价销售：创建后销售时提示按一般价销售还是特价销售 9、更新价格：显示最近一次主价格文件更新的价格和时间 10、特价采购：此功能不用1、5 需求 系统自动计算 1、销售损失-数量：记录的是零件缺货损失的数量 2、销售损失-价值：记录的是零件价高损失的次数 3、生成日期：此零件库存卡片的创建日期4、YTD需求：当前（昨天）往前倒360天内的销售数5、上一个YTD需求：6、自上次到现在需求量：生成最大最小库存的时间点到目前（月需求量）7、上一次最大/最小日期：

6、上一次生成最大/最小库存的日期1、6 流动 记录零件流动的所有历史记录 1、出库：零件销售出库或采购入库的时间 2、客户：显示的是帐户系统帐户，TransFr TransTo转仓帐户 check库存调整帐户，盘点 Audit退款帐户3、操作员 4、P/O Rqn:领料单号或订单号 5、发票：显示结帐后的发票号 6、WIP编号：WIP帐单号或收货单号（GRN）7、L：仓库号 8、成本：采购记录显示的是最新成本即入库的接收价格，销售记录显示的是平均成本9：T:类别 P采购 S销售10：审计：顺序号1、7 销售损失 1、8 套件、总成套件框 下面显示的是组件，这个套件包含哪些组件总成框 下面显示的是总成，这个零件包含在下面哪些总成里1、9 P/O订单 在途订单数量，已创建了订单（含未上传和已上传）但还没收货 B/O 缺货订单数量（S状态）加上为客户预留的数量（R状态）1、10 文本 销售、购买、内部的：弹出对应的“零件编号附加信息”窗口，起到提示作用2、库存管理功能与操作2、1 零件编号的搜索 1、在“零件输入框”内直接输入零件号按TAB键。 2、按“三点查询按钮”模糊查询 （词搜索按钮针对

7、文字）。 3、上下箭头按钮查询从第一个零件显示 。2、2 “其他仓库”按钮零件查询 调出一零件后，显示此零件在北京、上海、广州库的库存数。2、3、本地零件的创建2、3、1 进入“库存文件的维护和管理”窗口，点击“创建”按钮，编制好本地零件的零件编号，零件编号以L大写字母开头。2、3、2 在“生产商号码”、“说明”、“产品组”、“行类别”、“折扣代码”、“允许小数计量”（根据实际情况勾选）、“分析代码”的输入框内依次填写完整。确认无误后点“创建”按钮。2、3、3 点击“创建”按钮后，看“消息”提示框内提示：“记录创建成功”，此本地零件创建完毕。2、4 仓位的创建与查询进入“数量”页签，直接在零件的“仓位”处输入仓位号，按TAB键后输入区域码，点“确定”后保存。2、5 冻结零件的创建 将库存卡片“说明”页签里的“冻结销售”“冻结采购”选上，在后面的输入框内填上冻结原因后保存。2、6 安全件的创建 在库存卡片“说明”页签“订单上强制输入项”下拉框内选择“底盘号、车牌号、EIS号码、钥匙号”其中两项后保存。 2、7 特价件的创建 在库存卡片“价格与成本”页签的“特价销售”里输入特价和时间后保存

8、，销售此零件时系统提示“按特价还是按一般价销售”。 2、8 套件的创建 2、8、1 在库存卡片里新建一套件卡片信息 ，各选项必须填写正确，请参照下图。2、8、2 进入“套件维护”窗口 ，点击“创建”按钮，点击“三点查询”按钮，查出刚创建的套件卡片，或直接在框内输入刚创建的卡片编号；调出后在“说明”框内填写实际信息，再在下面的组件框内依次填加组件，填加完毕后点“创建”按钮。如下组图。2、9 总成的创建 2、9、1 在库存卡片里新建一总成卡片信息 ，如同套件创建。注意选项的差异。2、9、2 添加组件，如同套件的填加。2、9、3 组装总成。调出总成卡片，输入要组装的数量后按TAB键，点击“组装”。如下图。 2、10 零件替换的创建 2、10、1 前提保证要替换的零件在系统里已经创建了库存卡片。 2、10、2 进入替换维护界面。在上面的零件编号输入框中输入旧的零件编号，然后选择替换关系。替换C21；直接替换C22；多重替换C23，再在下面输入新的零件编号，按TAB键，会弹出“添加”按钮。点击“添加”后，替换关系创建完成。3、销售系统3、1 表头 WIP栏：帐单号，WIP的搜索 客户信息栏：客户的搜索、客户的创建 页签“帐户”：选择客户帐户 页签“选项”：多帐户结帐要选部分结帐；出库选项“领料单”“发货单” 页签“订单”：创建订单号方便WIP查询时按订单号查询 wip单遇人操作时，进入显示被锁，可在菜单项“查看”选“只读模式”查看 3、2 WIP单查询指令解释H：held 添加零件操作R：requsition 打印领料单操作E：estimate 打印估价单操作F： 打印帐单草稿操作I：invoice 打印帐单P： 打印备货单操作N： 订金收取操作J：job card 作业登记卡C：credit 赊购借贷操作3、3 表体介绍 1、维修项目添加零件行：直接输入零件编号、零件号*数量、模糊查询零件信

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