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【经验】总结表彰大会应该怎么开?

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  • 卖家[上传人]:206****923
  • 文档编号:90115699
  • 上传时间:2019-06-08
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    • 1、【经验】总结表彰大会应该怎么开? 在日常工作中,年终岁尾、重要节日来临前夕,或者某项重要工作圆满完成,为表彰先进、宣传典型,很多单位都会举行隆重的总结表彰大会,对工作中涌现出来的先进集体和个人进行表彰,进一步激励广大员工在改革发展中再接再厉,不断取得新成绩。因此,总结表彰大会是一种常见而重要的会议形式,在工作中发挥着不可替代的积极作用。 总结表彰大会在现实工作、生活中对于凝聚人心、鼓舞干劲有着至关重要的作用。上到国家,下至地方甚至各基层单位都高度重视表彰大会。在各基层单位,表彰大会更是一项重要工作和大事,甚至被列为重点工作,多次研究部署。 虽然说各级单位、各级领导都非常重视总结表彰大会,但在会议召开的具体过程中,失误也屡屡出现。比如,有的写错会标,某地召开了“抗凤救灾总结表彰大会”(“凤”应为“风”),某市召开了“全市2011年度目标责任综合考核总结及表彰大会”(“及”应为“暨”,或删去);颁奖环节组织不当,颁奖领导和领奖人无法对应,主席台上场面混乱;有的准备不足,领导讲话、获奖代表发言忘带讲话稿,语无伦次;有的会议音响设备中途出现故障,影响使用;有的会议程序错误,先文艺演出,后总结表

      2、彰,主次颠倒,效果大打折扣;有的国旗倒挂,或党旗挂反;更有甚者安全措施不到位,没有安全预案,出现重大人员伤亡和财产损失;等等。 总结表彰大会与其他会议有很多类似之处,同时又有许多差异。要圆满举行一次总结表彰大会,就需认真筹备,做好工作分工,落实好各个环节的工作任务。 一是明确目的,确定议程。召开会议,首先要确定会议的名称,正式会议必须有一个恰当而确切的名称。会议名称要能概括并显示会议的内容、性质、时间、届次等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。会议名称常被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须使用全称,不能随意省略文字。各单位根据本单位实际情况来确定总结表彰大会的议程,因而议程稍有不同,但一般包括宣读表彰决定、颁奖、获奖代表发言、领导总结讲话等环节。此外,还要确定会议的时间和地点。总结表彰大会多选在重要节日前,或重要活动结束后。选择会场时,要大小适宜、地点适宜、环境适宜、交通方便、会议设施齐全,能够确保会议圆满完成。 二是加强领导,成立筹备机构。为了确保总结表彰活动顺利进行,很多单位都会成立筹备工作领导小组,明确组长、副组长、成员。一般情

      3、况下,组长、副组长由单位主管领导负责,比如三八节表彰多由工会主席、副主席担任组长,“七一”表彰多由党委书记、副书记负责等;成员则有相关部门负责人组成,比如办公室主任、宣传部部长、人事处处长等。 三是明确分工,团结协作。为确保工作任务的具体推进和扎实落实,筹备工作领导小组可以下设专项工作组,比如成立秘书组、会务组、宣传组、后勤保障组等,分工负责完成相关工作。专项工作组组长和成员多由开展具体工作的人员担任,各专项工作组要分工明确,避免职责不清,互相扯皮。 四是细化任务,抓好落实。在筹备阶段,要及时召开协调会,解决遇到的问题。特别是要根据议程明确出各个环节的工作任务,抓好落实和检查。相关部门要提前拟定好表彰决定,以红头文件的形式下发,并在会上由单位里的重要领导宣读。表彰决定属于决定的一种。其正文由表彰对象、表彰缘由、作出表彰决定的机关、决定的内容组成。其中,决定的内容包括表彰奖励的等次(给予何种奖励)、希望与号召。表彰决定的篇幅比较短小,多附有长长的表彰名单。需要说明的是,秘书人员要提前请宣读决定的领导过目这些名单,对一些多音字、生僻字等提醒领导注意,或给领导标注上正确的读音。 为获奖者颁奖

      4、要求会前制作好获奖证书,购买好奖品。要妥善排好证书和奖品的颁发顺序,在宣读完表彰决定后,由礼仪人员统一送交主席台就座的领导手中。组织好获奖者登台领奖,做到领奖人员和证书奖品相对应,不能出现混乱局面。获奖代表的发言稿一般由发言者自己准备,并经会议主办部门审阅。发言者的选择需慎重,要有代表性,能够代表主流;突出先进性,选择真正优秀的代表登台发言,增强说服力。 五是认真检查,确保零失误。一些规模较大的会议,要做好安全应急预案,对人员、场地、设备、资料等问题进行充分预想,并制定安全预案,防止出现事故。因此,会前检查必不可少,特别是现场检查尤为重要。要对会议资料的准备情况进行检查,检查会议文件、各种文稿的到位情况,要提前印制。为慎重起见,各种文件、文稿要提前印制三份,一份提前送交使用者,一份摆放在主席台相关领导座位上,一份由秘书人员随身携带进入会场备用。 还要对会场布置情况进行检查。检查的主要内容包括会场布置是否协调、会标是否端庄无错误、主席台座次摆放是否正确,以及音响、照明、通信、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善等。 六是会中服务,严谨细致。会议开始,秘书人员基本上可以放松心情,

      5、按照事先的安排做好具体的服务工作。比如,做好会议记录或录音、录像等工作,录音录像前要先熟悉会议议题、议程、讲话人和发言人名单、器材安置情况等,必要时应事先考察录音录像时的机位和拍摄角度。操作人员要注意力集中,配合好会议现场操作设备,做到无缝衔接。 会议进行期间,要维护好会场纪律,避免与会人员交头接耳、议论纷纷,避免手机铃声此起彼伏,高声对话。会前,要向与会人员讲明会议纪律,把手机调为静音状态或关闭。在娱乐环节,要做好人员组织,避免出现场面混乱,或活动无法开展。 七是善后清场,善始善终。会议结束时,要及时打开各个出口的大门,组织人员有序退场,避免出现拥堵、混乱。会务人员要坚守岗位,善始善终,及时清扫会场,保证会场清洁整齐,特别是要及时清理主席台上物品。对会议使用的器材物品进行清点整理,物归原位,出现故障要及时维修。一些重要的会议资料,要做好立卷归档工作,以备今后查阅。 总结表彰大会传递着正能量,有助于树立榜样,弘扬先进典型,发挥着极大的激励作用。因此在组织实施过程中,要抓细抓实,确保圆满顺利。这要求组织者拥有高度的责任心,细心细致地开展工作;相关人员要加强协调和沟通,互相提醒补台,形成团结协作高效的整体,把具体的工作任务落到实处,力争总结表彰大会取得良好效果。(摘自:领导之友)

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