计算机应用基础(Windows XP+Office 2003)(第二版)-电子教案-李满-8520 项目三:文字处理软件Word 2003的应用
94页1、任务一 制作“邀请函” 任务二 编辑“邀请函”文档 任务三 “邀请函”中的表格处理 任务四 美化“邀请函”文档 任务五 编排并打印“邀请函”文档 任务六 发送“邀请函”文档,任务描述 为提高职业院校学生的计算机应用能力,德州市职业教育研究中心即将举行一次全市范围内的计算机应用能力大赛,并委托山东华 宇职业技术学院为承办单位,现需向全市所有职业院校发出参赛邀请函,请制作“邀请函”。要求版式精致、美观、大方,内容言简意赅 任务分析 根据要求,使用Office 2003办公组件中的Word 2003可以方便快捷的完成“邀请函”的制作。要使用Word 2003,首先要了解Word 2003的功能,掌握其应用方法,才能够灵活应用 知识点 启动 窗口 保存 3.1.1 认识Word 2003 1.Word 2003 简介,任务一 制作“邀请函”,2Word 2003启动 Word 2003的启动方式主要有以下三种 (1)单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令。 (2)双击桌面上的“Microsoft Word 2003”
2、快捷方式图标。这是最简单、快捷的启动方式,若桌面上没有该图标,可以新建一个快捷方式图标。 (3)双击Word 2003文档。,任务一 制作“邀请函”,3. Word 2003的窗口,图3.1 word 2003窗口,任务一 制作“邀请函”,4. Word 2003的视图方式 根据不同的需要,可以应用不同的视图方式。Word 2003提供了4种视图方式 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。单击某个视图按钮,或选择“视图”菜单中相应的视图命令,切换文档到相应的视图。 5. Word 2003的退出 退出Word 2003有以下五种方法 (1)单击“文件”“退出”菜单命令。 (2)单击标题栏中最左边的控制菜单图标,再单击“关闭”命令。 (3)单击标题栏中最右边的 按钮。 (4)用组合键Alt+F4。 (5)双击标题栏中最左边的控制菜单图标。 若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改,系统将提示用户是否保存编辑或修改的内容,用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。,任务一 制作“邀请函”,3.1.2 创建空白文档 在使用Word 2003编制文档时,创建一个新文档是编辑和处理文档的
3、第一步。Word 2003启动后,屏幕上将出现一个标题为“文档1”的空白文档,用户可以立即在此文档中输入文本,编辑文件。 常用的创建新文档的方法有以下五种 (1)启动Word 2003,单击工具栏上的“新建”按钮。 (2)启动Word 2003,单击“文件”“新建”菜单命令。 (3)用右键快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。 (4)启动Word 2003,用快捷键“Ctrl+N”自动建立一个空白文档。 (5)单击任务窗格上的“空白文档”超链接,即可新建一个空白文档。,任务一 制作“邀请函”,3.1.3 文本的输入 新建一个空白文档后,光标一般自动停留在文档窗口的第一行最左边的位置。输入内容的起始位置也就是光标所在的位置。 1认识光标 光标在文档的编辑中起到定位的作用,无论键入文本还是插入图形都是从目前光标所在的位置开始。使用光标定位的方式有两种 键盘或鼠标。 表3-1 Word 光标移动的方式,任务一 制作“邀请函”,2中文和英文的输入 文本的输入分为中文输入和英文输入两种。 (1)中文字符输入 输入法的切换前面的章节已经介绍了,这里就不再赘述了。需要注意的是 文本输入到一行
4、的末尾时,不需要按回车键转行,在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。 (2)英文字符输入 在文档中输入英文时,一定要先切换到英文状态下,输入的看各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种 一是按下键盘上的Caps Lock键,键盘右上角的Caps Lock灯会亮,此时输入的任何字母都是大写。二是按住Shift键,再按下输入的字母,此时则键入的字母也是大写的。,任务一 制作“邀请函”,操作实例1 建立一个新文档,并在文档中录入图3.4中的文字。 步骤1.建立新文档; 步骤2.使用熟悉的汉字输入方法,并把光标定位在文档的开始位置。 步骤3.在文档中录入下面的文字 注意 键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格,不用空行调整段落与段落、行与行的间距,也不要通过加空格产生文档的首行缩进,这些设置将在后面的格式设置中完成。 根据录入原则,输入文字(按系统默认值全部为宋体、五号),在每一自然段的结束处按“Enter”键。,任务一 制作“邀请函”,任务一 制作“邀请函”,3.1.4 保存文档 Word 2003工作时,文
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