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计算机应用基础（Windows XP+Office 2003）（第二版）-电子教案-李满-8520 项目六：数据库管理系统access2003

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常见问题

1、6.1.1 数据库数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。举个例子来说明这个问题：每个人都有很多同学和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。 6.1.2 数据库管理系统数据库管理系统（DBMS，DataBase Management System）是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 6.1.3 Access简介 6.1.4Access 2003的启动与退出,任务一创建“学生信息”数据库,6.1.5 Access数据库的系统结构 1. 表对象 2. 查询对象 3. 窗体对象 4. 报表对象 5. 数据访问页对象 6. 宏对象 7. 模块对象 6.1.6 任务实施步骤,任务一创建“学生信息”数据库,任务描述: 在上一个项目中的学生信息数据库中，创建学生表。如下图所示：知识点：数据库中表的

2、概念、创建表的方法,任务二创建“学生”表,6.2.1 表的创建 1、直接输入数据创建表 2、利用向导创建表 3、利用设计视图创建表（1）表的两种视图（2）创建表的方法（3）相关说明选择数据类型 Access共提供了10种数据类型供我们选择使用，各种数据类型代表的意义如下：文本：用于储存文字或文字及数字组合的数据类型，例如性别、系别和其他一些不用于计算的数字，如邮政编码等，字段长度小于255字节。,任务二创建“学生”表,备注：附加的文字或描述。可包含较长的文字及数字，如个人介绍等，可以分段，但不具备索引功能，大小可达64000字节。数字：可用于计算的数字数据，如分数、单价等，大小为1，2，4或8字节。日期/时间：日期/时间格式的数据，如出生日期等，大小为8字节。货币：专用于货币类型的数字数据，使用4位小数存储，大小为8字节。自动编号：系统会自动为每一个新记录从1开始添加递增数字，无需用户输入，大小为4字节。是/否：逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做判断真/假的数据，大小为1位。 OLE对象：能够链接或内嵌其他应用程序文件的字段类型，如

3、可以在数据库中嵌入图片、声音等，大小可达1GB以上。,任务二创建“学生”表,超级链接：链接到Internet、内部网、局域网或本地计算机上的地址，大小至多2048个字节。查阅向导：提供查阅功能。 6.2.2 任务实施步骤,任务二创建“学生”表,6.3.1基本概念 1选择查询 2参数查询 3交叉表查询 4操作查询 6.3.2 任务实施步骤步骤1：打开“学生信息”数据库，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”命令。出现“显示表”对话框，如下图所示。,任务三查询“学生信息”数据库,任务三查询“学生信息”数据库,步骤2：在上中选择“学生”，然后单击“添加”按钮。关闭“显示表”对话框。出现“选择查询”窗口，在窗口中的“字段”行，选择显示字段，在“性别”列的“条件”行中输入条件：女，如图下所示；,任务三查询“学生信息”数据库,任务三查询“学生信息”数据库,（3）关闭“选择查询”窗口，出现保存查询对话框。如上图所示，选择“是”按钮。出现另存为对话框，输入查询名称“女学生信息查询”，单击“确定”按钮。查询自动保存在数据库中，如下图所示；,任务描述：在学生表的基础上创建一个学生窗

4、体，如下图所示。任务分析：完成此任务，必须有学生表存在，可以利用向导快速的建立窗体。,任务四创建“学生”窗体,6.4.1窗体的基本概念窗体是用户和Access应用程序之间交换数据的窗口，窗体是以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。,任务四创建“学生”窗体,6.4.2窗体视图窗体通常有三种视图方式：窗体视图、设计视图和数据表视图。 6.4.3任务步骤步骤1：打开“学生信息”数据库；选择“窗体”对象，如下图所示，双击“使用向导创建窗体”命令，打开“窗体向导”对话框。,任务四创建“学生”窗体,步骤2：在“表/查询”下选择“表：学生”，然后选定所有的字段，如下图所示；单击“下一步”按钮。,任务四创建“学生”窗体,步骤3：在出现的图1中，选择“纵栏表”，单选项，也可以选择其他，然后单击“下一步”按钮；出现选择样式窗体向导，在此选择“国际”；如图2所示：然后单击“下一步”按钮；,任务四创建“学生”窗体,步骤4：在出现的图中，输入窗体标题：学生窗体，如图所示，单击“

5、完成”按钮，窗体自动保存在数据库中。,任务四创建“学生”窗体,任务描述：在学生表的基础上创建学生报表，如下图所示。,任务五创建“学生”报表,6.5.1报表的基本概念 1报表的定义报表是指Access中将数据库中所有的数据或经过查询的数据按用户需要，进行分组或计算，并添加一些格式信息的一种文件格式。通过Access 就可以将报表打印出来，成为日常工作中常见的报表。,任务五创建“学生”报表,2报表视图报表有三种视图方式：打印预览、版面预览和设计视图。打印预览视图用于查看将在报表的每一页上显示的数据；版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例；设计视图用于创建报表或更改已有报表的结构。 3报表的组成报表在以设计视图方式打开时可以看到，报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚组成，每个部分称为一个节。,任务五创建“学生”报表,6.5.2 创建报表创建报表的一般过程是：根据表或查询，利用“自动报表”或“报表向导”创建基本的报表“框架”，然后在报表设计视图中根据具体的需要进行修改。 6.5.3任务实施步骤步骤1：打开“学生信息”数据库；选择“报表”对象，如下图所示，然后双击“使用向导创建报表”命令。,任务五创建“学生”报表,任务五创建“学生”报表,任务五创建“学生”报表,步骤2：在打开的报表向导中，在“表/查询”下选择“表：学生”；可用字段全部选定，如下图所示，然后选择“下一步”按钮。,任务五创建“学生”报表,步骤3：按照默认的设置依次选择“下一步”按钮，单击四次之后，输入标题：学生报表。然后单击“完成”按钮。,步骤4：关闭“学生信息”数据库，退出Access 2003。,

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