医学工具书第二讲

1、1.2工具书特点与功用,工具书的定义： 实质：工具书是这样一类特殊文献，即以查询为基本目的、按精炼的表达方式和特殊的排列方法编撰起来的信息密集型文献。 工具书的定义众说纷纭、莫衷一是。,文科工具书简介：工具书是广泛收集某一范围的知识资料,按一定方式加以编排,供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。 中文工具书使用方法：工具书是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图书。,这些说法无外乎从工具书的编撰目的、编撰内容、编撰体例等方式加以说明。 定义：是根据一定的需要，系统汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方式编排的图书。简言之：工具书是情报化的知识载体。,1.2.2 工具书的性质,一方面：随着科学的发展、技术的进步，文献信息日益丰富，无序化程度增高；另一方面：人类阅读文献信息的方式没有取得突破性进展。如：一个化学工作者要看完本专业的所有期刊论文，至少得48年时间。人们无法迅速找到特定的文献或资料。 如何控制文献信息呢？,工具书是这一矛盾的统一体。一方面具备高密度的知识，另一方面能便于读者查考。 这一矛盾也决定了

2、工具书的性质。即，高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性、高频率的查考性。,高密度的知识性,就工具书的文献内容而言。每种文献都具备一定的知识性，但工具书的密集性要比普通图书高。它是在普通图书的基础上加以整序、提炼和浓缩而成的知识密集型文献。,高精度的资料性,这是就工具书的文献类型而言的。大凡各类文献都具备一定的资料性，但工具书的资料性要比普通图书强得多。它是经过筛选和条理化的情报源。它是反映、揭示和检索一般情报源的工具。,高效率的检索性,这是就工具书的文献结构而言的。一般来说，任何一种文献都有一定的体系结构，但工具书的检索效率最高。 1、这是由其矛盾性质决定的 2、工具书的定义中也指明了“按便于检索的方式编排”。 字典、词典 按拼音、部首等方式排列，并提供“按拼音检字、按部首检字等多种方法。,百科全书的内容索引 200a,美国化学文摘，Chemical Abstracts，简称CA，是世界上著名的检索刊物之一 创刊于1907年，由美国化学协会化学文摘社（CAS of ACS，Chemical Abstracts Service of American Chemical Soci

3、ety）编辑出版, CA自称是“打开世界化学化工文献的钥匙”，在每一期CA的封面上都印有“KEY TO THE WORLDS CHEMICAL LITERATURE”。,二、CA出版物: 1文摘本(周刊，每年出版2卷，每卷26期) 文摘部分 Keyword Index Author Index Patent Index 2卷索引 General Subject Index(普通主题) Chemical Substance Index（化学物质） Author Index（作者） Patent Index(专利) Formula Index（分子式） Index of Ring System（环系）,3累积索引 1907-1956每10年出一次， 1957- 每5年出一次，目前出到第13次。其索引种类与卷索引同。 4其他出版物 Index Guide（索引指南） Registry Number Handbook（登记号手册）,例 欲检索有关“1990年以来壳聚糖在药物控释中的作用“方面文献。,本课题既涉及具体的化学物质（壳聚糖），又涉及概念性主题（药物控释），故既可使用普通主题索引，又可

4、使用化学物质索引。可由近及远进行检索，先查近期未累积的卷索引，再查累积索引。查该课题的最新发展趋势，还可查CA的近期关键词索引。,高频率的查考性,这是就工具书的文献功能而言的。普通图书的编撰一般是供系统阅读，以增长知识，工具书的编撰主要供读者临事查考，释疑解难之用。,1.2.3 工具书的类型,中文工具书，根据编制特点和功能用途等总的考察，一般可归纳为： 书目、索引、文摘； 检索工具书 字典、词典； 百科全书； 年鉴、手册、名录； 类书、政书； 参考工具书 表谱、图录； 从集、汇要；,1984年国家教育部发出关于在高校开设课的意见,书目、索引、文摘； 线索型工具书 字典、词典； 百科全书； 年鉴、手册、名录； 类书、政书； 表谱、图录； 从集、汇要；,我们认为,工具书的一级分类,可按性质特点及功能用途分:,语词型工具书,资料型工具书,参考型工具书,1.2.4 工具书的功用,1、指示读书门径 读书治学，不仅要懂得如何读书，还必须知道读哪些书？ 鲁迅先生研究学问的方面很广博，大致对于前辈的从书目入手的方法也并皆采用，有时鲁迅先生也解释给我听：这是治学之道。,我校36%的本科生年均借书量在10

5、-30本之间。5%的本科生年均借书量超过50本。 2010级本科生年均借书不足1本的占23.55%。2009年本科生年均借书不足12.68%。 (2011年6月),中文核心期刊要目总览,中文核心期刊要目总览已于1992、1996、2000、2004年出版过四版，主要是为图书情报部门对中文学术期刊的评估与订购、为读者导读提供参考依据。 本版核心期刊定量评价，采用了被索量、被摘量、被引量、他引量、被摘率、影响因子、获国家奖或被国内外重要检索工具收录、基金论文比、Web下载量等9个评价指标，选作评价指标统计源的数据库及文摘刊物达80余种，统计文献量达32400余万篇次（2003至2005年），涉及期刊12400余种。 从我国正在出版的中文期刊中评选出1980余种核心期刊，分属七大编73个学科类目。 见:2008corejournal.doc,刊物检索,主题检索,期刊检索,此处，选种希望保存的文件，可保存文摘信息。,Journal Citation Reports,JCR Web(Journal Citation Reports on the Web) 由美国科学情报研究所（ ISI ）出版的

6、网络版期刊引用报告， JCR Science Edition （自然科学版） 涵盖 5,900 多种国际性科学技术期刊，是一个综合性、多学科的期刊分析与评价报告，它客观地统计 Web of Science 收录期刊所刊载论文的数量、论文参考文献的数量、论文的被引用次数等原始数据，再应用文献计量学的原理，计算出各种期刊的影响因子、立即影响指数、被引半衰期等反映期刊质量和影响的定量指标。全面综合地评价和分析了国际性学术期刊，论文作者可根据 JCR Web 的影响因子排名决定投稿方向。,科学引文索引（SCI）,社会科学引文索引（SSCI）,2、揭示文献藏所 读书治学，不仅要懂得如何读书，而且还必须知道从何处才能找到所需书刊。 如：馆藏目录 联合目录 中国古籍善本目录,指引文献线索 读书治学、科学研究必须详尽的占有资料，这是科学研究的基础和前提。如：线索型工具书,提供参考资料 读书治学中，有时需要查考某种特定的资料，如：某一典故的来历；某一事物的进展情况；某一专名的基本资料；某一法规制度的具体内容等,1.3 工具书结构与排检法,工具书的一般结构,工具书,文前栏目,正文,附加部分,使用说明 缩略

7、语对照表 插图一览表 引用期刊,大量的条目或款目组成，称为工具书的信息单元,辅助式检索途径 附录 书目和注释,使用说明：,凡例：是对条目的格式以及特殊符号加 以说明。它是正确使用和理解条目含义的重要工具。,127: 296435x(1) Diamond and related materials(2), Dillon, Rodney O.(3) (Center for Materials Research, Center for Materials Research and Analysis, University of Nebraska, Lincoln NE 68588-511, USA)(4). Synth. Prop. Adv. Mater., Pap. Tutorial Lect. Pan Am. Adv. Inst. , Ist(5) 1995 (Pub. 1997)(6), 1-33.(7) (Eng)(8). Edited by McHargue, Carl J. Kluwer(9): Bonston, Mass(10),(1)CA卷号:文摘号 .(2)论文标题. (3

8、)作者姓名(姓在前,名在后.作者超过九个时用et.al表示). (4)作者所在的机构和地址. (5)会议名称. (6)会议时间,(文献出版时间). (7)论文所在的页码. (8)原论文的语种. (9)出版物编者姓名. (10)出版者所在的城市和州.,书目和注释,工具书的书目大体分为两类，一类是条目撰写人在撰写条目的过程中曾经参考过的资料，另一类是条目撰稿人向读者推荐的材料。,中文工具书排检法,工具书的排检法包括工具书的编排方法和检索方法，前者是从工具书的编撰角度使工具书内容有序化的方法，后者是从工具书使用角度查考工具书内容的方法。 总体上说，有多少种编撰方法就有多少种检索方法。 就某一工具书而言，一般以一种编排方法和检索方法为主，辅以其他的检索方法。如：新华字典等。,工具书的排检方法包括工具书的编排方法和检索方法，前者是从工具书编撰角度使工具书内容有序化，后者是从工具书使用角度查考工具书内容。即，有什么样的编排方法，就有什么样的检索方法。对一本工具书而言，一般以一种编排方法和检索方法为主，辅以其他检索方法。,中文工具书排检法分类,字顺法,类序法,形序法,音序法,号码法,分类法,主题法,

9、时序法,地序法,包括部首法、笔画法等,包括汉语拼音字母法,中文工具书排检法分类,1、字顺法：根据汉字的形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法。可分为：“形序、音序和号码法。 1.1形序法：根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同特性汉字序列化的排检方法。包括：部首法、笔画法等,部首法：根据汉字的形体的特征，按部属、偏旁的相同部分归类的一种检字法。 优缺点： 将结构形态复杂又极不规则的庞大数量的汉字归为一、两百个部首里;不认识的字等 偏旁部首有时难以确定;笔划相同后，谁先谁后，没有规定,笔画法：按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。 先按笔画，在按部首或起笔加以区别 笔顺法：按照汉字笔形顺序确定汉字排列先后顺序的检字法。,音序法：根据汉语的发音规律，按照一定的语音符号将汉字序列化的排检方法。 一般有：汉语拼音字母顺序排列、按韵部排列、按古声部排序，按注音字母顺序排列,西文工具书的排列法,逐词排列法: Word by Word, 以各排检标目中的各个独立的词,逐词比较. court court baron court customs courtesy courtrai,西文工具书的排列法,逐字排列法: Letter by Letter, 即以字母为实际排检单位逐个相比. Court Courtauld Court baron Courtesy,工具书书目控制,书目控制，是通过一定的书目纪录方式对文献进行描述和排检，以便达到有效地报道、收集、存储与利用文献的目的。 工具书书目控制方式，一般有工具书指南、工具书书评、工具书教科书等。,工具书的选择与评价,工具书的评价要素 1、权威性（编撰者、出版者、著者的资 料） 2、客观性 3、适时性 4、稳定性 5、实用性 6、其他因素,作业,1什么是核心期刊?什么是期刊影响因子? 2通过相关工具查得你所从事专业的核心期刊有哪些(中文)?利用相关全文数据库查看这些专业期刊的目录?(注意观察期刊的文献性).通过查阅JCR,列举你所从事专业外文期刊

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