研究所物业委托管理协议书(含保洁)
9页1、在此处键入研究所物业委托管理协议书(含保洁)委托方: (以下简称甲方)法定代表人: 住所: 联系电话: 统一社会信用代码: 受托方: (以下简称乙方)法定代表人: 住所: 联系电话: 统一社会信用代码: 根据中华人民共和国物权法、中华人民共和国合同法和相关法律、法规、政策,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜,订立本合同。第一条给排水、房屋的维护、维修管理(一)内容1所区内给排水系统的管道,设备的维护、维修、运行管理,包括道路、室内外上下水管道、水泵、污水管道、供热管道、消防供水系统、化粪池等;2房屋的小修服务,包括:修理门窗、更换玻璃、照明灯具、门锁、水嘴、小五金修配,疏通下水管道等。(二)要求1全面掌握所区内给排水系统、暖气系统的运行情况,熟悉管路走向和具体位置,保障正常运行;2发生突发跑、漏水情况,要立即赶赴现场( 分钟内),组织抢修;一般报修 小时内抵达现场;3给水管道、暖气管道无滴漏水现象;4排水、下水管道堵塞要及时疏通,屋面雨水口、雨水管雨季前清掏疏通一次;5保证维修质量,更换的配件质量符合国家有关部门的技术质量标准;6文明操作,尽量不
2、干扰正常的工作秩序。维修后要清扫干净。实验室内使用电、气焊要征得科研人员同意,不违章作业,确保现场安全。第二条供电、用电设备的管理(一)内容1供电系统的维护、检修、运行和管理,包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、实验室、生活区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源;2电梯的维护、运行的管理;3节日、重大活动彩灯悬挂与维护。(二)要求1供电系统24小时正常运行,发生断电事故立即排除故障( 分钟内到现场);2接到一般报修 小时内到达现场;3限电、停电应提前发出通知,遇突发供电中断事故要立即与供电机构交涉解决;4定期巡视会议室、卫生间、楼道、公共场所、道路的照明设施,发现问题及时更换;5按时办理电梯年检事宜;6按时与电梯公司签订电梯维保协议,维修要有记录,保证电梯安全、正常运行。第三条环境卫生、保洁管理(一)内容1所区环境包括:道路、人行道、自行车棚、公共场地、体育休闲场所、宣传栏和门前三包区域的清扫和保洁;2工作区建筑物内部的楼道、大厅、报告厅、会议室、所领导办公室、院士办公室、电梯门、公共场地、卫生间的清扫和保洁;(二)要求1路面、公共场地、门前三包区域每日清扫,清洁无杂
3、物、无积水,垃圾桶、果皮箱外表整洁,无遗撒,夏季对垃圾箱、垃圾堆放地、果皮箱喷药、消毒,无蚊蝇滋生,及时清运垃圾、粪便,排污管道畅通。环境卫生达到市文明单位标准;2楼内公共场地地面洁净,楼梯扶手无污垢,玻璃干净明亮,电梯门及轿厢内保持光亮,卫生间内地面、洁具清洁卫生无污物,空气流通无异味。第四条绿地、绿化管理(一)内容1所区内绿地、花木、造型物的维护与管理;2节日、大型会议和活动的花卉摆放;3受研究所委托参加各级政府、科学院召开的绿化会议,签订绿化责任书并组织落实。(二)要求1保持绿化设计的整体造型和绿化效果,花木、绿地修剪整齐,及时清除杂草、杂物;2无破坏、践踏、占用绿地的现象;3在正常浇灌前提下,注意节约用水,管理好绿化用水;4绿化工作达到院先进单位标准。第五条食堂管理(一)内容为职工、学生等提供用餐服务,为来所工作、访问人员提供工作餐,提供会议用餐等服务。(二)要求1认真贯彻执行食品安全法,保证各类食品卫生、安全;2食堂炊事人员要“三证”齐全,定期体检,不录用无资质人员;3食堂服务人员衣着整洁,遵守职业道德,服务热情主动;4保证伙食质量,花色品种多样;5餐厅实行标准化清扫保洁,做
4、到地面洁净,餐桌、餐椅无尘,无杂物堆放,无蚊蝇,为就餐人员营造舒适的就餐环境。第六条非机动车、机动车和车务管理(一)内容1所属机动车的保养、维护和维修;2用车服务、车务管理和交通安全管理;3自行车停放管理。(二)要求1优先保证所领导、院士、会议用车;2遵守交通规则,出车准时,安全行车,无重大交通事故发生;3准确填写出车单,并经用车人签字确认;4办理或提醒相关人员办理年检、年审等车务手续;5建立、健全机动车档案;6及时清理自行车棚内的废弃自行车及杂物,自行车无乱停、乱放现象。第七条传达与邮件、报刊的收发管理(一)内容1接待来访者,协助联系被访问者,来访人员登记;2收发各类邮件、报刊。(二)要求1热情接待来访者,协助联系被访人;2电话联系被访者,征得同意后进行登记,方可准其进入工作区;3正确、及时收发各类邮件、报刊,不发生人为邮件丢失,急件予以特殊处理。第八条职工医疗管理(一)内容1全所在职及离退休职工、学生和流动人员的医疗、疾病预防和保健服务;2协助所有关部门完成义务献血工作;3医务室日常药品的计划与采购;4职工医疗费的报销审批、大病住院及高额检查费的审核;5代表 参加各级政府、科学院召
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