供应链管理 第2版 教学课件 ppt 作者 曹雄彬主编 第三章 供应链管理中的采购管理
25页1、第三章 供应链管理中的采购管理,第三章 供应链管理中的采购管理,第一节 采 购 概 述 第二节 供应链环境下的采购管理 第三节 供应链管理下的供应商管理 本 章 小 结,第一节 采 购 概 述,一、采购的重要性 采购之所以重要,是因为采购质量关系到企业的产品质量和产品成本。 1.采购的资金量大 表3-1 影响利润的因素比较表(单位:元),表3-1 影响利润的因素比较表(单位:元),2.满足制造产品需求,第一节 采 购 概 述,3.采购的战略角色 1)传统的生产方式已经走到了尽头,大而全、小而全的企业结构已越来越不能满足变化的市场需求,社会呼唤生产方式的变革。 2)人们发现在供应链所包含的系统内,存在着巨大的改进空间,可以更好地利用资源,改进获利条件。 4.我国企业采购环节改进空间巨大 二、采购的一般流程 采购管理科学化,首先需要规范采购作业的行为模式。,第一节 采 购 概 述,(1)采购申请 采购申请必须严格按生产或客户的需要,以及现有库存量,对品种、数量、安全库存量等因素进行科学的计算后才能提出,并且要有审核制度,规定哪些物资、多少金额的采购资金必须经过哪级主管的批准才有效。通过采购
2、申请环节的控制,可以防止随意采购和盲目采购。 (2)选择供应商 在买方市场中,由于供大于求,市场上往往有多家供应商可供选择。此时买方处于有利地位,可以货比多家,还可以提出一些服务条件。所以,选好供应商是企业降低采购成本的主攻方向。此时,应该尽可能地列出所有供应商的清单,采用科学的方法挑选合适的供应商。,第一节 采 购 概 述,(3)价格谈判 价格一直是采购中的敏感问题,买方希望压低价格,而卖方又总是想方设法提高价格,所以价格谈判就成为采购员的一项重要任务,谈判也由此发展成为一项技能。由于价格问题是一种零和对策,一方所失就是另一方所得,从长远角度看问题,任何一方的暂时所得都未必是好事,所以此处我们不讨论讨价还价的技能。需要指出的是: 1)价格由市场供需矛盾决定,任何一方都不可能随意要价。 2)采购不仅仅是单一的价格问题,还有质量问题、交货时间与批量问题、包装与运输方式、售后服务问题等,需要综合权衡利弊,绝不能在价格上占一些小便宜,而在其他方面损失却很大。,第一节 采 购 概 述,(4)签发采购订单 采购订单相当于合同文本,具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细,每项条款认真填写,关键处的
3、用词须反复推敲,表达要简洁,含义要明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定。 (5)跟踪订单 采购订单签发后并不是采购工作的结束,必须对订单的执行情况进行跟踪,防止发生对方的违约事件,以保证订单顺利执行,货物按时进库,保证供应。对订单实施跟踪还可以随时掌握货物的动向,万一发生意外事件,可及时采取措施,避免不必要的损失,或将损失减小到最低水平。,第一节 采 购 概 述,(6)接受货物 货物运到自己的仓库后必须马上组织人员对货物进行验收。验收是按订单上的条款进行的,应该逐条进行,仔细查对。除此以外,还要查对货损情况。如果货损超标,要查明原因,分清责任,为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。 (7)支付货款 支付货款以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致,确认没有差错以后才能签字付款。,第二节 供应链环境下的采购管理,一、供应链环境下采购管理的原理和特点 供应链采购是指供应链内部企业之间的采购,即供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供应给需求企业。 表3-2 供应链采
4、购与传统采购的区别,表3-2 供应链采购与传统采购的区别,第二节 供应链环境下的采购管理,(一)从采购的基本性质看 1.供应链采购是一种基于需求的采购 2.供应链采购是一种供应商主动型采购 3.供应链采购是一种合作型采购 (二)从采购环境看 (三)从信息关系看 (四)从库存关系看 (五)从进货方式看 (六)从双方关系看 (七)从货检工作看,第二节 供应链环境下的采购管理,图3-1 基于供应链的采购管理模型,二、案例:沃尔玛的供应链采购操作 沃尔玛公司是美国最大、最著名的零售公司,在全世界各国开设了4 000多家连锁店,遍及美国、加拿大、中国、德国、英国、韩国、墨西哥、波多黎各等国家。,第二节 供应链环境下的采购管理,1.首先进行信息系统建设,为供应链采购管理打好基础 1)于1983年开发POS系统,把销售信息用计算机管理起来。 2)于1985年开始建立EDI系统,实现销售数据等信息的传递。 3)为了实现用EDI系统传输商品信息,为每种商品编制了标准化的识别码,同时还编制了各种商品数据的EDI传输数据格式。 2.向供应商传送销售时点信息,实现销售信息共享 3.供应商管理库存WMI 4.供
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