会计学原理 教学课件 ppt 作者 吕孝侠 第五章 会计凭证
45页1、第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第二节 会计凭证的传递与保管,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的作用 会计凭证,简称凭证,是指用来记录经济业务、明确经济责任,并作为登记账簿重要依据的书面证明。 (一)会计凭证是核算和监督经济活动的重要手段 (二)会计凭证是登记账簿的依据 (三)有利于加强经济责任制,二、会计凭证的种类,会计凭证按其填制程序和用途可分为两大类,即原始凭证和记账凭证 (一)原始凭证 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用作记账原始依据的会计凭证。 原始凭证载明了经济业务发生的原始状况,载明了经济业务的原始财务数据,既是经济业务的原始证明,又是据以 记账的直接依据,更是具有法律效力的书面证明。,(二)记账凭证,记账凭证是指根据原始凭证编制的,用作确定会计分录,据以直接登记账簿的会计凭证。 记账凭证就是分录的载体,它一方面能以一致性的格式将会计信息进行反映,另一方面又能具体的体现特定经济业务所对应的账户及金额,是登记账簿的合法凭证。,(三)原始凭证与记账凭证的区别,1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容
2、不同 4.作用不同,第二节 原始凭证,一、原始凭证的种类 (一)原始凭证按所取得的来源划分: 外来原始凭证 自制原始凭证 1.外来原始凭证 外来原始凭证是企业同外部单位发生经济业务往来时产生 的凭证。,表5-1 增值税专用发票,开票日期: 年 月 日 发票号码:,销货单位(章): 收款人: 复核: 开票人:,2. 自制原始凭证,自制原始凭证即本企业根据需要自行制作的凭证。自制原始凭证根据其填制手续不同,又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。 (1)一次凭证,是指一项经济业务或若干项同类经济业务发生后,填制手续一次完成的原始凭证。所有的外来凭证和多数自制原始凭证都属于一次凭证,,表5-2 (企业名称) 供应单位: 收料单 凭证编号: 发票编号: 年 月 日 收料仓库:,仓库保管员(签章): 制单人(签章):,2. 自制原始凭证,表5-2 (企业名称) 供应单位: 收料单 凭证编号: 发票编号: 年 月 日 收料仓库:,仓库保管员(签章): 制单人(签章):,(2)累计凭证,是指在一定时期内连续重复记载同类经济业务,至期末止以其累积数额作为记账依据的原始凭证,其填制手续是随着经济业务
3、事项的发生而分次进行的。,(3)汇总原始凭证,是指根据一定期间同类经济业务相同的多张原始凭证汇总编制而成的原始凭证。,表5-4 (企业名称) 限额领料单 年 月 日 领料单位: 用 途: 计划产量: 材料编号: 名称规格: 计量单位: 单 价: 消耗定额: 领用限额:,(二)原始凭证按涉及经济业务的类别划分,1.有关款项收付业务的原始凭证。这些原始凭证用来反映企业与银行间的现金往来,体现了银行存款的增减变动情况. 此类凭证既有外来的,也有自制的,多数是一次性凭证,如现金收据、借款单、取款单、车船票、银行支票等。,表5-5 (企业名称)借款单,2.有关原材料或库存商品出入库业务的原始凭证。这些原始凭证用来记录材料、产成品的出入库情况,既可以是一次性凭证,也可以是累计凭证,如前面所提到的入库单、领料单,还有提货单等。 3.有关成本费用的原始凭证。这些原始凭证用来记录生产产品所发生的费用及其分配情况,大部分都是内部的自制凭证,例如工资单、材料耗用汇总表、固定资产折旧计算表、制 造费用分配表等。其中固定资产折旧计算表 如表5-6所示。,表5-6 (企业名称)固定资产折旧计算表,会计主管: 复核
4、: 制表:,4.有关购销业务的原始凭证。有关购销业务的原始凭证有的是用来记录企业采购材料或接受劳务业务的情况,有的是用来记录企业销售产品或对外提供劳务的情况。,市服务业统一发票,企业(盖章有效) 开单 营业执照号 税务登记号 银行账号,5.有关固定资产业务的原始凭证。这些原始凭证用来反映固定资产的购置、调拨、报废、盘盈和盘亏的业务的情况,一般是自制凭证,如固定资产调拨单、固定资产报废单、盘盈盘亏报告单等。 6.其他经济业务的原始凭证。其他经济业务的原始凭证是用 来反映上述各类经济业务以外的经济业务发生情况。,二、原始凭证的基本内容,1.原始凭证的基本内容 (1)凭证的名称(和编号); (2)填制凭证的日期; (3)接收凭证单位的名称或接收人姓名 (4)填制凭证单位或填制人员姓名 (5)经济业务的内容 (6)经办人员的签名或者盖章 (7)该经济业务的数量、单价或金额,2.原始凭证的其他内容,(1)外来一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字,若为个人必须有个人签章。自制原始凭证必须有经办人签章。 (2)购买实物,必须有验收证明,并由负责人签章。支付款项,必须有收款单位或收款人的签章。
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