会计学原理 教学课件 ppt 作者 郭涛 何乃飞 第五章 会 计 凭 证

1、2019/5/26,机械工业出版社,1,第五章 会 计 凭 证,欢迎步入会计学殿堂！,2019/5/26,机械工业出版社,2,学习目标,知识目标： 了解会计凭证的概念、意义和种类； 掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核； 理解会计凭证的传递和保管。 技能目标： 根据经济业务正确填写记账凭证。,2019/5/26,机械工业出版社,3,内容提要,第一节 会计凭证的概念、意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管,2019/5/26,机械工业出版社,4,第一节 会计凭证的概念、意义和种类,会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证可以明确经济责任。,2019/5/26,机械工业出版社,5,一、会计凭证的意义,（一）记录经济业务，提供记账依据 （二）便于明确经济责任，强化企业内部经营管理 （三）监督经济活动，控制经济运行,2019/5/26,机械工业出版社,6,二、会计凭证的种类,1原始凭证 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证

2、明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。 2记账凭证 记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记会计账簿的直接依据。,2019/5/26,机械工业出版社,7,原始凭证与记账凭证的区别与联系,（1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制； （2）原始凭证仅用以记录经济业务已发生或完成，而记账凭证则要根据审核后的原始凭证填制； （3）原始凭证根据经济业务发生或完成，而记账凭证则要根据会计科目对已发生或完成的经济业务进行归类整理编制； （4）原始凭证是记账凭证的附件和填制依据。,2019/5/26,机械工业出版社,8,第二节 原始凭证的填制和审核,原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的原始凭据。 它是会计核算的原始资料和重要依据。,2019/5/26,机械工业出版社,9,一、原始凭证的种类,记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容各不相同，各有其不同的要

3、求和特点，格式各异，种类繁多。根据不同的标准对原始凭证进行分类，有利于更好地认识和有效利用原始凭证。,2019/5/26,机械工业出版社,10,（一）原始凭证按其取得来源不同分类,1外来原始凭证 外来原始凭证是指企业与其他单位或个人发生经济业务往来时，从其他单位或个人处取得的原始凭据。 2自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭据。,2019/5/26,机械工业出版社,11,（二）原始凭证按其填制方法不同分类,1一次原始凭证 一次原始凭证是指填制手续一次完成，反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务时的原始凭证，它是一次有效的凭证。 2累计原始凭证 累计原始凭证是指在一定时期内一张凭证中多次记录不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。它是可多次填写有效的凭证。 3汇总原始凭证 汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证按一定标准汇总填制的原始张凭证。,2019/5/26,机械工业出版社,12,（三）原始凭证按照格式不同分类,1通用原始凭证 通用原始凭证是指由有

4、关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 2专用原始凭证 专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。,2019/5/26,机械工业出版社,13,二、原始凭证的基本内容,（1）原始凭证的名称（如：发货票、收据、领料单等）； （2）原始凭证的填制日期； （3）原始凭证的编号； （4）填制和接受凭证的单位名称； （5）经济业务的基本内容，包括经济业务发生的数量、单价、单位和金额等； （6）填制单位的公章及有关人员的签章。,2019/5/26,机械工业出版社,14,三、原始凭证的填制和审核,（一）原始凭证的填制 1记录真实 2内容完整 3手续齐备 4书写清楚规范 5原始凭证必须及时填制,2019/5/26,机械工业出版社,15,书写必须符合下列要求：,（1）文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确。 （2）各种凭证必须连续编号，以便考查。 （3）书写要符合规定。 （4）原始凭证记载的各项内容均不得随意涂改、刮擦、挖补。,2019/5/26,机械工业出版社,16,（二）原始凭证的审核,1审核原始凭证的真实性 2审核原始凭证的合法性和合理性

5、3审核原始凭证的完整性 4审核原始凭证的正确性 5审核原始凭证的及时性,2019/5/26,机械工业出版社,17,第三节 记账凭证的填制和审核,记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据。,2019/5/26,机械工业出版社,18,一、记账凭证的基本内容,（1）填制单位的名称； （2）记账凭证的名称； （3）记账凭证填制的日期及编号； （4）经济业务的内容摘要； （5）经济业务涉及的会计科目的名称以及应借应贷的金额，包括一级科目和明细科目； （6）记账标记：即用“”表示已过账； （7）所附原始凭证的张数； （8）有关主管和经办人员的签章。,2019/5/26,机械工业出版社,19,二、记账凭证的种类,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务内容加以归类，确定应借应贷科目和金额而填制的，可以直接作为登记账簿依据的会计凭证。,2019/5/26,机械工业出版社,20,（一）按照记账凭证的使用范围不同分类,1收款凭证 2付款凭证 3转账凭

6、证,2019/5/26,机械工业出版社,21,（二）按照记账凭证的填制方法不同分类,1复式记账凭证 2单式记账凭证 3汇总记账凭证,2019/5/26,机械工业出版社,22,三、记账凭证的填制及审核,记账凭证是进行会计处理的直接依据，为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务，填制必须依据正确，内容完整，书写清楚，填制及时。 记账前必须有专人对已编制的记账凭证的进行认真、严格的审核。,2019/5/26,机械工业出版社,23,（一）记账凭证的填制,（1）必须以审核无误的原始凭证或汇总原始凭证为依据。 （2）记账凭证的格式应当相对稳定。 （3）记账凭证必须连续编号，以便核查。 （4）记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明。 （5）记账凭证必须正确填写会计分录。 （6）记账凭证的项目要填写齐全，手续要完备，做到责任明确。 （7）涉及现金与银行存款划转业务的，按规定只填制付款凭证。 （8）记账凭证填制完经济业务后，如有空行，应自金额栏最后一笔金额下的空行处至合计数上的空行处划线注销。,2019/5/26,机械工业出版社,24,（二）记账凭证的审核,（1）填制依据是否真实，是否附有经过

7、审核了的原始凭证。 （2）填写项目是否齐全，有关人员是否签名盖章。 （3）使用会计科目是否正确。 （4）金额计算是否正确。 （5）书写是否清楚。,2019/5/26,机械工业出版社,25,第四节 会计凭证的传递和保管,会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制，经过审核记账到归档保管的整个过程中，在有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。,2019/5/26,机械工业出版社,26,一、会计凭证的传递,（1）要以会计部门为主，根据经济业务的特点，企业内部机构的设置、人员分工的情况以及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、联数、传递程序。 （2）利用会计凭证的传递，使有关部门和人员能够了解经济业务的情况，并按规定手续进行处理和审核，要避免凭证传递通过不必要的环节。同时还要确定凭证在各个环节停留的时间，在保证履行完成必要的业务手续的前提下，以最快速度传递会计凭证，防止不必要的延误。 （3）为了确保会计凭证的安全和完整，要建立凭证的交接签收制度，做到手续完备，责任明确。,2019/5/26,机械工业出版社,27,二、会计凭证的保管,（1）会计凭证应当定期按照分类和编号顺序装订成册，不得

8、散乱丢失。 （2）在已装订成册的会计凭证封面上注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、起讫号码、有关人员的签章等。 （3）会计凭证要指定专门的会计人员保管，年度终了，则应移交财会档案室归档保管。 （4）会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用会计凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。 （5）严格遵守会计凭证的保管期限的要求。,2019/5/26,机械工业出版社,28,本 章 小 结,会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证可以明确经济责任。 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的原始凭据。 记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据。,2019/5/26,机械工业出版社,29,习题参考答案,一、单项选择题 1.C 2.C 3B 4.B 5.B 6A 7B 二、多项选择题 1.ABC 2.ABCD 3.ABCD 4.CD 三

9、、判断题 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.,2019/5/26,机械工业出版社,30,四、业务题,1.借：应交税费 1 000 贷：银行存款 1 000 （付款凭证） 2.借：银行存款 20 000 贷：实收资本 20 000 （收款凭证） 3.借：原材料 50 000 应交税费应交增值税（进项税额） 85 000 贷：应付账款 58 500 （转账凭证） 4.借：库存现金 2 000 贷：银行存款 2 000 （付款凭证） 5. 借：其他应收款 1 000 贷：库存现金 1 000 （付款凭证） 6. 借：银行存款 50 000 贷：短期借款 50 000 （收款凭证）,2019/5/26,机械工业出版社,31,7. 借：应付职工薪酬 9 000 贷：库存现金 9000 （付款凭证） 8.借：管理费用 11 000 贷：银行存款 11 000 （付款凭证） 9. 借：管理费用 50 贷：库存现金 50 （付款凭证） 借：管理费用 1 000 贷：其他应收款 1 000 （转账凭证） 10. 借：银行存款 117 000 贷：主营业务收入 100 000 应交税费应交增值税（销项税额）17 000 （收款凭证） 11.借：生产成本 100 000 贷：原材料A 100 000 （转账凭证）,2019/5/26,机械工业出版社,32,谢谢大家！,本章的内容大家掌握了吗？ 努力吧，同学们，我为你加油！,

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