会计电算化实务 第2版 教学课件 ppt 作者 胡汉祥 任务7 会计报表 信息汇总
28页1、2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,任务七 会计报表 信息汇总,任务7 会计报表 信息汇总,一、财务报表系统概述,功能概述 与其它系统的主要关系 基本操作流程 基本术语,2014年8月,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,(一)功能概述,会计报表管理系统是会计电算化信息系统中一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 会计报表管理系统提供各行业报表模板,可以编制资产负债表、现金流量表、利润表等外部报表,也可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统、工资系统及其他系统取得有关会计信息并自动编制各种会计报表,对报表进行审核、舍位等操作,且能按预定格式打印输出报表。,任务7 会计报表 信息汇总,(二)与其它系统的主要关系,总账系统,其它报表,采购管理,工资管理,固定资产,资金管理,成本管理,存货核算,库存管理,销售管理,财务报表,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,(三)基本操作流程,第一步 启动财务报表,建立空白报表,第二步 设计报表的格式,第三步 定义各类公式
2、,第四步 报表数据处理,第五步 报表图形处理,第六步 打印报表,第七步 退出财务报表系统,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,(四)基本术语,报表结构 格式与数据状态 报表文件及表页 单元及单元属性 区域与组合单元 关键字,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,1报表结构,主管部门,资产负债表,编制单位: XXX 公司,标题,2003年04月31日,单位:元,表头,表体,会计主管:,制表人:,表尾,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,2格式与数据状态,格式状态 在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、报表公式等。 在格式状态下,所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了,并且不能录入数据、计算等。 数据状态 在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下,所看到的是报表的全部内容,包括数据和格式。,2014年8月,任务7 会计报表 信息汇总,3报表文件及表页,报表文件 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中称为报表文件,每个报表文件都有一个名字
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