实用建筑语文 第2版 教学课件 ppt 作者 罗爽 第3-4章
72页1、实用建筑语文 第2版,主编 罗爽,第3章 公文类文书,3.1 通知 3.2 通报 3.3 请示 3.4 报告 3.5 会议纪要,公文类文书是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的一类文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文类文书的种类很多,针对职业院校毕业生的实际能力需要,我们选取了通知、通报、请示、会议纪要四种比较常用的文书,通过对这些文体基本知识的把握,可使学生达到掌握其写作技巧及熟练应用的目的。,第3章 公文类文书,3.1 通知,【基本知识】 1.概念 通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;是发布行政法规和规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等所使用的公文。,3.1 通知,2.分类 (1)指示性通知 适用于传达领导单位的重要指示精神、部署工作任务以及要求下级单位执行某些事项。 (2)发布性通知 又叫颁发性通知,适用于发布行政法规、规章和印发有关文件。 (3)批转、转发性通知 适用于批转下级机关的公文,或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。 (4)告知性通知 又称知照性通知,适用于上级机关向下
2、级机关及有关人员告知某些应知事项,如机构的变动、人事的任免、会议的召开、地址或电话的变更等。 (5)事务性通知 适用于安排日常工作活动、布置具体工作任务,如报表、报送有关文件、安排节假日、组织群众活动等。,3.1 通知,3.格式与写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 (1)标题 1)发文机关+事由+文种。 2)事由+文种。 3)只写文种。 (2)主送机关 即收文单位。 (3)正文 正文是通知内容的主体、核心,是通知写作的重点。 1)通知缘由。 2)通知的事项。 3)执行要求。 (4)落款 在通知正文的右下方要准确标明发文单位名称或加盖单位印章。,通知的基本格式如图3-1所示。,3.1 通知,【例文点评】,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,3.1 通知,【实践与探究】 1.实践 某知名房地产开发公司总经理要求秘书分别拟写一则会议通知和一则转发性通知,具体要求如下: 会议通知:时间2010年3月5日下午2点;地点公司会议室;参会人员各部门经理;要求与会人员各自准备好部门工作总结,自印10份带到会议上。 转发通
3、知:把省建设厅下发的关于加强安全防范意识的通知转发给各部门。 请你替秘书拟写这两份通知。 2.探究 思考:写通知需要注意哪些问题?,3.1 通知,1)明确行文目的及通知事项。 2)通知的主题要集中,严格执行一文一事制度。 3)语言表述要简明、清晰。 4)撰写通知要及时,讲究时效性。,3.1 通知,3.2 通报,【基本知识】 1.概念 通报是党政机关、社会团体、企事业单位等用以表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况时使用的一种公文。通报具有指导性、告谕性、真实性、实效性和教育性的特点。 2.分类 通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事故性通报、情况性通报四类。 (1)表彰性通报 用于表扬先进集体、先进个人,宣传先进事迹,传播先进经验等,属下行文。 (2)批评性通报 与表彰性通报相对,即用来批评错误、宣布纪律处分结果等,属下行文。,3.2 通报,(3)事故性通报 常用于报道重大事故,对于重大事故发生的原因、产生的后果进行探究,引出值得重视的教训,促人深思并引以为戒,避免类似问题的发生并提出预防措施。 (4)情况性通报 又叫事项性通报,主要用于传达信息、沟通情况、互通情报。 3.格式
4、与写法 通报一般由标题、主送单位、正文、落款四部分构成。 (1)标题 1)发文机关+事由+文种。 2)事由+文种。 3)只写文种即可。,3.2 通报,(2)主送单位 通报属于发文针对性很强的公文,所以其发文一般采用统称的方法,直接标明收文单位名称。 (3)正文 通报的正文一般没有前言,而是直叙所通报的事项或人物的事迹。 1)表彰性通报。 介绍事迹、成绩,要具体、简明。 对先进事迹、突出成绩给予恰当的评价。 表彰的意见和办法,提出希望和要求。 2)批评性通报。 写明错误事实,如实反映情况。 针对错误分析原因,点明实质,指出危害,表明态度,总结教训。,3.2 通报, 宣布处理决定。 提出要求和希望,提醒注意并引以为戒。 3)事故性通报。 写明发生事故的经过,要写清楚时间、地点、主要过程及后果。 分析事故发生的原因,指出其性质的严重性。 对事故的直接责任人做出处理决定。 今后应采取何种防范措施。 4)情况性通报。 简要说明通报什么情况,从何时起至何时止。 详细地介绍情况,这是通报的中心部分。 上级的指示意见,或指出今后要进一步做什么。 (4)落款 在正文后右下方写明发文单位名称,如在标题中已
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