实用建筑语文 第2版 教学课件 ppt 作者 罗爽 第1-2章-

1、实用建筑语文 第2版,主编 罗爽,第1章 日常生活类文书,1.1 常用条据 1.2 启事 1.3 海报 1.4 情况说明 1.5 毕业论文,1.1 常用条据,常用条据一般包括两类，即说明性条据和凭证性条据。 1.1.1 说明性条据 【基本知识】 1.概念 说明性条据，又称函件式条据，通常指一方向另一方提出要求、交代事情、传递信息、说明原委的条据。其主要作用是向他人解释、说明某一事情，或向他人发出请求。,1.1 常用条据,2.种类 说明性条据一般分为请假条、留言条、请托条三类。 (1)请假条 因某种原因不能正常上班、上学，需向领导、老师等说明请假原因，并请求准假的一种便条。 (2)留言条 因有事情需要向对方说明或请教，对方不在时，给对方留言的一种便条。 (3)请托条 即托人办事条。,1.1 常用条据,3.格式与写法 说明性条据的写作格式一般包括标题、称呼、正文、落款四部分。 (1)标题 通常在第一行居中写明“留言条”“请假条”“请托条”等，字体要端正醒目。 (2)称呼 另起一行顶格写，后加冒号。 (3)正文 另起一行空两格写。 请假条侧重写请假原因、请假时间；留言条侧重写来访目的、未遇心

2、情及希望与要求；请托条侧重写所托之事，其中致谢语必不可少。 (4)落款 包括署名和日期两部分，正文右下方写明姓名，下一行写日期。,1.1 常用条据,【例文点评】 假如你是校文学社的社长，想找老师汇报一下近期文学社的活动情况。当你来到办公室时却发现老师刚好不在，这时你的留言条应该如何书写呢？,【例文点评】,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,【实践与探究】 1.实践 下面这则请托条存在多处不当之处，请指出并改正。 2.探究 思考：写说明性条据需要注意哪些问题？,1)说明性条据是不经过邮局邮寄的一种书信。它一般是托人代转或留在对方可见的地方。 2)说明性条据一般不用信封，有时为了方便使用信封，也是不必密封的。 3)说明性条据一般是为了一件事情而写，内容短小。 4)说明性条据语言平实，但交代要清楚。,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1.2 凭证性条据 【基本知识】 1.概念 凭证性条据是日常生活中经常使用的条据之一，它是单位或个人因买卖、借物等关系留给对方的一种凭证性的条文。凭证性条据在一定条件下是具有法律效力的，所以在书写凭证性

3、条据时，一定要认真仔细，以免发生纠纷。,1.1 常用条据,2.种类 凭证性条据一般分为借条、欠条、收条三类。 (1)借条 借钱或物品时写给对方的一种凭证。 (2)欠条 所借钱或物品到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张条据，约定在一定期限内归还尚欠部分，这样的条据叫欠条。 (3)收条 收到单位或个人送来的钱或物品，应写张条据留给对方作为凭证，这种条据叫收条，也可叫收据。,1.1 常用条据,3.格式与写法 凭证性条据的写作格式一般包括标题、正文、结束语、落款四部分。 (1)标题 通常在第一行中间写“借条”“收条”“欠条”等字样，表明条据的性质。 (2)正文 第二行空两格开始写正文，要写明从什么单位或什么人处借到或收到什么财物，要详细写明名称、种类、数量。 (3)结束语 可以紧接着正文写上“此据”二字；也可在正文之下空两格写“此据”二字。 (4)落款 正文右下方处写上经手人的姓名及日期，署名前应冠以如“借款人”字样。,【例文点评】,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,1.1 常用条

4、据,1.1 常用条据,1.1 常用条据,【实践与探究】 1.实践 2011年2月1日，李力向金玉装饰公司借了人民币10万元，定于2011年12月31日前还清。请代李力写一份借条。 2.探究 思考：写凭证性条据需要注意哪些问题？,1)表示钱物往来数量的数字要用大写汉字，即“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等字，“元”“角”等字后面要加“整”字，以防涂改。 2)在钱的数额前不能留空白，以防他人添加数额作弊，并且必须写明币种，如“人民币”，以防与其他的币种纠缠不清。 3)正文之后可写上“此据”二字，以防他人增加内容作弊。 4)条据上的单位名称、物件名称必须准确，不可用简称。 5)凭证性条据要注意正文与标题的呼应，如标题用了“借条”，则正文必须用“今借到”与之呼应。 6)凭证性条据一般要用钢笔、毛笔书写，忌使用铅笔、圆珠笔，以防时间久了模糊，又能防止他人涂改。写后一般不得涂改，如确需改动，应在改动处加盖公章或私章(有时需要双方盖章)，证明曾经改过，以免误会。如果是打印稿则必须有签名、盖章。,1.1 常用条据,1.2 启事,【基本知识】 1.概念 启事是指机关团体、企事业

5、单位及个人有事需向公众说明或者希望大家协助办理时，用简明的文字写出来公诸于众的一种实用文体。启事具有公开性、知照性，它可以通过电视、报刊、网络、电台、信函、宣传栏等广泛传播，但不具有法令性、政策性，也没有强制性和约束力。,1.2 启事,2.种类 启事一般分为寻找类启事、征召类启事、周知类启事三类。 (1)寻找类启事 如：寻物启事、寻人启事等。 (2)征召类启事 如：招聘启事、征文启事、求租启事、征婚启事等。 (3)周知类启事 如：更名启事、开业启事、征订启事、搬迁启事等。,1.2 启事,3.格式与写法 启事的种类繁多，但其结构大体相同，一般由标题、正文、结尾三部分组成。 (1)标题 可根据启事的性质、内容，采用不同的形式。 1)以文种做标题，如：启事、紧急启事。 2)事由+文种，如：招工启事、寻人启事。 3)单位+文种，如：公司启事。 4)以事由做标题，如：招领、求购。 5)单位+事由+文种，如：图书城开业启事。 (2)正文 标题下另起一行空两格写。 (3)结尾 在正文的右下方，写上启事单位全称或个人姓名(如果在标题中已经标出机关团体的名称，可不必再写)，以及年、月、日。,【例文点评】

6、,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,1.2 启事,【实践与探究】 1.实践 张亮想在北京市一环内租一处4050m2且不临街的房子。请替他写一份求租启事。 2.探究 思考：写启事需要注意哪些问题？,1.2 启事,1)不要把“启事”写成“启示”。 2)标题要简短、醒目，内容要严密、完整。最好“一事一启”，单纯明确。 3)要写清地址或联系方式。 4)寻物启事的正文要尽量详细写明丢失物品的特征，为的是明确失物人的身份。招领启事不必写明丢失物品的特征，以防被冒领。 5)行文要求词达意显、言尽意尽、简洁明了。,1.2 启事,1.3 海报,【基本知识】 1.概念 海报是向人们报告或介绍有关文艺、体育或报告会等消息的招贴。 2.种类 海报按其应用不同一般分为商业海报、文化海报、电影海报、公益海报四类。 (1)商业海报 指宣传商品或商业服务的商业广告性海报。 (2)文化海报 指各种社会文娱活动及各类展览的宣传海报。 (3)电影海报 指对电影宣传、介绍的海报。 (4)公益海报 指带有一定公益宣传，具有一定思想性的海报。,1.3 海报,3.格式与写法 海报的格式并不特别固

7、定，但一般都有标题、正文、结尾三部分。 (1)标题 标题是海报的主题，内容的聚焦点。 1)用文种做标题，只写“海报”即可。 2)用内容做标题，如：精彩球讯。 3)用有吸引力的句子做标题，如：著名歌星来我市演出了！ 标题要写得大且显眼，大到可以占到整幅海报的一半空间。 (2)正文 不同海报正文内容的写法是极为不同的，但总体要求简洁明了。 (3)结尾 在正文之后，可另起一行用稍大的字书写“莫失良机”“欢迎参加”等词语作为结束语。,【例文点评】,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,1.3 海报,【实践与探究】 1.实践 为捐助边远山区的贫困学生，学院团委将在七一前夕开展一次义演活动。请每名同学为这次活动设计一份宣传海报。 2.探究 思考：设计海报需要注意哪些问题？,1.3 海报,1)海报的标题要力求醒目、新颖、简洁。 2)海报的内容要真实，不能为达到某种目的而夸大事实，甚至弄虚作假，欺骗公众。 3)文字要力求简洁明了，行文直截了当，语言要带有一定的鼓动性。 4)海报的时间、地点要交代得清楚明了。 5)可根据内容需要配以象征性的图画，图文并茂，以

8、吸引群众的注意力。,1.4 情况说明,【基本知识】 1.概念 情况说明是指对所发生事件的时间、地点、起因、经过、结果等或某种事物的特征情况、来龙去脉所做的简明扼要的说明。 2.格式与写法 情况说明一般包括标题、正文、结尾三部分。 (1)标题 位于第一行居中。 1)直接写“情况说明”四个字。 2)写明情况说明的性质，如：财务情况说明。 3)以要说明的情况为题，如：对三环新城燃气调压箱施工的情况说明。,1.4 情况说明,【基本知识】 (2)正文 具体表述情况说明的内容。 (3)结尾 在正文的右下方，写上单位全称或个人姓名以及年、月、日。,1.4 情况说明,【实践与探究】 1.实践 哈尔滨市第一大桥的修建工作原计划在2011年12月30日之前完工，但是由于施工难度大、气候寒冷等原因，未能按时完工。请替该施工单位写一份未能完成该工程计划的情况说明。 2.探究 思考：写情况说明需要注意哪些问题？,1.4 情况说明,1)标题要简短、醒目。 2)内容叙述要严密完整、词达意显；详略得当，条理清晰。 3)语言简洁，说明为主。 4)实事求是，真实可靠。,1.5 毕业论文,【基本知识】 1.概念 毕业论文是

9、大中专院校应届毕业生对所学专业某个领域中的问题进行深入研究、探讨，表达自己研究成果的文章。它是学生在校期间学习成果的总结，充分展示了学生运用所学知识，研究解决实际问题的综合能力，同时也为今后从事工作和科学研究打下了良好的基,1.5 毕业论文,【基本知识】 2.格式与写法 毕业论文的格式，一般包括标题、作者、摘要、关键词、正文、致谢、注释、参考文献等。 (1)标题 标题的方式有两种：一种是论题的范畴，如论网络时代的作文教学；一种是中心论点，如计算机基础课教学中学生能力的培养。 (2)作者 写在标题之下，有的还需在姓名前冠以所在部门(如系、专业或班级)的名称。 (3)摘要 摘要也称内容提要，是对毕业论文内容的高度概括，要求用简短的文字，揭示全文的主旨。 (4)关键词 关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用。,1.5 毕业论文,(5)正文 正文是毕业论文的核心和主体，是对中心论点的求证、推论，并导出结论。 1)绪论。 2)本论。 递进式。由文章中心出发，层层深入地展开论述。 并列式。把从属于基本论题的若干论点并列起来，分别进行论述。 总分式。先提出总论点后再具体分述，或先具体分述后再归纳总论点,1.5 毕业论文,3)结论。 (6)致谢 对指导者、合作者、资助者、支持者、协助者表示感谢，对准予引用其资料、文献或图片的人予以致谢，特别是对论文指导教师表示感谢。 (7)注释 在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明时，就用注释。 (8)参考文献 参考文献(资料)附在论文的后面，较多时应加页列出，至少要离开文末四行。 列举参考文献（资料）的具体要求如下： 1)按毕业论文参考或引证文章和资料的先后顺序排列。 2)列举的参考文献一般应为正式出版物(包括书籍、报纸、杂志等)。 3)要标明序号、作者(编者、译者)姓名、书名或报纸杂志中的篇名、出版单位(或报纸、杂志名)、出版时间(杂志期数、报纸版数)等。,1.5 毕业论文,【实践与探究】 1.实践 请结合自己的学习、生活或专业实习等，按照论文的格式要求，写一篇600800字的论文习作。 2.探究 思考：写毕业论文应该注意哪些问题？,1)选题要有科学价值和现实意义，体现新颖性和可行性。 2)要搜集

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