会计电算化实务 教学课件 ppt 作者 胡汉祥 第二章系统管理
39页1、第二章 系统管理,会计电算化编写组,一、系统管理概述,用友ERPU8应用系统是由多个子系统组成,各个子系统服务于同一主体的不同层面,子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,他们共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账,为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。,(一)系统功能概述,账套管理 年度账管理 系统操作员及操作权限的集中管理 设立统一的安全机制,(二)系统管理与其他子系统的主要关系,系统管理是用友ERPU8应用系统的基础,他为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据,各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。,二、系统管理应用,注册系统管理 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统安全管理,(一)注册系统管理,系统允许以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。 1. 以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户、角色和权限,设置备份计划,监控系统运行过程,清除异常任务等。
2、,具体操作步骤:,进入用友ERPU8 【系统管理】窗口,单击“系统” “注册”,打开“注册【系统管理】”对话框,如下图所示:,注意: 系统管理员是用友ERPU8应用系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,因此,企业安装用友ERPU8应用系统,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。,更改系统管理员密码的方法是:,单击【确定】按钮,既以系统管理员的身份进入“用友ERPU8【系统管理】”窗口。,2. 以账套主管的身份注册系统管理,账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空 、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。,主要操作步骤如下:,进入用友ERPU8 【系统管理】窗口,单击“系统” “注册”,打开“注册【系统管理】”对话框,如下图所示:,通过比较,这两种身份看到的系统管理界面是有差异的。,系统管理员 账套主管,服务器 操作员 密码 账套,服务器 操作员 密码 账套 操作日期,(二)账套管理,1建立账套 以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套” “建立”,进入创建账
3、套界面。跟随建账向导,创建账套的过程分为四步。,(1)输入账套信息,(2)输入单位信息,(3)输入核算信息,(4)输入基础信息,(5)设置分类编码方案,科目编码级次:设定企业会计科目的编码级次和各级长度。 例如:某单位使用新会计制度,将科目编码级次设为422。 级次 科目编码 科目名称 1 1002 银行存款 2 100201 工行存款 3 10020101 工行人民币存款 3 10020102 工行美元存款,了解,设置的编码方案级次不能超过最大级数,同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长; 若需要删除级长,必须从最末一级开始删除; 若在建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置; 该编码方案的设置在此可以按系统默认,待建账完毕后在“企业门户 基础信息基本信息”中根据企业实际情况进行修改。,需要注意的是:,()数据精度,修改账套,以账套主管的身份注册,选择相应账套,进入系统管理界面。在系统管理界面单击“账套” “修改”,进入修改账套功能。,引入账套,引入账套是将系统外某账套数据引入本系统中。 以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套” “引入”,进入“引入账套数据”窗口,输出和删除账套,以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套” “输出”,打开“账套输出”对话框,如下图所示:,系统弹出“选择备份目标对话框”,(三)年度账管理,建立年度账 清空年度数据 引入和输出年度账 结转上年度数据,建立新年度账,资金管理结转,购销链结转,固定资产结转,工资管理结转,应收应付结转,成本管理结转,总账系统结转,(四)操作员及权限管理,角色管理 用户管理 权限管理,(五)系统安全管理,系统运行监控 设置自动备份计划 升级数据 注销当前操作员 清除系统运行异常 上机日志,作业:,账套和年度账的区别 系统管理员和账套主管的权限划分 账套输出、年度账输出的区别,谢 谢 大 家 !,
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