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实用秘书综合实训教学课件 ppt 作者郭梅主编项目1

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1、实用秘书综合实训,模块一训练办公技能,电子制作：罗素琴,模块一训练办公技能,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法项目2 掌握日常工作中的POWERPOINT用法项目3 掌握日常工作中的EXCEL的用法项目4 图形编辑软件PHOTOSHOP的使用,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法, 通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用WORD软件编辑文档；进一步熟悉对文档美观性及实用性的设计。,实训目标, 完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。完成任务后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。根据实际情况设计工作环境进行演练。设计相应的表格，将文字和表格录入计算机，并安装规定的排版格式进行排版。,实训要求,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法, 教室或实训室。分组进行，每组可由45名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案；也可采用小组集体讨论每项任务的方案。,实训准备,项目1 掌握日常工

2、作中的WORD文档用法, 用WORD文档编辑酒店简介；编辑优惠信息；用WORD文档设计武汉赏花美食一日游的行程。知识点拨参考答案,实训任务,任务一编辑酒店简介,任务实施,任务一编辑酒店简介,任务评估,任务二编辑酒店开业优惠信息,任务实施,任务二编辑酒店开业优惠信息,任务评估,任务三设计武汉赏花美食一日游,任务实施,任务三设计武汉赏花美食一日游,任务评估,项目1 掌握日常工作中的WORD文档用法,视频教学指导提纲,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,1改变字体颜色 1）打开文档窗口，选中需要改变字体颜色的文本块。 2）在“开始”功能区的“字体”分组中，单击“字体颜色”下拉三角按钮。 3）打开字体颜色面板，用户可以单击颜色面板中的任意一种颜色来设置字体颜色。如果颜色面板中的颜色无法满足用户的需要，可以单击“其他颜色”按钮。,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,2设置字体加粗和倾斜加粗和倾斜是比较常见的字体样式，在Word中用户可以通过以下最简单的方法设置字体加粗和倾斜样式： 1）打开文档窗口，选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。在“开始”功

3、能区的“字体”分组中单击“加粗”或“倾斜”按钮。 2）打开文档窗口，选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。右键单击选中的文本块，在浮动工具栏中单击“加粗”或“倾斜”按钮。,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,3为文本添加多种样式和各种颜色的下划线 1）打开文档窗口，选中需要添加下划线的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“下划线”下拉三角按钮。 2）在打开的下划线列表中单击其中一种样式的下划线即可。如果需要设置下划线的颜色，可以将鼠标指向“下划线颜色”选项，在打开的颜色面板中选择需要的颜色。,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,4表格制作在Word2007中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述： 1）依次执行表格插入表格菜单命令 2）表格对齐和表格字体设置 3）为表格设置底纹,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,5在Word中自由移动图形和图片在Word中插入的图形或图片，默认情况下不能用鼠标随意移动位置。这主要是由于Word图形或图片默认的环绕方式为“嵌入型”，这种环绕方式不支持图形或图片的自由移动。用户将图形或图片的环绕方式设置为“四周型”或“紧密型”即可自由移动Word图片，,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,6word自动拼写和语法检查 Word为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的帮助。当文档中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。,知识要点,项目1掌握日常工作中的WORD文档用法,参考答案本项目各任务无考答案，学生作品与样本对照，按符合程度来进行评价，评价细节见任务评估表,

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