Acccess数据库原理与应用(第二版) 教学课件 ppt 作者 林青 第四章 数据查询

1、第 四 章 数据查询,本章要点,查询的类型 使用向导创建查询 使用查询设计器创建查询 查询的执行,Access 2003 数据库,第四章 数 据 查 询,4.1.1 查询的概念,查询是对数据源进行一系列检索的操作。 可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对数据完成统计、分类和计算的功能，然后按照用户的要求对数据进行排序并加以表现。 查询的结果不仅可以作为窗体、报表和数据访问页的数据来源，而且也可以作为新数据表或另外一个查询的数据来源。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.1.2 查询的目的,查询是数据库中的一种对象，目的是让用户根据限定的条件对表或者查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。 查询是针对数据源的操作命令，其运行结果是一个“动态”的数据集合 。 窗体和报表，它们的数据源主要来源于查询所产生的结果。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.1.3 查询的种类,Access支持5种查询方式： 选择查询 交叉表查询 操作查询 参数查询 SQL查询 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多

2、个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并进行总计、计数、平均和其他的计算。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，以行列交叉的单 格显示计算的结果，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数 据的总计、平均值、计数或其他类型的总和。 参数查询 使用参数查询时将显示出要求用户输入查询条件的对话框，系统根 据输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。,4.1.3 查询的种类,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,操作查询 使用这种查询只需进行一次操作就可以许多记录进行更改和移动。 它包括四种查询：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言 SQL来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。,4.1.3 查询的种类,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.2 建立查询的方式,在Access 2003中可以通过两种方法可以创建查询 通过“向导”来创建

3、查询 使用“向导”可以创建简单的选择查询、交叉表查询、在表中查找重 复的记录或字段值以及查找表之间不匹配的记录。 通过查询的“设计”视图来创建查询 Access为用户提供了查询“设计”窗口，在查询设计视图中，可以 完成新建查询的设计，或修改已有的查询，在查询设计视图中所做的更 改，也会反映到相应的SQL语句。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,使用向导创建查询,Access提供了四种查询向导： 1、【简单查询向导】 创建一个简单而实用的查询，并且可以在一张或多张表或查询 中指定检索字段中的数据。可对所查询的结果记录作总计、作平均 值的计算，以及求计算字段的最大值或最小值。 2、【交叉表查询向导】 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以 及平均值等），并将它们分组放置在查询表中，一组列在数据表的 左侧，一组列在数据表的上部。 Access的交叉表查询只能基于一个表来建立。对此先建一个包 括多个表的简单查询，再针对该查询生成交叉表查询。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,3、【查找重复项查询向导】 只能是选择查询，并且只能针对现有

4、的单个表或单个查询，用 于检索表中各个记录中是否存在相同的值。 4、【查找不匹配项查询向导】 可以在一个表中搜索在另一个表中没有相关记录的记录行。,使用向导创建查询,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3 查询设计器的使用,“QBE设计”网格 “QBE设计”网格简称“设计”网格，是查询“设计”视图或“高级 筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用。 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的 形式出现，当复选框选中时，相关字段将在动态集中出现。 【条件】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：用于设置查询的筛选条件。与【条件】行构成或的限制条 件。【或】行可以有多行。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3 查询设计器的使用,查询设计的操作大多数是在此网格中完成。 在“设计”网格中更改列宽 在设计网格中添加列 移动列 在设计网格中使用星号 在设计网格中添加或删除表或查询 在设计网格中插入或删除条件行,第四章

5、数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3.2 查询准则,准则是为筛选数据记录设定的条件，条件必须是一个合法的关系或逻辑表达式。 表达式是运算符、常量、字符串、函数以及字段名、控件名和属性等的任意组合。表达式既可直接输入，也可以利用表达式生成器产生。 在多个“条件”单元格中输入表达式时，Access 将使用 “And” 或 “Or” 运算符进行组合。 表达式是在同一行的不同单元格中，将使用 “And” 运算符。 表达式是在“设计”网格的多个不同行中，将使用 “Or” 运算符 表示。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,在【条件】行和【或】行中设置筛选条件时，关系运算符，可以将其省略。搜寻的字段是【文本】数据类型的字段，应为文本数据添加引号。 几个比较特殊的运算符 a、AND “与”运算 b、OR “或”运算符 c、Between And 用于指定一个范 d、In 用于指定某一系列值的列表 e、Like 用于查找指定样式的字符串（通配符为？，*，#，字符表， ！字符表）,4.3.2 查询准则,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3.

6、3 在查询中执行计算,在查询中可执行许多类型的计算。 要在查询中执行计算，可以使用： 预定义计算，即所谓的“总计”计算，用于对查询中的记录组或全 部记录 进行下列的数量计算：总和、平均值、计数、最小值、最大值、标 准偏差或方差。 自定义计算，使用一个或多个字段中的数据在每个记录上执行数值、 日期和文本计算。对于这类计算，需要直接在设计网格中创建新的计算 字段。 Access 在每次执行查询时都将重新进行计算，以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3.4 查询的三种视图,查询的视图可分为三种：“设计”视图、“数据表”视图、“SQL”视图。 1、查询的“设计”视图 查询的“设计”视图是用来设计查询的窗口,是查询设计器的图形化 表示。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.3.4 查询的三种视图,2、查询的“数据表”视图 查询的“数据表”视图是以行和列格式显示查询中的数据的窗口。 在查询的“数据表”视图中用户既可以对查询内容进行修改也可以对 查询进行排序、筛选并查找所需记录，还可以改变视图的显示风格 。

7、,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,3、查询的“SQL”视图 查询的“SQL”视图是显示打开查询的SQL语句的窗口。 说明： 在Access数据库中绝大多数查询都可以由“向导”或查询“设计” 视图来完成，后台由数据库系统来生成相应SQL语句，这样查询的“SQL” 视图就可以显示打开的查询的SQL语句了。,4.3.4 查询的三种视图,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,选择查询设计 使用查询“设计”视图可以建立基于多表的选择查询，还可以对记录 做各种类型的总计计算。,4.4 设计各种查询,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,交叉表查询设计 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值(合计、计算以及平 均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 注意 ：一个交叉表查询可以有多个行标题字段，但只能有一个列标题字段 和“值”字段。,4.4 设计各种查询,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,参数查询设计 参数查询是它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息的这 样一种查询。 优点：不必每次查询

8、时修改查询设置，可以在查询的运行中根据用 户输入的参数进行查询。可应用于选择查询和操作查询。可修改查询的 参数，参数查询对话框自动应用有效性规则。,4.4 设计各种查询,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,操作查询 操作查询在一个操作中更改或移动许多记录的查询。操作查询共有四种类型：删除、更新、追加与生成表。,4.4 设计各种查询,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,追加查询 追加查询可将一个或多个表中的一组记录追加到另一个或多个表的 末尾。使用时，必须遵循以下规则： 如果要被追加记录的表有主键字段，追加的记录不能有空值或重复 的主键值。如果追加记录到另一个数据库，必须指明数据库的路径位置 和名称。,操作查询设计,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,生成表查询 生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表 的查询。 注意： 利用生成表查询建立新表时，新表中的字段从生成表查询的源表中继 承字段名称、数据类型以及【字段大小】属性，但是不继承其它的字段属 性以及表的主键。,操作查询设计,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,操作查询设计,删除查询 当数据库中的数据不再需要或对数据进行维护时,可能要删除某些数 据，这时删除查询可以完成这一功能。 注意： 删除查询将永久的和不可逆的从表中删除记录。 删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。 删除查询根据所涉及的表及表之间的关系来删除表中的记录。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,操作查询设计,更新查询 更新查询可对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。 注意：用户可以在更新查询设计视图的QBE网格的【更新到】行中同 时为几个字段输入更新表达式，这样 Access 2003可以同时为多个字 段进行更新修改工作。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,4.5 查询的保存与运行,查询的保存 完成以上所有类型的查询之后，并确定查询正确无误，就要对其进 行保存。有三种方法。 运行查询 运行选择查询或交叉表查询 运行操作查询 若要中止已运行的查询，请按Ctrl+Break组合键。,第四章 数 据 查 询,Access 2003 数据库,

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