会计电算化 教学课件 ppt 作者 罗勇 杨梅 第三章 会计软件应用基础
43页1、第三章 会计软件应用基础,学习目的 通过本章学习使学生了解会计软件的安装、启动、退出等操作流程及方法,掌握会计软件的系统管理及会计软件的基础设置。,第一节 系统的安装和功能操作,一、系统运行环境 1硬件环境的最低配置 2硬件环境的推荐配置 3软件环境,二、会计软件的安装,(1)单击“开始”菜单,选择 “Windows资源管理器”,进入资源管理器界面。 (2)将会计软件系统安装盘放入光盘驱动器。 (3)找到安装文件“Setup.exe”,并双击运行它。 (4)进入软件系统的安装界面,选中相应的功能模块,单击“开始安装”选项。 (5)系统安装完毕,重新启动计算机即可启动用友系统。,三、会计软件的启动,(1)启动Windows。 (2)在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下,单击“财务系统”项下的“总账”。 (3)在“总账注册”界面单击下拉框,选取账套、会计年度、用户名,输入用户密码。 (4)单击提示框中的“确定”按钮,屏幕出现“总账系统”界面。,四、退出会计软件系统,当完成系统各项操作需退出会计软件系统时,在“总账系统”主界面上,单击“文件”菜单下的“退出
2、”,或单击右上角的“关闭”按钮,即可退出总账系统,并回到Windows的主界面。其他功能模块的操作与此基本相同。,第二节 会计软件的系统管理,由于商品化会计软件各功能模块是针对会计主体的不同需要而设计的,这就要求这些功能模块应具备以下共同的特点: (1)公用的基础会计信息。 (2)拥有相同的账套和年度账簿。 (3)对操作员及其权限进行集中管理。 (4)会计核算业务数据共用一个数据库。,一、系统管理操作流程,二、系统管理,1注册 系统管理员:Admin(系统管理员)。 改后密码:(自设);本系统密码:空。 2配置 系统配置主要包括:自动备份及设置自动卸载时间。 3注销 将旧的注册注销掉,进行重新注册。,三、账套管理,1建立账套 2修改账套 3引入账套 4输出账套,建立账套的操作方法: (1)在系统管理界面中单击主菜单中“账套”下的“建立”,屏幕显示“建立新账套”对话框。 (2)第一步,屏幕显示账套信息界面,输入账套信息,用来记录新建账套的基本信息,包括现存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计日历,账套信息,(3)输入完成后,单击“下一步”按钮,进行第二步设置。 (4)第二步
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