大学计算机基础-电子教案-薛晓萍 第5章 Excel

1、第五章 电子表格Excel2003,大学计算机基础,惠州学院计算机系,主要内容,Excel2003概述,Excel工作表的基本操作,公式和函数,工作表格式设置,图表,Excel数据库功能,页面设置和打印,Excel2003概述,Excel2003功能简介,Excel2003的工作窗口,Excel基本概念,建立、保存和打开工作簿,Excel2003功能简介,Excel2003是Microsoft Office 2003 的主要应用程序之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件，被广泛用于制作财务报表和进行数据分析中。Excel具有如下主要功能： 对大数据量的表格进行各种处理； 图表功能； 数据库管理功能； Web功能。,Excel2003的工作窗口,Excel基本概念,l. 工作簿 工作簿是Excel存储和处理数据的文件，它由若干个工作表和图表组成。工作簿以文件的形式存放在磁盘上，也就是说一个工作簿就是一个文件，其扩展名是.XLS 在工作簿内有若干工作表和图表，在默认情况下,一个工作簿中可有3 张工作表。一个工作簿最多可以容纳255张工作表,分别以 Sheet1

2、、Sheet2、Shee3 Sheet255来命名。在实际应用中，用户可以为工作表自定义名字。,Excel基本概念,2. 工作表 工作表用于存储和分析处理数据。工作表由行和列组成，各行各列都包含若干个单元格。在工作表中，可以完成对数据的处理，也可以嵌入有关的图表。 在工作表中，列号自左向右采用字母编号，从A到Z， 再从AA、AB 、到AZ, 再从 BA 、 BB 到BZ, 依此类推，一直到IV。行号自上而下从1到65536。一个工作表最多可以包含255列、65536行。,Excel基本概念,3. 单元格 单元格是组成工作表的最基本的单位，也是组织数据的最基本的单元。 在工作表区域内每行和每列的交叉点就是一个单元格，单元格的名字由所在列的列名和所在行的行号组成。 例如 “A1”表示A 列第一行的单元格。鼠标激活的单元格称作“当前单元格”, 或叫“活动单元格”, 用一个黑粗轮廓线显示出来，其地址显示在“名称框”中。,建立、保存和打开工作簿,1. 新建工作簿 当Excel启动后，自动打开一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表，其名称显示在工作表标签栏中。 建立新工作簿

3、的方法是: 执行“文件”菜单“新建”命令 在任务窗格的“新建工作簿”面板中，单击“空白工作簿”超链接,建立、保存和打开工作簿,2 打开工作簿文件 打开己有的工作簿方法是：执行“文件”菜单“打开”命令 3. 保存工作簿 一个工作簿对应一个文件，文件名即为工作簿名。执行“文件”菜单“保存”命令保存。,建立、保存和打开工作簿,4. 保护工作簿文件 已建立的工作簿文件根据需要可对其加以保密和保护，以防止被他人随意查看和修改。 (1) 保护方式 方式一：设置打开工作簿口令，保护工作簿文件不被其他用户任意打开。 方式二：设置修改权口令，允许一般用户打开工作簿文件，但不能任意修改。 (2) 设置保护操作的方法 执行“文件”菜单“另存为”命令，在弹出的 “另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”命令，在弹出“保存选项”对话框，可设置“打开权限密码”、“修改权限密码”密码。,Excel工作表的基本操作,选定工作区域,输入数据及数据填充,编辑工作表,工作表窗口的拆分和冻结,选定工作区域,1.一个单元格的选定 选择单个单元格，只需将鼠标指向它并单击,该单元格即被激活。 2. 整行

4、和整列的选定 (1) 选取一行或一列； (2) 选取连续多行或连续多列； (3) 选取不连续的多行或多列。,选定工作区域, 单元格区域的选择 (l) 选取连续的单元格区域 方法一：用鼠标拖动选定。 方法二：先用鼠标单击该区域左上角的单元格，然后按住Shift键并单击该区域右下角单元格,即可选定连续单元格区 (2) 选取不相邻的单元格区域 先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它单元格或单元格区域。,选定工作区域, 整个工作表的选定 单击位于工作表左上角（行号和列标的交汇处）的灰色的矩形区域全选按钮选定。 命名单元格区域 Excel可以为单元格或连续单元格区域指定一个名称，以便在工作表中快速定位，也使一些特殊的单元格和公式更容易记忆和理解。 操作方法：先选定需命名的单元格或单元格区域，然后选择“插入”菜单“名称”“定义”命令，或直接用“名称框”为选定区域命名。,选定工作区域, 常用的控制键 Tab 键：横向移动到下一个单元格； Enter 键：纵向移动到下一个单元格； Home 键：移到本行的第一个单元格； Ctrl+Home：移到当前工作表的第一个单元格，即 Al

5、 单元格； Ctrl+PgUp：移到上一个工作表； Ctrl +PgDn: 移到下一个工作表。,输入数据及数据填充,Excel允许在工作表中输入两种基本数据：常量和公式。 常量有三种基本类型：文字、数字和日期时间。一旦在单元格中输入了常量，该单元格的内容就保持不变，除非对该单元格重新进行输入或编辑。 公式必须以等号开头，是由包含符合运算规则的数学运算符、数据值、单元格地址、函数等组合而成的。也就是说，如果输入的首字符是等号，Excel就认为是公式。,输入数据及数据填充, 输入操作 Excel提供了直接在单元格内输入数据和通过数据编辑栏输入数据两种方法。 (l) 输入新数据 单击要输入数据的单元格，直接输入数据，其输入的内容也同时显示在数据编辑栏中。 (2) 插入或修改数据的两种方法 : 方法一：选定单元格后，将插入光标移到工作表上方的数据编辑框中进行编辑 ； 方法二：双击欲编辑的单元格，将插入点移到该单元格欲编辑处，进行数据编辑。,输入数据及数据填充,2 各类数据的输入方法 输入数值 数值是指能参与数学运算的数据。表示数值的方法有两种 : 日常计数法和科学计数法。 需要注意以下几点：

6、在默认状态下，数值在单元格中按右对齐方式显示。 输入分数时，要在分数前加数字0, 且0与分数间加一个空格，例如，0 1/3，以避免 与日期相混淆。 整数前的+可以省略，即100与 +100 相同。 负数前应加负号或将数据放在小括号中也可，即-12 与（12）相同。,输入数据及数据填充,2 各类数据的输入方法 输入文字 文字是指当字符串处理的数据，文字数据一般可直接输入。在默认状态下，文字数据在单元格中按左对齐格式显示。 需要注意以下几点： 纯数字字符串的输入方法，比如，邮政编码、电话号码等，输入时要在数字前加一个单引号。例如，050011。 如果输入的文字串的首字符是等号=， 则应先输入单引号。例如，要输入“=70” 三个字符, 需键入=70。,输入数据及数据填充,2 各类数据的输入方法 输入日期和时间 Excel将日期和时间当作数字处理，默认情况下也是右对齐显示在单元格中。 输入日期时可以用“-”（减号）或“/” 分割年、月、日各部分。 例如，2007/11/20。输入时间时，可用“:”（冒号）分隔时、分、秒，例如12:35:50。 若输入当天的日期，按组合键“Ctrl+；”。若输入

7、当前的时间，按组合键“Ctrl+Shift+；”。,输入数据及数据填充, 自动填充数据 自动填充数据用来快速复制数据和自动填充有规律的数据序列。 Excel内置了一些数据 序列，用户也可以根据需要创建自定义序列 在单元格的右下角有一个黑点，此黑点称为填充柄，利用填充柄可以快速输入数据。,输入数据及数据填充, 自动填充数据 自动填充有以下几种情况： 复制数据 当原始值为纯字符和纯数字时，拖动填充柄则复制数据。 增值为1的数据填充 若原始值为纯数字数据，按住Ctrl键同时拖动该单元格的填充柄，则该数字的值自动增值1。,输入数据及数据填充, 自动填充数据 自动填充有以下几种情况： (3) 输入任意步长的序列 方法一:用鼠标拖拽的法； 方法二：使用“序列”对话框：选择“编辑”菜单“填充”命令，从级联菜单中选择“序列”命令,输入数据及数据填充, 自动填充数据 自定义序列 Excel为用户提供了一些常用序列，可以在某一单元格中输入已定义序列的任意值，拖动填充柄即可快速填充该序列。 用户还可以定义系统没有定义过的序列，方法是：执行“工具”菜单“选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡

8、，在此选项卡中设置。,输入数据及数据填充,4. 记忆式输入 当向工作表中的某一列输入许多相同的数据时，可以使用“记忆式输入”功能来简化重复的键入。 如果键入的前几个字符与该列中某个已有的内容相符时，Excel将自动填充剩余的字符。,输入数据及数据填充,4. 记忆式输入 设置“记忆式键入”功能的方法： 执行“工具”菜单“选项”命令，在“选项”对话框中选择“编辑”选项卡，单击该选项卡中的“记忆式键入”复选框。 输入数据时可以有如下几种选择： 如果接受自动给出的数据，键入Enter键； 如果不接受自动给出的数据，则继续键入新内容； 如果要删除自动给出的数据，用Backspace键删除多余的字符。,输入数据及数据填充, 单元格批注 给一些包含特殊字符或公式的单元格加批注，可以更容易理解相应单元格的信息。 加批注的方法如下： 在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“插入批注”命令，在弹出的批注框中输入文本，完成文本输入后，单击批注框外任意单元格即可。,输入数据及数据填充, 单元格批注 给一些包含特殊字符或公式的单元格加批注，可以更容易理解相应单元格的信息。 加批注的方法如下

9、： 在需要添加批注的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“插入批注”命令，然后在弹出的批注框中输入文本，完成文本输入后，单击批注框外任意单元格即可。 加了批注的单元格右上角有红色标记。当鼠标指向该单元格时，批注会自动显示。 编辑和删除批注： 在已经加了批注的单元格上再次单击右键，在弹出的快捷菜单中分别选择“编辑批注”和“删除批注”命令，可以对批注做编辑和删除操作。,输入数据及数据填充, 输入数据的有效性设置 在单元格输入数据时，有时需要对输入的数据范围加以限制。例如输入学生成绩有效范围为0100，为防止无效数据，可以通过设置数据有效性来实现。 操作方法是： 选择要进行有效性检查的单元格区域。 执行“数据”菜单“有效性”命令，在系统弹出的选项卡中设置完成。,编辑工作表, 插入操作 插入空白单元格或单元格区域 插入整行和整列 插入工作表 方法一：选择“插入” 菜单“工作表”命令，便可在当前工作表之前插入一新工作表。 方法二：将鼠标定位在某一工作表名上，单击右键在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,编辑工作表, 删除操作 删除单元格 选定欲删除的单元格或单元格区域，再选择“编辑”菜单“删除”命令 。 注意：此操作将被选中的单元格连同其中的内容一起删除。,编辑工作表, 删除操作 清除单元格中的数据 清除单元格中的数据操作可以有选择地删除单元格中的内容、格式、批注以及全部，但不删除单元格本身。 操作方法是：选择欲清除数据的单元格区域后，再选择“编辑”菜单“清除”命令 ，再从级联菜单中选择要清除的内容。 如果只清除单元格的内容，也可直接键入Del键。,编辑工作表, 删除操作 删除整行和整列 用鼠标单击欲删除的行号或列标，选择“编辑”菜单“删除”命令 删除工作表 方法一：单击欲删除的工作表标签，使其成为当前工作表，选择“编辑”菜单“删 除工作表”命令即可删除当前工作表。 方法二：在欲删除的工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除当前工作表。,编辑工作表, 移动和复制操作 移动和复制单元格的数据 移动和复制工作表 工作表的移动和复制

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