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《大学计算机基础》-张红-电子教案 第5章

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  • 上传时间:2019-05-25
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    • 1、第5章 文字处理软件应用,理解Word中的常用术语及窗口组成 熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出 熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法 熟练掌握Word图形图片的插入与编辑,并实现图文混排 掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法 了解长文档的基本制作方法,并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作,【能力考查要求】,【学习目标】,能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版,并交付打印 能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识,规范制作较大型学术性文档,包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等,文档输入与编辑(建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换) 字符格式设置(设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果) 段落格式设置(设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距) 页面格式设置(设置文档的纸张大小、方向,页边距) 其他版面格式设置(分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码) 表格操作(创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计

      2、算和排序) 图形图片操作(绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入) 高效排版(使用样式、模板、自动生成目录),【操作考查点】,5.1 Office 2003系列软件与中文Word 2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出打印预览与打印,第5章 文字处理软件应用,5.1 Office 2003系列软件与中文Word 2003概述,Office2003汇集了字处理(Word)、电子表格(Excel)、演示文稿(PowerPoint)、数据库(Access)、网页制作工具(FrontPage)、项目管理软件(Project)等常用软件以及一系列功能强大的实用工具,是目前最为流行的软件系列。 中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件,它是微软办公室软件包(Microsoft Office 2003)中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能,可以快速地制作出各种类型的文档,如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简

      3、历、日历以及网页等。,5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出,Word的安装 将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中,光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。 2. 启动Word “开始” “所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令 双击Word应用程序的快捷方式图标 执行winword.exe文件 双击任意Word文件图标,在子菜单中选择要打开的Word文档。,3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键AltF4。,5.1.2 Word窗口组成,5.1.3 Word帮助,获得帮助的方法如下: 使用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮,5.2 文档的管理,5.2.1 创建新文档,1. 按CtrlN组合键,或单击常用工具栏中的“新建空白文档”按

      4、钮 。 2.执行“文件”“新建”命令。,5.2.2 保存与保护文档,在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档,如果不执行存盘操作的话,一旦关机(掉电),所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如硬盘、优盘等)上的文件才能被长期保存,所以当完成编辑工作后,应把工作的成果及时地保存到外存中。 1.保存文件 (1)保存新建文档 (2)保存已有文档 (3)自动保存,2.保护文档 对Word文档进行保护,最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下: (1)打开要设置密码的文档。 (2)执行“工具”“选项”命令,选择“安全性”选项卡。 (3)根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 (4)在“确认密码”对话框中再次输入密码,单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护,只需要把设置的密码删除即可。,5.2.3 打开文档,如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作,首先要打开它。打开文件就是将保存在外存(如磁盘、光盘等)上的文件调入内存,在Word窗口显示文档内容。,5.2.4 关闭文档,关闭文档,就是将当前文档窗口关闭,并将暂存在内存中的文档内容清除,释放

      5、所占的内存。,5.3 文档的编辑,5.3.1 文本的输入,1.键盘输入,“搜狗输入法”中利用软键盘输入字符,特殊符号通过“插入”“符号”对话框,在汉字输入过程中经常要作的切换操作如下: 利用输入法列表或按Ctrl+Shift键在不同输入法间切换; 利用输入法列表或按Ctrl+空格键在中文和英文输入法间切换; 利用输入法状态条进行全/半角状态或中英文标点符号状态的切换。或按Shift+空格键切换全角/半角状态,按Ctrl+.键切换中英文标点符号状态。,2. 语音输入 3.联机手写输入 4.扫描输入,5.3.2 文本的选取,要对文档进行编辑,诸如复制、移动、删除、替换、改变字体等,首先要选定执行操作的文本范围,然后再操作。,1.使用鼠标在文档区选定文本(单击、双击、Ctrl+单击、三击、拖动、Ctrl+拖动、Shift+单击、“编辑/全选”命令或Ctrl+A键) 2.使用鼠标在选择栏选定文本 3.垂直选择文本块(先按下Alt键,然后按下并拖动鼠标选取即可。) 4.对图片、自选图形、艺术字、文本框等对象的选择(用鼠标单击该对象即可,或者单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。),1.复制或移

      6、动文本块 用剪贴板复制或移动文本。,2.删除文本块,执行“编辑/Office剪贴板”命令,弹出“剪贴板”工具栏,5.3.3 文本的复制、移动和删除,5.3.4 撤销与恢复,1.撤销 (1)撤销最近一次操作 (2)撤销最近若干次操作,2.恢复 (1)恢复最近一次操作 (2)恢复若干次操作,5.3.5 文本的查找、替换与定位,1. 查找,Word提供在选定范围内或全文中查找或替换某一指定文本的功能,还可以查找和替换文本的格式、特殊字符等,是一个高效的编辑功能。,2.替换,5.3.6 文本编辑中的常用工具,1.拼写和语法检查,2.字数统计,3.自动更正,选择“工具”“自动更正选项”菜单下的“自动更正”命令,自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写等。,1.查看字符格式,5.4 文档的排版,5.4.1 字符排版,2.使用“格式/字体”命令设置字符格式,“字体”对话框,(1)“字体”选项卡 (2)“字符间距”选项卡 (3)“动态效果”选项卡,不同字体格式的效果,3.使用“格式”工具栏设置字符格式,4.更改字母大小写,段落格式化包括设置段落中文本对齐方式、首行缩进、左/右缩进、行

      7、间距、与段前和段后的间距等方面。,5.4.2 段落排版,1.对齐方式,文本对齐方式是指段落中的文本相对于左、右缩进标志的位置。包括: 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。,2.文本的缩进,文本缩进包括段落左缩进、右缩进、段落首行缩进和悬挂缩进四种设置,其缩进的距离可由标尺上对应的四个标志指示。,水平标尺上及其上的各种缩进标志,在Word中提供了三种能够实现段落缩进的方法: 方法一:使用标尺设置所选段落的首行缩进 方法二:使用“格式”“段落”命令设置 方法三:使用“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮。,3.设置行距和段间距,5.4.3 其他常用格式设置,1.分栏 选中需要分栏的一段或多个段落,通过“格式”“分栏”命令来设置。,“分栏”对话框,分栏效果图,2.首字下沉,把插入点定位在要设置下沉或悬挂的段落,执行“格式”“首字下沉”命 令可完成设置。,“首字下沉”对话框,首字下沉的效果,3.边框和底纹 选择“格式/边框和底纹”命令,屏幕显示“边框和底纹”对话框,可以为文字、段落或页面添加边框或底纹。,“边框和底纹”对话框,边框、页面边框和底纹效果,4.项目符号和编号

      8、,选择“格式”“项目符号和编号”命令,可对列表进行格式化,使得文档突出、有层次感。,各项目符号、编号和多级符号的设置效果,“项目符号和编号”对话框,自定义编号列表对话框,5.中文版式,通过“格式/中文版式”菜单中的命令可实现加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理功能。 通过“工具/语言/中文简繁转换”命令可实现简体与繁体字的转换。,中文版式效果样例,6.格式刷,格式刷 是一个小型的格式复制器,它适用于进行重复的字体、字形、以及段落格式等的设置操作。,(1)使用格式刷进行字符格式复制 (2)使用格式刷进行段落格式复制,7.批注、尾注和脚注,批注,脚注示例,8.页眉与页脚设置,(1)通过“视图/页眉和页脚”命令创建页眉和页脚,“页眉和页脚”编辑区及工具栏,(2)同一文档中不同的页眉和页脚,(3)首页不同的页眉和页脚,(4)奇偶页不同的页眉和页脚,5.5 表格制作与处理,5.5.1创建表格,方法1:使用“表格”菜单的“表格”“插入”“表格”命令。,“插入表格”对话框,方法2:绘制表格。 选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或者单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮 ,利用“表格和边框”工具栏绘

      9、制表格。,5.5.2 编辑表格,2.表格单元格、行和列的插入与删除,1.选择表格中的文本,3.设置表格列宽和行高,4.合并和拆分表格和单元格,5.绘制斜线表头,“斜线表头”对话框,添加斜线表头,5.5.3 表格中的文本处理,1.表格中文本的输入与编辑 2.表格中文本的对齐,选择单元格对齐方式,5.5.4 表格的边框和底纹,1.利用“边框与底纹”对话框设置表格的边框与底纹,表格的边框和底纹效果,2.自动套用表格格式 将插入点移动到表格内或选中整个表格后,选择“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令。在对话框内可以选择一种现成的表格边框和底纹的样式。,“表格自动套用格式”对话框,3.显示/隐藏表格虚框 单击“表格”菜单下的“隐藏虚框”命令将隐藏掉这些虚线。,5.5.6表格中数据的计算与排序,1.表格数据计算,2.表格的排序,Word可以使表格按升序(A到Z、0到9或日期由早到晚)或降序(Z到A、9到0或日期由晚到早)对文字、数字或日期进行排序。也可选择多列排序。,5.5.7由表格生成统计图,5.6 图文混排,5.6.1图片的插入,1.插入剪贴画,“剪贴画”任务窗格,“Microsoft剪辑管理器”对话框,2.插入来自另一文件的图片,选择“插入”“图片”“来自文件”命令。,3.使用剪贴板插入图片(PrintScreen 或Alt+PrintScreen),在Word应用程序中粘贴剪贴板中的图片,5.6.2图片的编辑和格式化,1.改变图片大小 2.图片的移动 3.图片的复制和删除,(1)使用“图片”工具栏,(2)右击图片的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令,打开“设置图片格式”对话框 。,4.图片格式设置,5.6.3自选图形,依次选择“插入”“图片”“自选图形”命令,打开“自选图形”工具栏,其中包括线条、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注等类型的自选图形。或者单击“绘图”工具栏的“自选图形”按钮,选择一种自选图形。,1.插入自选图形,“绘图”工具栏,含有七个图形对象的画布,2.编辑图形对象,(1)选定对象,(2)缩放和旋转对象,(3)在图形对象上添加文字,(4)组合对象,(5)图形的修饰,通过“绘图”工具栏上的相关命令,可对图形的线条形状、填充颜色、线条颜色等属性进行修改,还可设置图形的

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