《大学计算机基础》-张红-电子教案 第5章
55页1、第5章 文字处理软件应用,理解Word中的常用术语及窗口组成 熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出 熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法 熟练掌握Word图形图片的插入与编辑,并实现图文混排 掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法 了解长文档的基本制作方法,并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作,【能力考查要求】,【学习目标】,能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版,并交付打印 能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识,规范制作较大型学术性文档,包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等,文档输入与编辑(建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换) 字符格式设置(设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果) 段落格式设置(设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距) 页面格式设置(设置文档的纸张大小、方向,页边距) 其他版面格式设置(分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码) 表格操作(创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计
2、算和排序) 图形图片操作(绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入) 高效排版(使用样式、模板、自动生成目录),【操作考查点】,5.1 Office 2003系列软件与中文Word 2003概述 5.2 文档的管理 5.3 文档的编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格制作与处理 5.6 图文混排 5.7 高效排版 5.8 文件的输出打印预览与打印,第5章 文字处理软件应用,5.1 Office 2003系列软件与中文Word 2003概述,Office2003汇集了字处理(Word)、电子表格(Excel)、演示文稿(PowerPoint)、数据库(Access)、网页制作工具(FrontPage)、项目管理软件(Project)等常用软件以及一系列功能强大的实用工具,是目前最为流行的软件系列。 中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件,它是微软办公室软件包(Microsoft Office 2003)中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能,可以快速地制作出各种类型的文档,如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简
3、历、日历以及网页等。,5.1.1 Word2003 的安装、启动与退出,Word的安装 将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中,光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。 2. 启动Word “开始” “所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”命令 双击Word应用程序的快捷方式图标 执行winword.exe文件 双击任意Word文件图标,在子菜单中选择要打开的Word文档。,3.退出Word 单击Word应用程序窗口右上角的 “关闭” 按钮。 在Word窗口“文件”菜单中选择 “退出”命令。 单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选择“关闭”命令退出。 双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。 键入快捷键AltF4。,5.1.2 Word窗口组成,5.1.3 Word帮助,获得帮助的方法如下: 使用Office助手 利用对话框的“帮助”按钮,5.2 文档的管理,5.2.1 创建新文档,1. 按CtrlN组合键,或单击常用工具栏中的“新建空白文档”按
4、钮 。 2.执行“文件”“新建”命令。,5.2.2 保存与保护文档,在Word中所做的各种编辑工作针对的是对调入内存工作区中的文档,如果不执行存盘操作的话,一旦关机(掉电),所做的工作就可能因为得不到保存而丢失。只有外存(如硬盘、优盘等)上的文件才能被长期保存,所以当完成编辑工作后,应把工作的成果及时地保存到外存中。 1.保存文件 (1)保存新建文档 (2)保存已有文档 (3)自动保存,2.保护文档 对Word文档进行保护,最常见的方法就是设置密码。操作步骤如下: (1)打开要设置密码的文档。 (2)执行“工具”“选项”命令,选择“安全性”选项卡。 (3)根据需要分别设定“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。 (4)在“确认密码”对话框中再次输入密码,单击“确定”按钮。如果要撤消文档保护,只需要把设置的密码删除即可。,5.2.3 打开文档,如果要对已存盘的文档进行浏览、编辑、排版等操作,首先要打开它。打开文件就是将保存在外存(如磁盘、光盘等)上的文件调入内存,在Word窗口显示文档内容。,5.2.4 关闭文档,关闭文档,就是将当前文档窗口关闭,并将暂存在内存中的文档内容清除,释放
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