《计算机基础与应用》-张宇-电子教案 4

1、4.2 编辑工作表,4.3 格式化工作表,4.4 数据管理和分析,4.5 打印工作表,4.6 制作图表,4.1 Excel 的基本概念与操作,4.1 Excel的基本概念与操作,4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel的工作界面 4.1.3 管理工作簿 4.1.4 工作表操作,1、启动Excel (1)单击菜单“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”； (2)双击Windows工作桌面上的Excel快捷图标； (3)双击任何一个Excel工作簿文件的图标即可启动Excel。,4.1.1 Excel的启动与退出,2、退出Excel (1)打开“文件”菜单，单击“退出”命令； (2)单击Excel窗口右上角的关闭按钮； (3)双击控制菜单图标； (4)“Alt+F4”键。 注意：退出Excel之前应存储现有工作文件,练习1：启动、退出Excel,4.1.2 Excel 工作界面,列号,行号,当前单元格,工作表标签,工作表标签 滚动按钮,由列号（AIV，计256列）和行号（165536）组成，指出某单元格在工作表中的位置,Excel基本概念,工作簿 工作表 单

2、元格 单元格地址 单元格地址表示方法 当前单元格,Excel文档，默认名为：BOOK1.XLS。 由若干个工作表组成。默认下，一般包含3个工作表。,单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在一个单元格中可以存放32000个字符或 数据信息。,列号在前，行号在后，如E5,正在被操作的单元格，被黑色粗框框住。,巨大的二维表格，共有65536行，256列。默认名为：sheet1、 sheet2,练习2：将工作表中最后一个单元格设为当前单元格,工作簿与工作表,工作簿（book） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（sheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿,4.1.3 管理工作簿,1 工作薄的建立 （1）在启动Excel后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 （2）工具栏 （3）菜单栏 （4）快捷键 （Ctrl+N） 2 保存（另存为）扩展名XLS并存盘 （1）工具栏 （2）菜单栏 （3）快捷键（ Ctrl+S） 3 关闭（未保存则询问保存） （1）点X （2）菜单栏 （3）快捷键（ Alt+F4) 4

3、 打开（文件名的查找） （1）工具栏 （2）菜单栏 （3）快捷键（ Ctrl+O）,三种操作方式：工具栏操作、菜单操作、键盘命令操作。,4.1.4 Excel工作表操作,激活工作表 选择工作表（单个、多个连续的、多个不连续的） 插入工作表 移动、复制工作表,多个连续: Shift 多个不连续: Ctrl,工作表的操作,删除工作表 重命名工作表 隐藏和取消隐藏工作表 拆分与冻结工作表,“格式”菜单/工作表 右击工作表标签 标签上双击鼠标,“格式”菜单/工作表,4.2 编辑工作表,4.2.1 输入、修改数据的方法 4.2.2 选定活动单元格或区域 4.2.3 输入数据 4.2.4 建立公式 4.2.5 函数的应用 4.2.6 移动和复制单元格数据 4.2.7 插入和删除单元格区域 4.2.8 清除单元格中的数据 4.2.9 设置数据有效性 4.2.10 公式校对和更正 4.2.11 查找和替换,4.2.1 输入、修改数据的方法,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,步骤3：确认输入，按,Enter,Tab,取消输入，按,Esc,输入步骤：,或,或,

4、或,输入数据注意事项,注意： 单元格内按Alt+Enter组合键可强制换行 单元格宽度不够，将显示#（文本型数据除外）,修改数据,法1：单击单元格输入新内容 法2：双击单元格出现闪烁光标方向键/退格键/Delete 修改数据。 法3：单击编辑栏出现闪烁光标修改内容。,4.2.2 选定活动单元格或区域,选定活动单元格 1）用鼠标单击（单元格有黑框）、双击（单元格有闪烁光标）目的单元格，修改单元格已有部分内容必用双击。 2）在编辑栏的“名字框”中输入目的单元格地址。 3）“编辑”/“定位”/“引用位置”中输入单元格的地址。 4）用键盘,见教材表4-1。,选定单元格区域,1）选取整个工作表,单击工作表左上角的小格（快捷键：Ctrl+A）。,2）选定整行或整列,选取整行或整列左键单击某行号或列号。 选取连续的多行/列单击首行号按“Shift”单击尾行/列号。 选取不连续多行/列按住“Ctrl”键单击行（列）号。,3）选取一个矩形区域,法1：鼠标指向该区域的第一个单元格按左键沿着对角线拖动鼠标到该区域右下角位置上的最后一个单元格松开鼠标。所选取的范围将反白显示。 法2：单击要选取区域的左上角第一

5、个单元格按住“shift”单击该区域右下角最后一个单元格。 法3：单击第一个单元格按F8单击最后一个单元格按F8,（1）鼠标操作,（2）键盘操作,指针移到选取区域的左上角按住“Shift” 按方向键,单元格区域的表示方法,用“：”（冒号）连接区域左上角第一个单元格的地址及右下角最后一个单元格的地址。 C1：E6 表示一个以C1和E6为顶点的矩形区域。 （B2：D4，A2：E4）表示两集合的联（并）集。 （B2：D4 A2：E4）表示两集合的交集。,释放选定的区域,按ESC键 单击任意单元格。,4.2.3 输入数据,五种基本数据类型： 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和公式,注意： 任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。,文本型数据的输入,(1)文本型数据 左对齐 注意: 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加英文单引号。如“ 1234”,数值型数据的输入,(2)数值型数据(简称数字) 用09和特殊字符构成的数字。 右对齐 注意： 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，则显示为科学记数法，如1.23457E+11、3.235E-08 输入分数，在分

6、数前加0和空格，如“0 2/3” 输入负数，在数字前加-或（）,日期/时间型数据的输入,(3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间，如21-Oct-96、11:35:06等 右对齐 注意： 输入日期，用斜线“/”或“-”分隔，如：1/1，6-7 输入时间，用冒号“：”(英文) 分隔，如：21:17:9，如果添加PM或AM，必须放在时间后，且用空格隔开。 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 输入系统日期，用Ctrl+;组合键 输入系统时间，用Ctrl+shift+;组合键,逻辑型数据/公式的输入,(4) 逻辑型数据 描述事物之间的成立与否的数据 居中对齐 只有两个值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 公式 由单元格名、运算符号和函数组成 注意： 必须以“=”或“+”开头，如：=sum(A1:G6)/10,单元格批注,添加批注 选单元格“插入”“批注”出现“单元格批注”对话框输入内容单击其他单元格,删除批注,选中单元格后“编辑”/“清除”/“批注”,快速输入数据,（1）利用填充柄：复制数据或填充序列 （2）利用填充命令：复制数据 菜单：“编辑”/“填

7、充” （3）自定义填充序列：“工具”/“选项”/“自定义序列” （4）使用序列功能： 菜单：“编辑”/“填充” /“序列”,填充柄,填充柄快速填充数据,在相邻单元格中自动填写数据,填充柄,自定义序列,系统提供十一个预定义序列，允许用户自定义新序列。 步骤： 选择“工具”“选项” “自定义序列” 在“输入序列”编辑栏中输入新的序列，项 与项之间用回车或“，” （英文）隔开。 单击“添加”、“确定”按钮,同时向多个单元格输入相同的数据,步骤： 先选定要输入同一数据的若干个单元格 键入要输入的数据 输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认 举例：课程表的建立,4.2.4 建立公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,输入公式,方法： 1.单击将要输入公式的单元格 2.键入“”或“ + ” 3.输入公式内容 4.按Enter键或单击“输入”按钮,公式中的运算符,运算符： + - * / % = = &,在公式中引用单元格,单元格的引用：在Excel公式中使用单元格地址 “引用”：指明了公式中数据的位置 引用单元格：被引用的单元格,公式的自动重算,E4=B1+A2+C2,?,?,改变了引

8、用单元格的数据 ，公式单元格的值将自动改变 移动被引用单元格的地址，公式单元格的地址将自动改变 删除被公式引用的单元格，公式单元格将显示出错提示“REF！”,公式中相对引用和绝对引用,相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,4.2.5 函数的应用,常用函数： SUM、AVERAGE、COUNT、INT、LOG、MAX、MIN等,使用函数的方法,1）输入带函数的公式,2）使用工具栏中的常用函数按钮,（1）“自动求和”按钮,（2）“函数向导”按钮（fx）,3）自动计算功能,4.2.6 移动和复制单元格数据,方法一：鼠标拖动（复制30+Ctrl键）,方法二：使用剪贴板,适于短距离小范围的数据复制（移动）,适于复制（移动）到另一个工作表 或工作簿上,4.2.7 插入和删除单元格区域,1、插入 方法1：选定插入位置或行/列选择“插入单元格”或“插入行/列”菜单项“插入对话框”。 方法2：利用快捷菜单。 2、删除 选定行、列或单元格“编辑删除”，后面的单元格或行、列会自动向上或向左移动填补空缺。,4.2.8 清除单元格中的数据,清除单元格和删除单元格不同： 清除单元格删去了单

9、元格中的内容，其它的单元格数据也不会移动。 删除单元格删除选定的单元格，相邻的单元格进行相应的位置调整 。 操作： 选定要清除的单元格 “编辑 清除” 菜单 选一项,4.2.9 设置数据有效性,Excel利用数据有效性的设定，拒绝非法数据的输入。 例如：在工作表的某区域中输入的是年龄，规定年龄只能是0100之间的整数。 操作菜单“数据”/“有效性” /“数据有效性”对话框,4.2.10 公式校对和更正,利用“公式审核”可以帮助用户查找更正输入公式的错误。 功能实现：“公式审核”工具栏,4.2.11 查找和替换,操作步骤： 步骤一：在搜索前选定区域 选定单元格、选定一个范围、 选定整个工作表或多张工作表 步骤二：查找功能 搜索方式】、搜索范围】、区分大小写】、单元格匹配】 步骤三：替换功能 替换】、全部替换】,4.3 格式化工作表,4.3.1 格式化单元格数据 4.3.2 改变行高与列宽 4.3.3 单元格数据的对齐方式 4.3.4 使用自动套用格式 4.3.5 设置样式 4.3.6 设置条件格式,4.3.1 格式化单元格数据,1、方法： 菜单：格式” “单元格” “单元格格式”对话框 快捷菜单：“设置单元格格式” “单元格格式”对话框。 2、项目： 字符格式化：“字体”选项卡 单元格对齐方式：“对齐”选项卡 数值格式：“数字”选项卡 边框：“边框”选项卡（斜线表头） 底纹：“图案”选项卡 保护工作表：“保护”选项卡,4.3.2 改变行高与列宽,1、鼠标操作 1）光标移动到行（或列）下（或右）边界上 指针变为双向箭头拖动边界向下（上、左、右）。 2）指针变形后，双击下边界（或右边界），Excel将自动调整行高（或列宽）至能放下该行（或列）的最长的数据为止。 2、菜单操作 选定要调整的行或列“格式行或列” “行高”或“列宽” 对话框输入数值确定,4.3.3 单元格数据的对齐方式,1、合并及跨列居中 为工作表加标题。选定标题行且宽度为表的实际宽度单击“合并及跨列居中”钮。 2、对齐 “格式 单元格 对齐”，在对话框中选择对齐方式 工具按钮,4.3.4 使用自动套用格式,自动套用格式中包括了数字

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