Access数据库实用教程 教学课件 ppt 作者 骆耀祖 PPT 第五章 窗体

1、第五章窗体,机械工业出版社,本章目录,5.1窗体概述,输入和编辑数据,显示和格式化数据,控制应用程序流程,窗体的功能,1、窗体:窗体对象是Access提供的一种操作界面对象，通过它可以构造出美观便利的输入输出界面，接收用户输入的命令以及查看、编辑和追加数据。,5.1窗体概述,设计视图： 创建和修改窗体,数据表视图： 查看来自窗体的数据,窗体视图： 查看设计窗体的显示效果,窗体视图方式,2、窗体视图:查看窗体的视图方式，有设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图5种视图方式.,数据透视图视图： 汇总并分析窗体数据,数据透视表视图： 以图形和色彩来分析数据特性,5.1.1窗体的组成,窗体的组成：一个完整的窗体界面由主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚五个部分组成,主体：用来显示记录，由各种控件组成。是所有窗体都必须有的设计区。,窗体页眉：用来显示窗体的标题等信息。在窗体视图中，它出现在窗体的顶部，或第一个打印页的的顶部。,窗体页脚：在窗体视图中，它出现在窗体的底部或最后一个打印页的后面。,页面页眉：窗体每一页的顶部显示页标题，页面页眉只能出现在打印的窗体中。,

2、页面页脚：在窗体每一页的底部显示日期或页码等信息，也只能出现在打印的窗体中。,5.1.2窗体的类型,纵栏式窗体,表格式窗体,数据表窗体,将窗体中的一条记录按列显示 每列的左侧显示字段名，右侧显示字段内容。,以表格的形式，使一个窗体中显示多条记录内容。,外观与数据表、查询显示结果的界面相同 主要用作子窗体。,图表窗体,数据透视表窗体,主/子窗体,以图表方式显示表中数据。,通过数据源产生分析表的一种窗体形式,通常用于显示一对多关系的多个表或查询中的数据,5.2创建窗体,创建窗体有两种途径： 一种是在窗体的“设计”视图中手动创建；另一种是使用Access提供的各种向导快速创建。,5.2.1使用“自动创建窗体”创建窗体,打开所用数据库，在数据库窗口的“对象”列表中选中“窗体”项。 单击“新建”按钮，弹出如右图所示的对话框 选择“自动创建窗体：纵栏式”，在“对象数据的来源”下拉列表中选择数据源，单击“确定”按钮即可。,创建步骤：,自动窗体的特点：,自动创建窗体功能只能创建基于单表或单查询的窗体 自动创建窗体有纵栏式、表格式、数据表三种样式 使用“自动创建窗体”功能创建的窗体将包含数据源的全部字段

3、，并且字段布局与表中的字段顺序保持一致。,5.2.2使用“窗体向导”创建窗体,打开所用数据库，在数据库窗口的“对象”列表中选中“窗体”项。 单击“新建”按钮，在弹出的对话框中选择“窗体向导”命令，并设置数据源，单击“确定”按钮。 在对话框中选择需要的字段，并移至到“选定的字段”中，单击“下一步”按钮。 选择用户使用的窗体布局，单击“下一步”按钮。 在弹出的对话框中选择窗体的样式，单击“下一步”按钮。 在弹出的对话框中键入窗体标题，单击“完成”按钮，则创建了窗体。,创建步骤：,使用“窗体向导”创建窗体的特点：,当建立了表与查询之间的关系时，可以使用来自多个表或查询中的字段 使用“窗体向导”创建的窗体是纵栏式 使用“窗体向导”功能创建的窗体可以对数据源中的字段进行选择,5.2.3使用“设计视图”创建窗体,打开所用数据库，在数据库窗口的“对象”列表中选中“窗体”项。 单击“新建”按钮，弹出如右图所示的对话框 选择“窗体设计”选项，在“对象数据的来源”下拉列表中选择数据源，单击“确定”按钮即可。,创建步骤：,使用“设计视图”创建窗体的特点：,在设计视图中不但能创建窗体，还能修改窗体 窗体设计灵

4、活 如果在对话框中没有指明数据来源，可以通来“窗体属性”对话框的“数据”标签的“记录源”来设置。,5.2.4使用“图表向导”创建窗体,打开所用数据库，在数据库窗口的“对象”列表中选中“窗体”项。 单击“新建”按钮，弹出如右图所示的对话框，选择“图表向导”选项，在“对象数据的来源”下拉列表中选择数据源，单击“确定”按钮即可。 在对话框中选择需要的字段，并移至到“用于图表的字段”中，单击“下一步”按钮。 选择图表类型，单击“下一步”按钮。 在弹出的对话框中设置图表的布局方式和汇总方式，单击“下一步”按钮。 键入图表标题，单击“完成”按钮，则创建了窗体。,创建步骤：,使用“设计视图”创建窗体的特点：,图表窗体能很好将数据直观、形象地表现出来，是一种可视化手段。 当源数据发生改变时，图表中的数据也会随之更新. 图表窗体中最常用图表类型是条形图、柱状图、折线图和饼图。,5.2.5创建“主/子窗体”,打开所用数据库，用自动窗体或窗体向导的方法创建主窗体。 用自动窗体的方法创建子窗体。 用“窗体设计”的视图方式打开主窗体，把子窗体拖到主窗体中即可。,创建步骤：,主子窗体的特点：,主窗体和子窗体通常用

5、于显示具有一对多关系的多个表或查询中的数据。 主、子窗体用到的数据源一定要先建立关系，才能一一对应的显示出来。 主窗体只能是纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体、表格式窗体等。,5.3设计窗体,为了更直观、灵活地创建出符合用户实际需求的窗体，在创建窗体的多种方法中使用最多的是在“设计”视图中创建、修改窗体。在这种窗体视图下，用户可以完全自主地控制窗体的布局和外观。 控件是一种图形化对象，可以用来在窗体上显示数据、执行某种操作以及装饰窗体。是组成窗体的最基本元素。所以窗体的布局主要取决于窗体中的控件，设计窗体就是对控件进行添加，排版和设置操作。,5.3.1窗体设计视图,1.切换到“设计”视图的方法,方法一： 打开“新建窗体”对话框，选择其中的“设计视图”选项。 方法二： 在数据库窗口中单击“窗体”对象，双击右边显示框中的“在设计视图下创建窗体”命令。 方法三： 在打开的窗体上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“窗口设计”命令。 方法四： 单击“窗体设计”工具栏上视图按钮右边的向下三角形，选择“设计视图”。 方法五： 打开窗体后，单击“视图”菜单下的“设计窗体”命令。,5.3.1窗体

6、设计视图,2.窗体设计视图下的工具栏介绍,“窗体设计”工具栏：设计窗体,格式工具栏:在窗体设计视图下对控件设置格式,“字段列表”框：通过拖动字段可以在窗体内创建一个控件来显示字段值,工具箱:在窗体设计视图下添加控件,5.3.2常用控件的介绍,非绑定型控件,(1)标签控件：标签控件主要用来在窗体上显示描述性文字，不接受任何输入，它的内容与记录操作无关，属于非绑定型控件。 标签还会附加在别的控件上，access在创建单选、复选框或文本框等控件时，会自动附加标签控件。标签内容输完后按enter键结束输入，要想在标签内换行则要打按。 (2)命令按钮控件：命令按钮是一种能起控制作用的控件，单击命令按钮可以执行某个或某些预先定义的操作。这些操作可以通过编写“宏”或“事件过程”来完成，也可以使用“命令按钮向导”来创建。本章倾向于用后者来创建。 (3)图象控件：图象控件用来向窗体插入静态图片，主要起美化窗体的作用。,5.3.2常用控件的介绍,非绑定型控件,(4)未绑定对象框控件：用于在窗体上插入未绑定OLE对象，插入的对象不会随记录的移动而改变，但可以修改或更新插入的对象，这是与“图象”控件的区别。

7、(5)选项卡控件：选项卡是个容器类控件，使用选项卡可以创建多页窗体。 (6)矩形控件和线条控件：两种绘图控件，可以利用它们将窗体控件进行分隔和分组。矩形和线条的线型和线宽等显示风格可以从“属性”对话框设置。,5.3.2常用控件的介绍,绑定型控件,(1)文本框控件：文本框既可以用来显示数据，也可以用来输入数据，是重要的人机交互控件。文本框可以是单行也可以是多行。既可以是绑定型控件、非绑定型控件，也可以是计算型控件，使用比较灵活。通过绑定型文本框控件可以很方便地浏览、增加、删除和修改数据表中的记录。 (2)选项按钮、复选按钮与切换按钮：可以用它们来显示和输入“是/否”值。选中复选框或选项按钮时，其值为“是”，按下切换按钮时，其值为“是”。它们可以用于绑定“是/否”类型的字段，如果该列的值为1，相当于“是”；如果为0，则相当于“否”。 (3)选项组控件：选项组是个容器型控件，其中可以包含一组按钮，这些按钮可以是选项按钮、复选按钮或切换按钮。“选项值”是只能是数字，不能是文本或其它数据。使用选项组可以选择某一组数据中的其中一个值，只要单击选项组所需的值，就可以为绑定的字段设置数据值，在选项中每

8、次只能选择一个选项。,5.3.2常用控件的介绍,绑定型控件,(4)列表框控件：列表框会将所有的选项都列出来，程序运行时用户只要从现有的选项中选择即可。列表框可以进行多项选择，只需要将其“多重选择”属性改为“简单”就可以了。但值得注意的是，列表框不能接受输入和改写操作。列表框也可绑定到字段。 (5)组合框控件：组合框可以看成是列表框与文本框的组合。用下拉的选择方式可以很方便地选定数据，也可以直接输入数据。但组合框只能够进行单项选择。利用组合框的向导功能，可以很方便的设置下拉框的内容。 (6)绑定对象框控件：“绑定对象框”绑定基表或查询中的OLE字段的控件，用于在窗体中显示存储在表中的OLE对象，当在记录之间移动时，绑定的OLE字段内容也随之发生变化。 (7)子窗体：子窗体是窗体中的窗体，利用子窗体可以显示具有“一对多”关系的数据。,5.3.3控件的基本作操,1.选择控件,(1)选择单个控件：单击要选择控件的任何位置。 (2)选择多个相邻的控件：只需在窗口空白处的任何地方按下鼠标左键拖动出一个矩形框，该矩形框所触及的控件均被同时选中。 (3)选择多个不相邻的控件：按住shift键，再分别单

9、击要选择的不相邻的控件。,2.删除控件,选中要删除的控件。 按Del键，或单击“编辑”莱单下的“删除”命令。如果只想删除控件中附加的标签。可以只单击该标签，然后按Del键。,3.移动控件,(1)选中要移动的所有控件 (2)当指针变为“手掌”形状时，通过拖动或上下左右光标键可以移动控件所有选择的控件及其关联的标签。 【说明】当指针为“手指”形状时，拖动“控制柄”只是移动该控件本身。,5.3.3控件的基本作操,4.调整控件间距,(1)选中要调整间距的所有控件， (2)单击“格式”菜单，指向“水平间距”或“垂直间距”命令，然后选择“相同”项，系统将选中的控件等间距排列。也可以选择“增加”或“减少”项，来增加或减少选中控件间的距离。,5.调整控件大小,(1)在单击控件的同时配合Shift键选中多个控件。也可以使用鼠标在窗体上拖拽一个矩形区域来选中多个控件。 (2)按下列其中一种方法调整控件大小。 方法一：用鼠标拖拽控件的“控制柄”可调整控件的大小和位置。 方法二：单击“格式”菜单上的“大小”命令，选择其中一项子命令： 方法三：通过“属性”窗口精确设置控件大小。打开控件的属性对话框，并选中“格式”选项卡，在“宽度”和“高度”属性框中输入具体数字，则可将多个控件精确设置成相同的大小。,5.3.3控件的基本作操,6.对齐控件,(1)选中要对齐的所有控件，注意只选择同一行或同一列的控件，方便对齐。 (2)单击“格式”菜单上的“对齐”命令，选择下面其中一项子命令：,7.组合和取消组合,编缉窗体时，有时需调整多个控件的位置，且各个控件间的相对位置保持不变。单个移动不断会影响效率，还会改变各控件的相对位置。为了方便这种操作，我们可以把这些控件组合成一个整体。 组合的方法：配合SHIFT键选定要组合的控件，然后单击“格式”菜单上的“组合”命令即可。 取消组合的方法：选中要取消组合的控件，然后单击“格式”菜单下的“取消组合”命令即可。,8.设置控件的外观,可以通过格式工具栏进行控件格式的设置，也可以通过后面所介绍的“属性”对话框中的“格式”选项卡来设置。如设置控件的前、背景色、字体名称、字体大小、边框样式、边框颜色、线型和特殊效果等。,5.3.4常用控件的使用,1. 创建绑定型文本框控件,只要在新建窗体时，设置了数据来源项，则该窗体在“设计视图

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