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Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华 第4章 窗体

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  • 上传时间:2019-05-25
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    • 1、,第4章 窗 体,Access数据库技术及应用,本章主要介绍窗体的基本概念、结构、功能以及创建方法等。,一个窗体就是一个窗口,它是具有数据管理功能的窗口。 4.1.1 自动创建窗体 1纵栏式窗体 参见例4.1。 特点:是一次仅显示一条记录,并按列显示,每列的左侧显示字段名,右侧显示字段值。 2表格式窗体 特点:是一次显示多条记录,并按行显示,最上面是字段名,下面是各条记录每一条记录占一行。 3数据表窗体 特点:是以表格的形式显示记录类似于在数据表视图下显示的表对象。但是,它不直接显示OLE对象类型的数据(如照片字段)。,4.1 什么是窗体?,4.1.2 使用向导创建窗体,使用向导创建窗体,根据提示选择相关的数据源(一个或多个)、字段及设置格式等,能满足更复杂的要求。 参见例4.2。,窗体中的窗体叫做子窗体,包含子窗体的窗体称为主窗体。主窗体和子窗体常用于显示多个数据源中的数据,这些数据源中的数据应具有一对多关系。 在主/子窗体中,主窗体只能是纵栏式,子窗体可以是表格式或数据表式等。当在主窗体中进行编辑时,会反映到子窗体对应的表中。 创建嵌接式主/子窗体的方法: 方法1:使用自动创建窗体

      2、, 参见例4.3方法1。 方法2:使用窗体向导, 参见例4.3方法2。 方法3:添加子窗体控件, 参见例4.18。 创建链接式主/子窗体, 参见例4.4。,4.2 创建主/子窗体,4.3.1 自动创建数据透视表窗体,参见例4.5。 数据透视表是一种特殊的表,用于进行数据计算和分析。通过数据透视表,可以动态更改表的布局,以不同的方式查看和分析数据。 4.3.2 自动创建数据透视图窗体 参见例4.6。 4.3.3 使用图表向导创建图表窗体 参见例4.7。 数据透视表、数据透视图,以及图表窗体,它们的共同点是以直观的图、表方式来显示分类汇总数据。,4.3 创建图表窗体,4.3.4 窗体的视图,目前已经学习了7种类型的窗体,分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、数据透视表窗体、数据透视图窗体与图表窗体。根据它们的作用与显示方式不同将其归纳为5种视图: 1)窗体视图 用来输入、修改或查看窗体的内容,每次只能查看一条记录。 2)数据表视图 以行与列形式显示记录,可以同时查看多条记录。 3)数据透视表视图 通过排列筛选、行、列和明细等区域中的字段,可以查看明细数据或汇总数据。 4)数

      3、据透视图视图 通过选择一种图表类型并排列筛选、序列、类别和数据区域中的字段,可以直观地显示数据。 5)设计视图 是用户的“工作台”。,4.4.1 设计视图,4.4 设计窗体,1设计视图的组成 1)主体节是“设计”视图的主要区域。用来设置数据源中的记录,在窗体视图,它可以显示一条记录,也可以显示多条记录,如图4.1和图4.3所示。 2)窗体页眉位于窗体顶端,用于设置窗体的标题、图片、说明等信息。 3)窗体页脚位于窗体的底部,用于设置所有记录都显示的内容,如命令按钮等。 4)页面页眉在窗体视图不显示,用于设置打印时每页的页眉信息,如字段名等。 5)页面页脚在窗体视图不显示,用于设置打印时每页的页脚信息,如日期、时间和页码等。 提示:设计一个窗体,主要使用主体、窗体页眉与窗体页脚节。,1)绑定型控件:即绑定到数据源中字段的控件。当向绑定控件输入数据时,Access会自动更新数据源当前记录该字段的值。可以用来输入数据的控件都是绑定控件。 2)未绑定型控件:保留输入的数据,但不更新任何数据源中的字段。可以用来显示文本标签,直线或矩形等控件。 3)计算型控件:来源于表达式,如函数或计算,也是一种未

      4、绑定型控件。,控件类型,对工具箱中的控件,着重指出如下几点。 1)单独的标签与自动生成的标签 单击“标签”按钮产生单独的标签,用于设置说明性的文本。单击其他控件按钮,在产生该控件的同时自动生成标签,用于标识。 2)选项组控件 选项组是一个包含切换按钮、选项按钮或复选框等控件的控件。一个选项组由一个组框架及一组切换按钮、选项按钮或复选框组成,选项组的框架一般与数据源中的字段绑定。 3)列表框与组合框 列表框可将一些内容以列表的形式显示;组合框则是同时具有列表框与文本框功能的控件,既可以从列表中选择值,也可以输入值。若窗体上输入的数据来自数据源中的字段,可以使用列表框或组合框控件。这样不仅可以确保输入数据的正确性,还可以大大提高输入的速度。 4)绑定与未绑定型控件 绑定型控件,是指它的数据来源于表或查询中的字段值,用于显示和编辑数据源中的字段;未绑定型控件无数据来源,用于显示信息,如标签、线条,矩形等。 5)绑定与未绑定对象框 绑定对象框存放与数据源字段绑定的OLE对象或嵌入式图片。未绑定对象框存放没有绑定到数据源字段的OLE对象或嵌入式图片。,4.4.2 常用控件的使用,例4.8 以“学

      5、生表”为数据源,创建“学生情况一览表”窗体。,例4.9 创建如图所示“教师情况一览表”窗体。,4.4.3 控件的基本操作 1选择控件 选择一个控件,单击所需控件。在控件上出现8个矩形控点,左上角的控点称为“移动控点”,其他控点为“尺寸控点”。选择连续控件,由非控点位置开始拖动一块矩形区域。选择不连续控件,按下Shift键的同时,单击所选控件。取消选择,单击其他区域。 2改变控件大小 选中控件,拖动尺寸控点即可。 3移动控件 选中一个控件,将鼠标指针定位到移动控点,当指针变成 状时拖动即可。选中多个控件,将鼠标指针定位到移动控点,当指针变成 状时拖动即可。 4删除控件 选中控件,按Delete键即可。 5对齐控件 选中控件,使用“格式”菜单的“对齐”命令,可对多控件进行“靠左、靠右、靠上、靠下、对齐网格”等设置。,4.4.4 窗体和控件的属性,1窗体的常用属性 (1)格式属性 标题:窗体标题栏显示的信息。 滚动条:窗体视图是否显示水平或垂直滚动条,默认为“两者均有”。 记录选择器:窗体视图是否显示记录选择器,默认为“是”。 导航按钮:窗体视图是否显示导航按钮,默认为“是”。 分隔线:窗体

      6、视图是否显示各节之间的分隔线,默认为“是”。 (2)数据属性 记录源:选择该窗体的数据源,可以是数据库中的表名或查询名。 允许编辑:在窗体视图是否允许修改数据,默认为“是”。 允许删除:在窗体视图是否允许删除记录,默认为“是”。 允许添加:在窗体视图是否允许添加记录,默认为“是”。 (3)其他属性 弹出方式下是否以弹出方式显示窗体,默认为“否”。,2控件的常用属性,(1)格式属性 标题:设置控件中显示的文字。 特殊效果:设置控件的显示效果,有“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”与“凿痕”等。 字体名称:设置文字的字体。 字号:设置文字的大小。 (2)数据属性 控件来源:用于设置绑定型控件的数据源字段或计算控件的计算表达式。 输入掩码:用来设置控件的输入格式,仅对文本型和日期/时间型数据有效。 默认值:用来设置一个计算型控件或未绑定型控件的初值。 有效性规则:用来设置控件中输入数据的合法性检查表达式。 有效性文本:当输入的数据违反有效性规则时所显示的提示信息。,(3)事件属性 所谓事件,是指窗体或控件可以识别的动作,如单击命令按钮。当事件发生时,要么执行一个宏(第7章),要么执行一个事件过程。这个事件过程可以是系统定义的操作,如例4.8中的 按钮,执行“转至前一项记录”操作;也可以是用户编写的响应事件的过程(第8章)。 (4)其他属性 名称:标识一个控件的名字,同一窗体中的控件名称是不允许相同的。 Tab键索引:内容是由0开始的整数,该值指示窗体内使用Enter键或Tab键的顺序。在文本框中,输入数据后,按Tab键或按Enter键自动将焦点(即光标)移至下一指定文本框。 自动Tab键:设置Access在该控件是否可自动移出光标,默认为“否”。该控件可提高用户对窗体的处理速度。 参见例4.10与例4.11。,4.5 格式化窗体,4.5.1 自动套用格式 4.5.2 使用条件格式 参见例4.12。 4.5.3 添加日期和时间 窗体的功能 1显示和查找记录。 2输入和编辑数据。 3以直观的图表方式来显示分类汇总数据。 4能控制应用程序的流程。,

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