Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华 第2章 数据库和表

1、,Access数据库技术及应用,本章主要介绍如何创建数据库和表、编辑表、操作表以及建立表之间的关系。,2.1 创建数据库,在Access中，数据库是存储数据的表及其相关对象的集合，其中表是数据库应用系统的基础。可以说，没有表就没有数库的其他对象。一个数据库通常由多张表组成，每张表中可以存储不同类型的数据。 2.1.1 使用数据库向导创建数据库 参见例2.1。 提示：单击 “Office Online模板（O）”按钮，可到网上下载数据库模板。 2.1.2 创建空数据库 所谓空数据库，就是没有任何数据库对象的数据库。 参见例2.2。 2.1.3 打开数据库 2.1.4 关闭数据库,表是数据库的核心和基础，是数据库中最常用的对象，用来存储 和管理数据。 2.2.1 表的组成 1.表的组成 表由表结构和表内容（记录）两部分构成。字段名是由字母、汉字、 数字、下划线和空格组成的字符序列，但不能以空格开头。 字段命名时还要注意: 1）字段名最长不能超过64个字符。 2）不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（ ）或重音符号（）。 3）Access不区分字母的大小写。 2字段的数据类型 一个表的同

2、一列数据应具有相同的数据特征和值域，这就是字段的数据类型。数据类型决定了数据的存储方式和使用方式。,2.2 建 立 表,（1）文本 文本类型是Access的默认数据类型，可以是文字或文字与数字的组合。 （2）备注 备注类型用来存储长文本数据，最多为65535个字符。 （3）数字 用于进行算术运算的数据，数字型字段包括字节、整数、长整数、单精度数、双精度数等类型。其中，单精度数的前67位是准确的，而双精度数前1516位是准确的。 （4）日期/时间 该类型的字段用来存储日期、时间或日期与时间的组合，每个日期/时间类型的字段需要8字节的存储空间。 （5）货币 货币类型是一种专用的数字类型，向货币字段输入数据时，Access会自 动添加货币符号（如￥）与千位分隔符（即,），并添加两位小数。货币 型字段需要8字节的存储空间。,（6）自动编号 自动编号类型是另一种专用的数字类型，它从1开始，依次增1。自动编号类型需要4字节的存储空间。 （7）是/否 是/否类型只能接受两种可能值中的一种，用来表示是/否、开/关或真/假等。 （8）OLE对象 OLE的英文全称是Object Linking and E

3、mbedding，意即对象链接与嵌入。字段的类型为OLE对象，是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。链接至已存在的某个文件或者插入（即嵌入）已存在的某个文件内容，每个链接对象只存放于最初的文件中，而每个嵌入对象都存放在数据库中。,（9）超链接 超链接类型的字段用来保存超链接的地址，如http:/。 （10）查阅向导 查阅向导是一种特殊的数据类型，可以在下拉列表中选择值，或者手工输入字段的值。,2.2.2 建立表结构 1使用“设计”视图 所谓视图，实际上就是窗口。表视图主要有设计视图和数据表视图。 设计视图用来创建表结构，数据表视图用来显示表中的数据。 参见例2.3。 2使用“表向导” 在数据库窗口，选择表对象，双击“使用向导创建表”；或者单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“表向导”，单击“确定”按钮。 参见例2.4。,3使用“数据表”视图 在数据库窗口，选择表对象，双击“通过输入数据创建表”；或者单击“新建”按钮，打开“新建表”对话框，选择“数据表视图”，单击“确定”按钮。 参见例2.5。 2.2.3 设置字段属性 1字段大小 参见例2.6。 2格式 参见例2.7。

4、 3输入掩码 参见例2.8。 4默认值 参见例2.9。 5有效性规则和有效性文本 参见例2.10。 6必填字段 7允许空字符串 所谓空字符串，是指用英文双引号括起来的0个字符（即），它的长度为0。 8索引 参见例2.11。,2.2.4 向表中输入数据 1数据的输入 参见例2.12。 2长文本数据 提示：在文本或备注型字段中输入数据时，可按Ctrl+Enter键 换行。 3“查阅向导”数据 参见例2.13。 4 OLE对象的数据 参见例2.14。 2.2.5 数据的导入导出 1数据的导入 参见例2.15。 2数据的导出 参见例2.16。,2.2.6 建立表之间的关系 1定义表的主键 主键的全称为主关键字，它的值能够唯一地标识表中一条 记录的字段或字段的组合。在Access数据库中，允许定义3种类 型的主键，即自动编号、单字段和多字段。 2. 创建表之间的关系 参见例2.17。 3. 参照完整性 所谓“参照完整性”，是指为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。,具体地说，当选择了“编辑关系”对话框的“实施参照完整性”时： 1）主表中没有相关记录，相关表就不能添加相应记录。例如，“学生表”

5、没有张志的记录，“选课表”就不能添加张志的选课信息。 2）反过来，参照完整性编辑（添加、更新、删除）相关表的记录，不影响主表中的记录。 3）相关表中有匹配记录时，不允许删除主表中记录，也不允许更改主表中的主键值。 4.编辑表间关系 1）查看关系。 2）修改关系。 3）删除关系。 4）打印关系。 2.2.7 使用子数据表 1显示与隐藏子数据表 2创建子数据表 3. 删除子数据表,2.3 编辑表,2.3.1 打开和关闭表 2.3.2 修改表结构 1添加字段 2修改字段 3删除字段 4重设主键 2.3.3 编辑表中的数据 1定位记录 2选择记录 3添加记录 4删除记录 5修改数据 6复制数据,2.3.4 调整表外观 1改变字段的显示次序 参见例2.18。 2调整行高或列宽 参见例2.19。 3隐藏列 参见例2.20。 4冻结列 参见例2.21。 5设置数据表的显示格式 参见例2.22。 6改变数据字体 参见例2.23。,2.4 操 作 表,2.4.1 数据的查找与替换 1查找指定的内容 参见例2.24。 2查找空值 参见例2.25。 对于文本型与备注型字段，可以使用Null（空值）查找空值记

6、录。 3替换指定的内容 参见例2.26。 2.4.2 记录排序 1排序规则 1）数字型或货币型数据，其比较规则与数学完全一致。 2）日期/时间型数据，按日期的时间顺序进行比较，较早的小，较近的大。 3）是/否型数据仅有两个值：是（即True），否（即False）。“是”小，“否”大。,4）文本型数据是由字母、数字、各种符号以及汉字组成的字符串。两个字符串的比较规则是：从左至右逐个字符比较，直到出现不等的字符或一个串结束时停止。如果全部字符都相同，则两个字符串相等；否则，以出现第一个不等字符的比较为准。 西文字符，包括字母、数字、各种符号（参看附录A），按ASCII码值进行比较。值小的字符小，值大的字符大。 汉字按拼音字母的顺序（即字典的顺序）进行比较，前面的汉字小，后面的汉字大。 西文字符与汉字字符比较，西文字符小，汉字字符大。 5）空值最小。 2单字段排序 参见例2.27。 3多字段排序 参见例2.28与例2.29。,2.4.3 记录筛选 筛选就是将满足条件的记录从表中挑选出来，以便进行处理。 1按选定内容筛选 参见例2.30。 2按窗体筛选 参见例2.31。 3按筛选目标筛选 参见例2.32。 4内容排除筛选 参见例2.33。 5高级筛选 高级筛选不仅可以筛选出满足复杂条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。 参见例2.34。 实际上，例2.30-例2.34都可以使用“高级筛选”完成，由此可知，筛选的实质就是带条件的查询。,

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