《数据库技术-Access及其应用系统开发》-李禹生-电子教案及实例数据库 数据库access应用系统开发与设计 第九章

1、数据库技术,国家十一五规划教材（高职高专）,中国水利水电出版社,Access及其应用系统开发,第9章 Access宏对象设计,本章学习要点 了解宏对象的基本概念，学习宏的基本知识 学习并掌握相关的Access基本操作 掌握宏对象设计的方法 掌握宏对象修改的方法 学习运行宏对象和调试宏对象 掌握宏对象的调用方法 掌握宏对象的其他应用方法,9.1 Access所具有的基本操作,Access总共支持52种操作，Access帮助文档将其分为5种不同的类别。在此我们介绍其中常用的16种基本操作，并将其分为5种类别进行介绍。,9.1 Access所具有的基本操作,9.1.1 记录操作类 所谓记录操作，是指移动记录指针、查找并定位记录指针的相关操作。这一类操作将导致记录指针的重定位，使得被定位的数据记录成为当前记录。因此，在数据库应用系统中，可以通过设定这一类操作来满足指定当前编辑记录的需求。 1GotoRecord 操作 GotoRecord 是直接移动记录指针的操作，操作指令格式为： GotoRecord 对象类型,对象名称,记录,偏移量 2FindRecord 操作 FindRecord是采用

2、查找方式移动记录指针的操作，操作指令格式为： FindRecord 查找内容,匹配,区分大小写,搜索,格式化搜索,只搜索当前字段,从第一条查找。,9.1 Access所具有的基本操作,3FindNext 操作 使用FindNext 操作，可以查找下一个记录，该记录符合由前一个FindRecord操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则，单击“编辑”菜单中的“查找”命令可以打开该对话框。使用FindNext操作可以反复查找记录。其操作指令格式为： FindNext,9.1 Access所具有的基本操作,9.1.2 窗体操作类 所谓窗体操作，是指打开窗体、关闭窗体、改变窗体尺寸或者位置等相关的操作，这一类操作将导致窗体运行视图的变化。因此，在数据库应用系统中，可以通过设定这一类操作来调用窗体对象、关闭窗体对象或移动窗体对象 1、OpenForm操作 使用OpenForm操作，可以从窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。其 操作指令格式为： OpenForm 窗体名称,视图,筛选名称,Where条件,数据模式,窗

3、口模式,9.1 Access所具有的基本操作,2、MoveSize操作 使用MoveSize操作可以移动活动（当前）窗口或调整其大小。 操作指令格式为： MoveSize 右,下,宽度,高度 3、Minimize操作 使用Minimize操作可以将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部的小标题栏。其操作指令格式为： Minimize,9.1 Access所具有的基本操作,4、Maximize操作 使用Maximize操作可以放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。其操作指令格式为： Maximize 5、Close操作 使用Close操作可以关闭指定的Microsoft Access窗口，这个窗口可以是一个运行着的窗体视图、数据表视图、查询视图、报表视图、宏对象视图等等。如果没有指定窗口，则关闭当前的活动窗口。其操作指令格式为： Close 对象类型,对象名称,保存,9.1 Access所具有的基本操作,9.1.3 报表操作类 所谓报表操作，是指打开报表对象的相关视图、关闭报表对象的当前视图、打印报表对

4、象数据等相关的操作，这一类操作将导致报表对象的运行、编辑或打印。因此，在数据库应用系统中，可以通过设定这一类操作来实现报表对象的预览、关闭报表对象预览视图或打印报表对象。 1、OpenReport操作 使用OpenReport操作，可以在报表“设计视图”或报表“打印预览视图”中打开报表对象或打印报表，也可以限制需要在报表中打印的记录。其操作指令格式为： OpenReport 报表名称,视图,筛选名称,Where条件,9.1 Access所具有的基本操作,2、PrintOut操作 使用PrintOut操作可以打印一个打开数据库中的当前活动对象，也可以打印数据表、报表、窗体和数据访问页和模块。其操作指令格式为： PrintOut 打印范围,开始页码,结束页码,打印品质,份数,自动分页 3、关闭报表对象的操作 关闭报表对象的操作就是“Close操作”。,9.1 Access所具有的基本操作,9.1.4 应用程序类 所谓针对应用程序的操作，是指用于运行一个Access内置命令、运行一个宏指令或者运行一段位于Access数据库外部的Windows或Dos应用程序等相关的操作。这一类操作将导致一个

5、指定应用程序的运行，而后返回发起应用程序运行的操作处。 1、RunCommand操作 使用RunCommand操作可以运行Microsoft Access的内置命令。所谓内置命令是指出现在Microsoft Access菜单栏、工具栏或快捷菜单上的那些功能程序。其操作指令格式为： RunCommand 命令,9.1 Access所具有的基本操作,2、RunMacro操作 使用RunMacro操作可以运行一个独立的宏或者一个位于宏组中的宏。其操作指令格式为： RunMacro 宏名,重复次数,重复表达式 3、RunApp操作 使用RunApp操作可在Microsoft Access中运行一个Windows或MS-DOS应用程序，如Microsoft Excel，Microsoft Word或 Microsoft PowerPoint等等。其操作指令格式为： RunApp 命令行,9.1 Access所具有的基本操作,9.1.5 杂项类 有一些操作难以归为上述各类，它们包括：退出Microsoft Access的操作、在屏幕上显示相关信息的操作、使蜂鸣器发出“嘟嘟”响声的操作、等等。姑且将

6、其归为杂项类。 1、Quit操作 使用Quit操作可以退出Microsoft Access。Quit操作还可以指定在退出Microsoft Access之前保存当前数据库对象中的几个选项。其操作指令格式为： Quit 选项,9.1 Access所具有的基本操作,2、MsgBox操作 使用MsgBox操作可以显示包含警告信息或其他信息的消息框。例如，可以在有效性验证的宏中使用MsgBox操作。当控件或记录不符合宏中的验证条件时，消息框将显示错误信息，并提示应该输入的正确数据。其操作指令格式为： MsgBox 消息,发嘟嘟声,类型,标题,9.2 Access宏对象概述,Access提供了“宏”这样一种对象，使其可以包容一系列的操作，并使其可以被其他对象所调用。同时，如同其他Access对象一样，宏对象的创建与设计也可以在其专用的设计视图中进行。 9.2.1 宏对象的作用 由于宏对象实际上是一个容器对象，其间包含着一个操作序列以及操作参数和操作执行的条件，因此，可以使用宏来作为处理某一事件的方法。 一个Access宏对象的作用就是顺序执行一系列的操作，而一个宏对象的设计，则应该是合理地设置各

7、项操作以及相应的操作参数。,。,9.2 Access宏对象概述,。,9.2.2 将宏对象转换为VBA程序模块 宏是用来自动完成特定任务的操作或操作集，即一个或多个操作的有序集合，其中每个操作执行特定的功能。用户可以通过创建宏对象来自动执行一系列重复的或者较为繁杂的操作，进而完成一个指定的任务。通过宏的自动执行重复任务的功能，可以保证工作的一致性，还可以避免由于忘记某一操作步骤而引起的错误。但是，宏对象的执行效率较低，Microsoft建议将宏对象转换为VBA程序模块，以提高代码的执行效率。,9.2 Access宏对象概述,。,在Microsoft Access中，我们可以利用数据库设计视图菜单栏上的文件另存为功能，将指定的宏对象转换为VBA程序模块。其操作过程为： 选定欲转换的宏对象，在窗口菜单上单击【文件】|【另存为】，在随即弹出的“另存为”对话框中，为VBA模块命名并指定保存类型为“模块”，即可将指定的宏对象转换为对象功能的VBA模块对象。,9.3 Access宏对象设计,Access宏对象设计在其设计视图中进行，实质上是一种编写程序的过程，但由于采用的是人机对话过程，因而不同于常

8、规的编程方式。在宏对象设计过程中，完全不需涉及设计宏的代码，也没有太多的语法需要去掌握，甚至可以不需记忆各种命令。真正需要去做的就是在宏的操作设计列表中进行合适的操作选择，并为所选定的操作设置必要的参数。,9.3 Access宏对象设计,9.3.1 宏设计视图 进入宏设计视图可能出于两种不同的要求：创建一个新的宏对象，修改一个宏对象的设计参数。,9.3 Access宏对象设计,“宏设计视图”窗口分为上下两部分，分别为设计区和操作参数区，它的结构和Access表“设计视图”的结构相似，使用F6键可以在两个区中移动光标。在窗口的上半部分即设计区，可以在其中定义宏名、选定操作、确定各条操作执行的条件、填写备注文字。设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、“操作”和“注释”。宏设计视图窗口的下半部即操作参数区，是各个操作的“操作参数”列表框，用来定义各条操作所需的参数。当在设计区指定一个操作后，“操作参数”中将显示该操作所需的各项操作参数。,9.3 Access宏对象设计,9.3.2 设置操作执行的条件 宏设计视图设计区的“条件”列，用来设置操作的执行条件，操作的执行条件可用于控制宏的

9、操作流程。在不指定操作条件的情况下，运行一个宏时，Access将顺序执行宏中包含的所有操作。若某一操作的执行是有条件的，即只有当条件成立时方执行，而当条件不成立时就不执行，则应在该操作行的条件列内给定一个逻辑表达式。在执行这个宏中的任一操作时，Access将首先判断该操作的执行条件是否成立。若条件成立，则执行该操作；若条件不成立，则不执行该操作；接着转去执行下一个操作。,9.3 Access宏对象设计,可以通过以下的操作步骤为各个操作指定其执行条件。 1在宏设计视图的设计区中显示条件列 2选择所需的操作，并设定该操作所需的操作参数 3在“条件”列中设置操作执行条件,9.3 Access宏对象设计,9.3.3 选择操作并给定操作参数 在宏对象设计过程中，最主要的是逐一选定操作、并为每一个操作设置适当的操作参数，从而实现一个宏对象的运行需求。 对于那些要求参数的操作，因该在其操作参数对应的文本框或组合框中输入对应的参数值，用以设定各项操作参数的属性。通常情况下，当用户单击操作参数列表框时，会在列表框的右侧弹出一个下拉按钮，单击此按钮，可在弹出的下拉列表框中选择操作参数。在某些特殊操作中，也可以使用拖放操作设置操作参数。,9.3 Access宏对象设计,9.3.4 宏组的设计 应该这样来理解宏对象：一个宏对象是Access数据库对象中的一个二级容器对象，其间可以包含若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成的。 因此，我们可以将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每一个宏也具有一个书写在“宏名”列中的唯一名称。,9.4 Access宏对象的编辑与修改,在“宏”设计视图中打开需要修改的宏，选取设计区中的那个需要更改操作的行，单击在宏设计视图中，我们不仅可以创建宏及其操作，也可以对已经建成的宏进行所需要的编辑与修改。所需进行的编辑修改大致包括：添加操作、删除操作、更改操作及其操作参数、重排操作顺序等四项内容。 9.4.1 添加操作 当完成了一个宏的基本设计之后，还常会根据实际中的需要再向宏中添加一些新的操作。,9.4 Access宏对象的编辑与修改,9.4.2 删除操作 如果觉得宏中的那一个操作是多余的，可以删除它。在宏设计视图中，删除一个操作的过程如下： 1选定欲删

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