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Access2003中文版基础教程教学课件 ppt 作者龙厚斌　姜继红 05

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1、项目五报表的创建与设计,【学习目标】, 掌握使用报表向导创建报表。掌握使用自动创建报表创建纵栏式和表格式报表。掌握使用图表向导创建报表。掌握使用标签向导创建报表。掌握报表的不同视图及作用。掌握报表的设计视图的节的概念及功能。掌握报表中的控件以及功能。熟练掌握使用设计视图创建和设计报表。掌握子报表的创建。,任务一创建报表,【基础知识】报表就是将数据库中的数据按照选定的要求以一定格式打印输出。 1报表的分类报表主要分有4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。纵栏式报表通常以垂直的方式在每页上显示一条或多条记录。表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录。图表报表是包含图表显示的报表，使用图表报表，可以更直观地表示数据。标签报表是一种特殊类型的报表，例如，购物订单、邮政标签等。,任务一创建报表,【基础知识】 2报表的视图在Access 2003中，报表有3种视图：设计视图、打印预览视图和版面预览视图。设计视图可以创建报表和设计报表，打印预览视图用于查看显示在报表上的每一页数据，版面预览视图可以查看报表的基本布局。

2、,操作一使用报表向导创建报表操作二自动创建报表操作三使用图表向导创建报表操作四使用标签向导创建报表操作五使用设计视图创建报表,任务一创建报表,【任务小结】根据向导提示可以完成大部分报表设计基本操作，加快了创建报表的过程。使用自动创建报表向导可以快速地创建报表，它是一种标准化的报表样式，不能选择出现在报表中的字段，也不能选择报表的样式。图表报表是一种特殊格式的报表，在报表中使用图表来表示数据，可以快速地创建图表报表。标签向导用于将Access中的数据以标签形式显示出来，能够创建各样的标签报表。对于一些简单的报表，可以使用向导创建报表。如果要设计复杂的报表，可以使用向导创建后修改，也可以直接使用设计视图创建报表。在报表设计视图窗口中，可以移动控件和改变控件的大小。,任务一创建报表,任务二设计报表,【基础知识】报表和窗体的结构类似，也是由多个节组成。包括“主体”、“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”5部分，如图5-41所示。如果没有显示“报表页眉”和“报表页脚”，选择【视图】-【报表页眉-页脚】命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。如果没

3、有显示“页面页眉”和“页面页脚”，选择【视图】-【页面页眉-页脚】命令，添加“页面页眉”和“页面页脚”。如果取消显示，再次执行同样的操作。报表页眉只出现在报表第一页的顶端，用于显示报表的标题、图形或说明性文字。页面页眉用来显示和打印在报表每一页的上部，主要用来显示报表中的字段名称或分组名称等。主体是报表的核心部分，是报表显示记录数据的主要区域。,任务二设计报表,【基础知识】页面页脚用来显示和打印在报表每一页的下部，主要用来显示日期、页码等内容。报表页脚只出现在报表最后一页的页面页脚的上方，主要用来显示报表的汇总等信息。在分组报表中可以对数据进行分组，则每组都有一个组页眉和组页脚，组页眉在每组的开始位置，主要用来显示报表的分组信息。组页脚在每组的结束位置，主要用来显示报表分组总计等信息。报表各个节的宽度和高度都是可以调整的。要调整节的高度时，首先单击节的分节符，使分节符变黑，然后将光标移到分节符的上方变成上下双箭头后，上下拖动鼠标就可以调整节的高度。要调整节的宽度时，将光标置于节的右侧边缘处，当光标变成水平双箭头后，拖动鼠标就可以调整节的宽度，这时所有的节都同时调整宽度。,操作一创建排序报表操作二创建分组报表操作三创建子报表,任务二设计报表,任务二设计报表,【任务小结】在报表的设计视图窗口中，可以创建报表，设计出功能强大的报表。通过移动控件、调整控件、对齐控件以及调整控件的间距等操作可以改变报表的布局。通过设置控件的属性、更换报表的背景样式、在报表中添加图片，可以修饰和美化报表，设计出界面美观功能强大的报表。主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体。,【项目小结】, 报表是专门为打印而设计的特殊对象。使用向导可以方便地创建各种类型的报表，但使用向导创建的报表有时并不能满足实际的需要。创建报表时一般先使用向导创建报表的基本框架，再切换到设计视图对所创建的报表进一步美化和修饰，使其功能更加完善。可以在报表设计视图窗口中添加控件、删除控件、设置控件的属性等。通过修改报表的布局，在报表中添加页码，添加当前日期和时间，进一步美化和修饰报表，设计出功能更加强大的报表。子报表是插在其他报表中的报表，子报表还可以包含子报表。,

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