物业管理企业会计 第3版 教学课件 ppt 作者 王薇薇 主编 第二章复式记账
13页1、第二章复式记账,大连职业技术学院 王薇薇 ,第一节复式记账的原理 第二节借贷记账法,第一节 复式记账的原理,一、复式记账的概念 对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记的记账方 。 两个特点:一是对发生的各项经济业务,都要按规定的会计科目,至少在两个账户上相互联系地进行分类记录; 二是对记录的结果可以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。,二、复式记账的原理,单式记账法:对每笔经济业务只在一个账户中进行记录的方法,一般只记录现金的收付和人欠、欠人等往来款项 。 复式记账是相对单式记账而言的 。 复式记账法建立的理论基础就是会计等式。 目前世界各国广泛采用的复式记账法是借贷记账法 1993年7月1日,我国会计准则规定,企业会计记账一律采用借贷记账法。,第二节借贷记账法,借贷记账法是以会计等式作为记账原理,以“借”、“贷”作为记账符号,来反映经济业务的增减变化的一种复式记账方法。 一、记账符号 以“借”、“贷”作为记账符号 。 包含三层意思: (1)指账户中借方和贷方两个对立部位,以用来指明在账户中应记入的两个不同方向。 (2)指构成会计分录中的
2、两个或两个以上的对应账户的相互关系,可用来了解一笔经济业务所引起的资金增减变化的来龙去脉。 (3)指已登记在账户中两个对立部位的数字所包含的不同经济内容,可用来说明账户的经济性质。,二、账户的结构,通常左方为借方,右方为贷方。账户的一般格式可用“T”字形账户的形式表示,见表21。 表21 账户的一般格式 借方 账户名称(会计科目) 贷方,凡是属于资产账户,增加数记入借方,减少数记入贷方,余额在借方。 其计算公式为: 资产账户: 期末余额=期初余额+借方本期发生额一贷方本期发生额 反映生产过程中的支出类账户(即费用、成本账户)在记账方向上与资产类账户相同,资产账户和费用、成本账户 会计科目(账户名称) 借方 贷方 期初余额 本期发生额(增加合计) 本期发生额(减少合计) 发生额(增加数) 发生额(减少数) 期末余额 ,是属于负债及所有者权益账户,减少数记入借方,增加数记入贷方,余额在贷方。 其计算公式为: 负债及所有者权益账户: 期末余额=期初余额+贷方本期发生额一借方本期发生额 收入类账户(即收人、成果账户)在记账方向上与负债类账户相同。,负债、所有者权益账户和收入、成果账户 会计科目
3、(账户名称) 借方 贷方 期初余额 发生额(减少数) 发生额(增加数) 本期发生额(减少合计) 本期发生额(增加合计) 期末余额 ,三、记账规则,有借必有贷,借贷必相等 在实际运用借贷记账法的记账规则记录一项经济业务时,要从以下三个方面分析: (1)分析所发生的经济业务,根据经济业务的内容,确定它所涉及的账户及账户的性质(资产类、负债类、所有者权益类、收入类和成本费用支出类账户)。 (2)分析所发生的经济业务,对所涉及的账户的影响情况,即引起的是有关账户金额的增加或减少。 (3)根据账户的结构特点,确定哪个账户记借方,哪个账户记贷方。,四、账户的对应关系和会计分录,会计分录(简称分录)是指在记账凭证中指明某项经济业务应借、应贷的账户名称以及应记入账户的金额的记录。 会计分录的内容包括: (1)一组对应的记账符号:借方和贷方; (2)所涉及的两个或两个以上的账户的名称; (3)借贷双方的相等金额。 会计分录的一般格式: (1)先借后贷; (2)借贷要分行写,并且文字和金额都要错开一个字节或数个字节; (3)在有多借或多贷的情况下,要求借方或贷方账户的文字和金额数字必须对齐。,五、试算平衡,(一)发生额试算平衡 全部账户借方本期发生额合计=全部账户贷方本期发生额合计 (二)余额试算平衡 全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计 (三)试算平衡表的编制,
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