部门与岗位制度

1、山西时选装饰工程有限公司组织机构与岗位说明书第一节 组织结构总经理预算部副总经理财务部预算员资料员设计部工程部采购部行政部会计出纳询价员设计员制图员项目经理工程监理施工员库管采购员司机人事部客服部第二节 岗位说明书一、副总经理岗位说明书岗位名称：装饰公司副总经理直接上级：装饰公司总经理直接下级：合同预算部经理、工程部经理、财务部、采购部本职工作：协助总经理工作，有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务，主持装饰公司经营管理工作，公司各部门的管理与协调工作。工作内容和目标：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、协助总经理完成董事会下达的经营指标；3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；4、负责将公司内部管理制度化、规范化，流程化、系统化；5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划；6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、合同预算部经理，设计部经理人选；7、协调公司各部门人员工作的协作关系；8、 对工程部、合同预算部、采储部、设计部的工作负直接责任。9、 在总经理缺席时，受托代行总经理职务；10、完成领导临

2、时授权的其他工作；11.负责对公司相应制度责任的落实及考核。任职资格:1、学历及专业背景要求：建筑设计及相关专业本科以上学历；2、经验及技能要求：具有5年以上装饰公司高层管理职位经历；具有丰富的家装、工装项目开发经验和全盘操控能力，熟悉运营流程，能够准确地进行项目论证及市场定位，具有商务谈判的组织及综合管理能力；工作敬业，全局意识强，能够有效实施团队建设和管理。二、采购经理岗位说明书岗位名称：采购经理隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司总经理直接领导本职工作：全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库存、降低成本。工作内容及目标：1、严格执行采购计划，凭入库单、领用表等手续报销入帐；2、严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收；任职资格：2年以上装饰装修现场经验，熟悉装饰施工流程，有大型装修项目经验。三、财务部主管岗位说明书岗位名称：财务部主管隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司总经理直接领导本职工作：公司财务部门是企业会计核算、会计信息提供、资产安全控制、成本费用控制、财务预算、营运效率的考核与评价的专业部门。工作内容和目标；1、

3、在公司总经理的领导下，负责本部门财务会计核算和财务管理工作；2、根据公司方针、目标、要求，负责本部门方针目标的展开、检查和落实工作。3、负责审核、分析、监督财务计划的执行情况。合理制定本部门工作计划，及时进行工作总结。4、负责会计监督。5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。6、对本部门财务会计工作定期布置、检查、总结。7、组织会计人员学习，针对公司经营目标新业务发展方向，制定培训计划，考核业务工作。8、负责审核会计报表，监督税务报表申报情况。9、完成领导临时布置的各项工作。10、负责对公司新业务进行财务支持。四、会计岗位说明书岗位名称：会计隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司财务部主管直接领导工作内容和目标：1、在总经理的领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用以及资产增减进行核算。2、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表。3、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期的组织清产核资工作。4、负责公司税金的

4、计算、纳税申报工作，按时、准确编制各种纳税申报表。5、及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。6、负责准备税务检查的相关资料及接待工作，协助有关部门开展财务审计。7、负责维护公司与税务机关的日常关系，及时进行信息联络与沟通。8、协助会计主管做好部门内务工作，完成领导临时交办的其他任务。五、出纳岗位说明书岗位名称：出纳隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司财务部主管直接领导工作内容和目标：1、负责办理现金收付和银行存款、取款和转账结算业务。2、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错（月度内的）及时查清更正。3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。4、正确编制现金、银行的记账凭证及时传递。5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。7、负责掌管公司财务保险柜。8、负责编制资金状况结余表。9

5、、完成领导临时交办的其他工作。备注第一条财务部各岗位工作实行计划进度时限管理。（一）结账时间：每月最后一天。（二）会计报表：每月初17日内。（三）纳税申报及税费解缴工作：月度申报工作每月112日之前；季度申报工作每季初114日之前；所得税年度申报工作为次年4月末之前。（四）其他工作时限按工作计划进度表日期执行。第二条工作权限（一）会计岗位在当月结账后发现的会计差错，必须上报总经理批准后，根据领导批示进行会计差错更正和调账工作。（2）出纳岗位不得由一人办理货币资金业务的全部过程。货币资金支出实行“总经理审批制”。第三条财务专业知识学习会计人员根据所在岗位和公司经营发展业务规划的方向，即时调整业务学习侧重点。第四条本管理制度自二0一一年四月二十五日起执行。以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。第五条公司可以根据本管理制度及本公司管理需要拟订相应的实施细则，并组织实施。六、工程部经理岗位说明书岗位名称：工程部经理隶属部门：装饰公司直接上级：装饰公司副总经理直接下级：项目经理、工程监理本职工作：负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助副总工作，与设计部进行沟通工作，参与方案

6、论证工作，负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的工作。工作内容和目标：1、在子公司的总经理领导下开展工作，对工程部进行管理；2、负责工程部全面工作；3、合理安排项目工程施工；4、组织召开施工单位各项会议；（一日一会，一周一大会）5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动；6、审核检查各施工单位工人工资发放情况；7、协调公司业务往来单位工作；8、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为领导掌握项目投资动态和决策提供依据；任职资格：本科以上学历，工民建或建筑设计等相关专业，3年以上相关工作经历，具有工程师或建造师任职资格。七、项目经理岗位说明书岗位名称：项目经理隶属部门：装饰公司工程部直接上级：工程部经理本职工作：负责公司开发项目施工计划的执行，参与公司项目前期工作，协助工程部经理工作，具体与设计部进行沟通，参与方案论证工作，具体负责项目施工计划和方案的制订工作，负责施工现场的管理工作。工作内容和目标：1、项目经理在工程部经理领导下工作；2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作；3、负责施工现场文明安全施工

7、工作；4、负责管理所承接项目的施工质量；5、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法；6、完成领导交办的其他部门任务；7、积极配合公司其他部门的工作。任职资格:大专以上学历，有承包或负责百万以上工程项目经验，能够独立运作中、大型装饰项目，善于沟通、管理，为人诚信，有相关资质证书。八、工程监理岗位说明书岗位名称：工程监理隶属部门：装饰公司工程部直接上级：工程部经理直接下级：水电工、木工、油漆工本职工作：在工程部经理或项目经理指导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作； 核查并记录进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件，以及施工人员的使用情况和竣工后的检验工作。工作内容和目标：1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容；2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作；3、对所分管监理的每个工地做好监理记录，及时处理施工中发现的各种问题；4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例，对施工现场出现的违纪事件执罚；5、及时向工程部经理汇报监理情况，协助工程部经理对施工单位进行管理；6、对重大质量事故或施工单位

8、其他重大违纪现象，不能处理的，须及时向工程部经理或副总报告，并提出处理意见；7、完成直属领导交办的其他工作；8、积极配合其他部门的工作。任职资格:大专以上学历，一年以上相关专业工作经历，经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可；对材料了解、熟知施工工艺操作流程及施工工艺标准，为人正直，责任心强，具备吃苦耐劳的精神。九、作业人员基本要求1、对专业性较强工种，如：电工、电焊工等须持有国家认可的相关从业资格证书方能上岗作业；2、作业人员须严格遵守公司相关安全、文明施工规定及国家相关规定，安全、文明、守纪施工；3、作业人员须服从施工单位负责人的工作安排；4、作业人员须按公司相关施工规范进行施工；5、作业人员须遵守施工地点物业管理单位的各项规定；6、施工工人工资标准根据工作能力及工程季节予以浮动，具体发放标准由施工单位负责人制定；7、施工工人工资由施工单位负责人进行统计核算，工程完工报财务结算中心统一发放，工程部进行审核监督；8、施工单位须为正式录用工人购买“意外伤害保险”；因施工工人操作不当引起的意外事故，由操作者及施工单位负责人承担责任事故。十、合同预算部经理岗位说明书岗位名称：合同预算

9、部经理隶属部门：装饰公司合同预算部直接上级：装饰公司总经理直接下级：预算员本职工作：主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。工作内容和目标：1、认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定；2、负责工程项目的设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订，对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况；3、负责各单项工程的预算编制，核定工程的合同造价；4、负责编制施工招投标文件，按照招投标管理办法，主持工程施工招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同；5、负责审核工程部报送的进度，工程施工中成本完成情况交工程部经理；6、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作；7、竣工决算编制由预算部经理完成；8、负责购买征订与工程结算有关的文件、资料。积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗；9、做好公司的保密工作以及领导安排的临时工作；10、积极配合其他部门的工作。任职资格: 本科以上学历，具有5年以上相关工作经验或3年以上工程预决算

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