某x司外事工作管理细则
5页1、外事工作管理细则一、目的加强对外交流与合作,规范外事程序,强化外事管理,统一外事形象,提高外事效率。二、适用对象和范围1、适用于公司全体员工;2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察;3、适用于公司员工因公、因私出境。三、外事活动总则1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动,参加境外培训,出境旅游等;2、因公出境是指受公司指派,前往境外国家(地区)进行一切与公司业务相关的活动;因私出境是指由个人计划,前往境外国家(地区)进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动;3、无论何种性质出境,其护照办理有三种情况:l 因公出境办理因公护照;l 因公出境办理因私护照(此项为公司特例);l 因私出境办理因私护照。4、无论何种性质出境,其护照办理有三种途径:l 因公出境办理因公护照,通过政府外事办公室办理;l 因公出境办理因私护照、因私出境办理因私护照可通过公安局或旅行社两种途径办理。5、凡公司员工,离开中国本土前往其他任何国家或地区,参加公司及境内外机构组织的公务活动,或在非休假期间进行私人出访活动,必须先行办理出境申请手续,填写湘
2、财证券出境人员审批表,按程序逐级报批; 6、员工因公出境除填写湘财证券出境人员审批表外,还应附上级主管、监管部门、中介机构(如:中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等)组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件;7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度,并填写湘财证券出境人员审批表;8、公司只办理员工因公出境所需的因公护照或因私护照,并承担工本费;公司不办理员工因私出境所需的因私护照;9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外,其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务;10、户口不在公司注册地的员工,原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照,确有困难的,可提交公司注册地分支机构协助办理。四、外事管理权限1、办公室是公司外事工作的主管部门,负责管理公司的外事活动,如审批员工出境,安排办理外事证照,管理外事费用,管理外事档案等,并根据各职能总部和分支机构上报的年度外事计划表(见附件一),制定公司年度外事活动计划(不含境外培训计划)。未经批准,任何部门或个人不得擅自决定员工出境;2、职能总部和分支机构行使员工出境的推荐权。出境人员除符合
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