团队结合出发及到达目的地前相关工作流程细节
13页1、分享人 李特,团队集合出发及到达目的地前 相关工作流程细节,出境领队自查表,集合地点,专车接送 散客 同心路、上海宾馆、深大北门 包团 客户指定地点或同散客,集合地点,自行前往 散客 /包团,广州白云机场,深圳湾口岸,深圳机场,皇岗口岸,蛇口码头,福永码头,集合时间,领队一般先于集合时间 到达 集合时间一般比航班时间早,一小时,4-5小时,领队工作流程及规范,专车接送 衣着整洁,出发当天一般要求穿公司统一服装,佩戴领队证 联系大巴司机,设置集合点,打导游旗,放置车头纸 标记已到客人,分发物料,收集护照,集合时间前10分钟联系未到客人 帮助客人放置行李箱(双方的第一印象) 清点人数出发,致欢迎辞,开说明会,领队工作流程及规范,自行前往口岸、机场(蛇口码头) 衣着整洁,出发当天一般要求穿公司统一服装,佩戴领队证 提前一小时到码头,凭预定单领取船票 到团队柜台办理预登机手续 设置集合点,打导游旗,在醒目位置放置迎客牌(旺季可将集合点设置在出发大厅外面广场) 召集客人分发物料,标记已到客人,联系未到客人,船票、护照、签证、机票,领队工作流程及规范,自行前往口岸、机场(蛇口码头) 提醒客人过关、
2、登船手续,分发护照和船票 带领客人通关,个签经散客通道出关,如果是“走团队名单”的则由领队带领至右侧团队通道依照名单顺序排队,领队先交资料最后通过,提醒客人根据个人需要向海关申报物品 船上收集客人护照、船票,抵达海天码头后领队最先下船,到相应航空公司柜台办理登机手续,办理间隙可集合客人召开说明会,领队工作流程及规范,自行前往口岸、机场(蛇口码头) 记录客人座位号,分发护照、登机牌,领队托运行李后协助客人办理各自行李托运手续 带领客人通过安检后办理退税,搭捷运至T1航站楼(1-32号,33-80号,501-530号),乘电梯上至登机口,介绍机场设施,重申登机口和集合时间 根据需要重新分配座位,登机前告知客人,所有客人都登机后领队最后登机,领队工作流程及规范,去程飞机上 确定所有客人正确就坐,所有行李妥善放置,领队应告诉客人自己的座位号 根据需要向客人介绍飞机上的娱乐系统,餐饮派发时间,洗手间的位置等 派餐时密切留意团友情况,必要时可根据实际情况提供个人建议和翻译服务 飞机降落前可派发糖果,或指导客人做耳压平衡动作,帮助客人做好降落准备 提醒团友带齐行李,领队先下飞机在出口等候,领队工作流程及规范,中途转机(换飞机不入境) 提醒客人带齐所有物品,领队最先下飞机,询问工作人员或查看大屏幕,确定下一程飞机的登机口 召集客人分发第二程登机牌,告知客人登机时间,并带领客人前往登机口 介绍中转机场的基本设施:餐饮、购物、娱乐,提醒机场购物等相关注意事项,领队工作流程及规范,目的地机场 领队最先下飞机,集合客人分发入境卡、海关申报单、入台证等,告知通关注意事项 指引客人上洗手间,领队在此期间电话联系当地地接,确认导游、车辆到位 带领客人通过 , , ,跟随机场指引往Arrival方向走 如果客人有行李丢失或损坏,领队应协助客人前往Baggage Service处理,安抚客人情绪,积极跟进处理进展,主动向客人汇报,移民局Immigration,取托运行李 Baggage Claim,通过海关入境检查,谢 谢 Thank You,
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