办公自动化实例教程 教学课件 ppt 作者 周贺来 第1章 办公自动化基本知识
22页1、第1章 办公自动化基本知识,办公自动化实例教程,本章目录,1.1 办公自动化概述 1.2 办公信息系统内容简介 1.3 办公信息系统的安全与保密,1.1 办公自动化概述,办公自动化实例教程,1.1.1 办公自动化含义与作用,1办公自动化的含义 办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,其目的是尽可能充分地利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量,辅助决策,求得更好的效果,以达到既定(即经济、政治、军事或其它方面的)目标。,办公自动化实例教程,实现办公活动的高效率、高质量。 实现办公信息处理的大容量、高速度。 实现办公活动的智能化。,2办公自动化的作用,1.1.2 办公自动化的三个层次,1事务处理型 2管理控制型 3. 辅助决策型,办公自动化实例教程,1.1.3 办公自动化的两种模式,1. 个人办公自动化 个人办公自动化指支持个人办公的计算机应用技术,这些技术包括文字处理、数据处理、电子报表处理以及图像图像处理技术等内容。,办公自动化实例教程,2群体办公自动化 群体办公自动化用来支持
2、群体间的动态协同办公,一般是指针对越来越频繁出现的跨单位、跨专业和超地理界限的信息交流和业务交汇的协同化自动办公的技术和系统。,1.1.4 办公自动化的发展历程,1办公自动化的起源 2办公自动化的发展现状 3办公自动化的发展趋势,办公自动化实例教程,办公环境网络化 办公操作无纸化 办公服务无人化 办公业务集成化 办公设备移动化 办公思想协同化 办公信息多媒体化,1.1.5 办公自动化人员的技能要求,办公自动化实例教程,信息检索 文稿处理 表格绘制 数据处理 图表创建 幻灯片制作 文件共享 网络发布 办公设备应用,1.2 办公信息系统内容简介,办公自动化实例教程,1.2.1 办公信息系统的含义,在2000年11月召开的办公自动化国际学业术研讨会上,专家们建议将办公自动化更名为办公信息系统(Office Information Systems,简称OIS),认为:OIS是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑,以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统。,办公自动化实例教程,1.2.2 办公信息系统的组成,1办公人员 2办
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