办公室实务 教学课件 ppt 作者 张丽荣 主编 议题、日程、程序1

1、会务工作 议题、议程 对象、时间 地点、名称 日程、程序,议题,议题（要讨论的问题和要议定的事项）的提出 1、领导提出或由秘书征集 2、与会代表提出 3、经协商确立 （联席会议）,知识梳理,会议对象,一、 如何确定会议对象 1、领导确定。如经验交流会、联谊会等 2、规则确定。各种法定性会议（如党代表会议、人民代表会议） 3、协商确定。国际多边会议等。 4、选举确定。职代会,会议时间,一、确定会议时间把握的原则 时机原则。 1、举行会议的时机必须成熟。 2、选择合适的会议时间。时间要富有意义。纪念性会议在纪念日；招待会在相关节日前期。工作性例会一般安排在周一或周五。 需要原则。 会议议程能否充分，发言是否充分。 协调原则。 合法合规原则。全国人民代表大会第三次会议月日召开;政治协商会议3月3日开幕。,确定会议时间要注意的问题 1、主要人物是否能参加 2、与会者是否有足够的时间准备材料 3、会议组织和准备工作是否能完成 4、会议的日期是否具有政治上、外交上、宗教上、民族风俗上的敏感性。,会议地点,安排会议地点的要求 1、能够推动举办地的政治、 经济和社会发展。 2、能够突出会议的主题。 选

2、择当前事件现场；选 择与主题密切相关的历史遗 址；选择工作现场； 3、能够营造良好的会议气 氛。,中国语言文化体验 书法国画老师正在现场作画、汉语速成课堂、国际汉语教学资源展示区，点触式发音挂图。 ：来自全国各地独具特色的文化艺术作品，有冶铸精良的陶瓷制品，工艺精致的二胡、古琴，造型生动、制作精美的皮影。还有风靡世界的中国结及令无数国际友人着迷的书法、剪纸、雕刻等各种魅力无穷的中国传统艺术作品。,选择会址应考虑的问题 1.举行地是否具有接待能力。 2.场馆的安全性。 3.环境是否适宜（空气、气候、噪声）； 4.交通是否便利； 5.大小是否适当，即要与会议规模和主题相符，一般每人平均应有二至三米左右的活动空间，若会期长一些，场地可大一些； 6.设备是否齐全（电梯、现代通讯手段等）。,会议名称,一、会议名称的含义和作用 会议活动的正式称谓，是会议特征的基本标识。 作用： 1.揭示会议的信息。 2.便于制作会标，增强气氛。 3.便于会议文件的记述。 4.便于立卷归档和查考工作。,二、如何确定会议名称,1、突出会议主题。国际金融危机防范对策学术研讨会 2、揭示会议主办者。如中国科学院知识创新试

3、点工作咨询座谈会 3、强调会议功能。 审批大会 产品鉴定会 4、体现与会者身份。中国共产党第八次全国代表大会 5、反映会议时间和届次。如 2000年教学工作总结大会 第22届万国联邮大会,6、标示会议地点。如1999财富论坛。上海 7、标明会议方式。如 座谈会、茶话会等 8、说明与会者来自范围。如第四次世界妇女代表大会 三、注意事项 1、正式场合、正式文件、会议记录用全称。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议; 中国人民政治协商会议第十届全国委员会第三次会议 2、在会议简报和宣传报道中用会议规范性简称。 3、两项会议合并举行时，用“暨”字。如： 签字仪式暨新闻发布会,议程,一、议程定义：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。 二、议程表设计的方法： 1、了解一般事物习惯性顺序（先报告，再审议，后表决；先总结，再表彰，后交流），也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定； 2、将同类议题尽可能集中排列； 3、保密性强的议题要放在后面。,4、先主后次。如次要议题较多且花费时间较多时。 5、先次后主。如次要的议题数量较少，

4、而研究主要议题可能花较多的时间。,三、议程的书面结构 1、标题。由会议全称加上“议程”二字组成。 2、稿本。如需提交大会表决通过的草案，则应在标题后面或正下方用圆括号注明“草案”二字。如经大会通过则去掉“草案”二字，有的在标题下方注明通过的日期，用圆括号括入。 3、正文。简要概括地说明会议每项议题性活动的顺序，用序号标注，句末不用标点。,十届全国人大四次会议议程,3月4日第十届全国人民代表大会第四次会议预备会议通过 一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 二、审查和批准国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要 三、审查和批准2005年国民经济和社会发展计划执行情况的报告 四、审查2005年中央和地方预算执行情况的报告与2006年中英和地方预算草案（未完）,瑞祥公司销售团队会议议程表,公司销售团队会议将在5月25日星期一上午 9：00在公司总部的三号会议室举行。 1、宣布议程 2、说明有关人员缺席情况 3、宣读并通过上次会议记录 4、东部地区销售活动的总结 5、销售一部关于内部沟通问题的发言 6、公司销售人员的招聘和重组 7、销售二部经理的人选 8、下季度销售目标,某公司行政办公

5、会议议程,（2004年3月4日） 一、总经理传达集团公司2004年度销售工作会议精神 二、听取和讨论销售部2004年度销售工作计划 三、讨论和决定销售部部分人员职务变动事项 四、讨论并落实公司新招聘员工上岗培训计划,2005年福建省旅游工作会议议程,日程,一、定义：一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天的上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。 二、日程的作用： 1、保证会议议程的具体实施。日程将议程的各项内容落实到具体的时间单元。 2、方便与会者。日程在会议内容、时间、地点、出席范围方作了规定。 3、提高了会议效率。 三、如何预测各项内容的时间：,1、上届会议同样的活动所花的时间； 2、会议的议题和其他活动的增减情况； 3、每项议题发言的人数和发言时间； 4、每项仪式性和辅助性活动大致所需的时间； 5、中间休息的时间。 四、日程的书写结构 1、标题。会议全称或规范化简称加上“日程”或“日程安排”“日程表” 2、稿本。日程要在大会上或主席团上通过，应写明“草案”。如经大会通过则去掉“草案”二字，有的在标题下方注明通过的日期，用圆括号括入。,3、正文 （1）表格式。

6、适用于需要交代各项具体信息的会议。项目包括会议的日期和单位时间（上午、下午、晚上）、具体活动的名称和内容、主持人、参加对象、活动地点、活动要求等。 （2）日期式。即按日期及时间顺序安排会议的各项活动。,会议程序,一、会议程序的含义：指在一次相对独立的会议活动中将所有的工作环节和活动细节按照时间先后加以排列的顺序。须制定程序的会议：一是大会中的单元活动，如大会的开幕式、闭幕式、选举、表决等；二是单独举行的仪式，如签字仪式、颁奖仪式、开工仪式等。 二、特点和作用：详尽性、明确性和可操作性。使与会者了解会议的具体安排；会议主持人主持会议进程的操作依据。,三、会议程序的书面结构 1、标题。由活动名称加上“程序”或“顺序表” 2、题注。表明活动的具体时间、地点、主题、主办单位等。 3、正文。 （1）序号式。标引各项具体活动，列出相应的活动步骤和细节，要求详细、明确。 （2）时间序列式。,某公司2003年度先进集体和先进个人 颁奖大会程序 （2003年12月30日） 一、司仪宣布：请参加今天颁奖大会的领导上主席台 二、司仪宣布：今天的颁奖大会由公司副总经理王某主持 三、主持人宣布：某公司2003年度先进集体和先进个人颁奖大会开始，全体起立，奏国歌 四、公司总经理作主题讲话并宣读某公司关于表彰2003年度先进集体和个人的决定,五、公司董事长、副董事长、总经理向先进集体颁发奖状 六、公司董事长、副董事长、总经理向先进个人颁发奖状 七、先进集体代表发言 八、先进个人发言 九、党委书记讲话 十、主持人宣布会议结束 议程、日程、程序的区别 都是关于会议活动顺序的安排。,议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性活动，凡有两项及以上议题的会议，都应事先制订议程。 日程是将各项会议活动（包括仪式性、辅助性）落实到单位时间，凡会期满一天的会议都制定日程。会期半天以内，且都是议题性活动的会议，只需制定议程。 会议程序是一次单元活动或单元仪式性活动的详细顺序和步骤。规模较大、会期较长、活动较多的会议往往同时制定议程、日程、程序。以颁奖、选举、揭牌等仪式为主的会议活动，一般只制定会议程序。,

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