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办公软件实训教程 教学课件 ppt 作者 陈颖 Word 2003 WORD案例 11

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  • 上传时间:2019-05-20
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    • 1、案例11 制作求职履历表 表格制作,办公软件实训教程 Word 2003 制作:李明锐 于海鑫 高鹏,开始,案例11 制作求职履历表表格制作,任务 知识点 我来试一试 我来归纳,返回,任务,通过制作“求职履历表”来学习表格的基本操作,制作效果如下图所示。,效果文件,返回,知识点,一、创建表格,以下四种方法均可创建表格。 1用常用工具栏中的“插入表格”按钮来创建表格。步骤如下: 将插入点光标移至要插入表格的位置。 单击常用工具栏中的“插入表格”按钮,出现插入表格示例框。 在插入表格示例框中拖动鼠标,直至出现所需要的表格行列数,松开鼠标,则在插入点位置创建一个相应行列数的规范表格。(如下图所示),返回,知识点,一、创建表格,2用菜单方法创建表格,步骤如下: 将插入点光标至于要插入表格的位置。 单击【表格】|【插入】|【表格】,出现 “插入表格”对话框,在“列数”和“行数”文本框中选择或输入表格的列数和行数,在“自动调整”区中选择一个单选框: 固定列宽:设置表格列宽为固定值,可在后面的文本框中指定列宽值,选择系统默认的“自动”,则用表格列数均分页宽。 根据窗口调整表格:表格宽度与页宽相。与“

      2、固定列宽”选择“自动”项效果相同。 根据内容调整表格:列宽随表格中内容多少而变化。 单击“确定”按钮,完成表格插入。,返回,知识点,一、创建表格,3用“绘制表格”按钮创建表格,步骤如下: 单击【视图】|【工具栏】|【表格和边框】,出现 “表格和边框”工具栏,单击其中的“绘制表格”按钮。鼠标指针成为笔形。 拖动鼠标在文档中绘制表格的外框线后,松开鼠标。 再次拖动鼠标在文档中绘制表格的横线、竖线及斜线。 单击“绘制表格”按钮完成绘制表格。,返回,知识点,一、创建表格,4将文字转换成表格。 将文字转换成表格的步骤如下。 在要转换的文字中加入分隔符。 选择要转换成表格的所有文本。 单击【表格】|【转换】|【文字转换成表格】,出现将文字转换成表格的对话框,可重新输入或选择表格的列数,选择文字分隔符的位置,单击“确定”按钮。,返回,知识点,二、编辑表格,1在表格中输入文本 表格中的每一格称为单元格。我们要在单元格中输入文本,只要单击某一单元格,将光标置于单元格中,即可完成文本的输入,如输入内容过多,单元格的高度会自动调整。 2选取表格 对表格操作前,必须选取表格。 菜单方法选取表格:使用菜单方法选

      3、取表格,首先将光标置于要选取的某一单元格中,单击【表格】|【选定】菜单,可以选取整个表格、光标所在的一行、光标所在的一列或光标所在的单元格。,返回,知识点,二、编辑表格,鼠标快捷方法选取表格:下表为使用鼠标选取表格的常用方法。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,1移动表格线 移动鼠标指针至表格边线,当指针出现两竖两箭头形状时,拖动鼠标即可移动表格线。( ),注意:如果先选定某个单元格,再移动表格线,则只移动选中区域的表格线。 2表格属性 (1)设置表格的行高 用移动表格线的方法可以改变表格的行高和列宽,也可以利用菜单方法精确设置表格的行高和列宽。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,设置行高的步骤如下: 选定要设置行高的一行或多行。 单击【表格】|【表格属性】,出现 “表格属性”对话框,选择“行”选项卡。 选中“指定高度”复选框,输入行高。选择“行高值是”下拉列表框,如选择“最小值”表示行高是单元格内容的最小值,随单元格内容的增加而自动增加行高,如选择“固定值”表示行高固定不变,行高不随单元格内容增加,当单元格内容超过行高时,将不能完整显示或打印。 要改变上一行或下一行的行高,可单击

      4、“上一行”或“下一行”按钮,继续设置行高。 单击“确定”按钮完成设置。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,(2)设置表格的列宽 设置列宽的方法与设置行高的方法基本相同,步骤如下: 选定要设置列宽的一列或多列,如是一列也可直接置光标于该列所在的单元格中。 单击【表格】|【表格属性】,出现 “表格属性”对话框,选择“列”选项卡。 选中“指定高度”复选框,输入指定宽度,也可设置列宽的单位。 要改变前一列或后一列的宽度,可单击“前一列”或“后一列”按钮,继续设置列宽。 单击“确定”按钮完成设置。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,(3)设置单元格属性 单击【表格】|【表格属性】,选择“单元格”选项卡。可以设置单元格的宽度、单元格中文本的垂直对齐方式、上下左右边距等。 3插入表格行、列: 移光标至要插入新行或新列的位置,单击【表格】|【插入】菜单,选择要插入行或列的位置即可在表格中插入新的行或列。 选中一行或一列,右击选择“插入行”或“插入列”,则在所选行或列前插入新的行或列。另外移光标至表格右下角的单元格外回车也可插入新行。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,4删除表格行、列:以下两种方

      5、法都可在表格中删除行或列。 移光标至要删除行或列的所在单元格或选中要删除的行或列,单击【表格】|【删除】菜单,选择要删除行或列,就可删除表格的行或列。 选中要删除的行或列,右击选择“删除行”或“删除列”,则在所选表格的行或列被删除。 5合并单元格 选定要合并的单元格区域。 单击【表格】|【合并单元格】或单击表格和边框工具栏中的合并单元格按钮,所选择的单元格区域即被合并。,返回,知识点,三、表格的调整与修改,6拆分单元格 步骤如下: 选定要拆分的单元格或单元格区域。 单击【表格】|【拆分单元格】或单击表格和边框工具栏中的“”按钮,出现 “拆分单元格”对话框。 输入拆分后单元格行数和列数。如选中“拆分前合并单元格”则先合并所选单元格后再拆分,否则每一个单元格均按设置的行数和列数来拆分。 单击“确定”按钮完成表格拆分。,返回,我来试一试,1打开“WORD学习”|“11”文件夹下文件“表格1.doc”,将下面的文字转换成四行四列的表格。 存于个人姓名文件夹下。 姓名, 字, 号, 生卒年份 李白, 太白, 青莲居士, 701762 杜甫, 子美, 少陵野老, 712770 白居易, 乐天, 香山居士, 772843,原文件,返回,我来试一试,2使用“绘制表格”按钮绘制下列表格。以文件名“表格2.doc”存于个人姓名文件夹下。,返回,我来试一试,3制作如下所示的“转帐凭证”,以“表格3.doc”存于个人姓名文件夹下。注意设置借贷方金额数字(百、十、万、千、元、角、分)单元格属性上下左右边距均为0厘米。,返回,我来归纳,制作表格时应按照选整体再局部,先概况再细化的原则进行。直接移动标尺上的“移动表格列”项可以布局列整体,选定单元格后再移动表格边线可以调整细部布局。,结束,

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