xx公司设备备件存货管理办法(最新整理by阿拉蕾)
12页1、XX公司设备备件存货管理办法1 目的和适用范围1.1 为加强公司设备、备件存货管理,确保库存设备、备件技术状态良好,随时可投入使用;同时为盘活库存、加快资金周转,使呆滞备件及时处理,规范呆滞备件的调拨和库存设备、备件的溢缺管理,将各种因素造成的库存设备、备件实际的和潜在的损失降低到最低限度,根据设备备件管理制度,特制订本管理办法。1.2 本管理办法适用于公司各单位、职能部室设备备件存货管理。2 管理职责分工2.1 设备部作为备件归口管理部门,负责设备、备件存货管理制度、评价标准的制订;负责对二级部门库存备件(含机旁备件,下同)管理负有指导、检查、评价等责任。2.1.1 负责备件库存储备量的设置、库存结构的优化。2.1.2 负责呆滞备件的调拨和库存备件的报废等管理工作。2.1.3 负责设备、备件返库的审批工作。2.1.4 负责设备、备件入出存统计,编制统计报表。2.2 财务部负责设备、备件收发存的核算工作,负责库存备件报废、溢缺和呆滞备件调拨价格的审核、审批、财务核算等工作。2.3 采购部负责设备、备件仓储业务管理(包括待修件、零库存备件和代保管备件的仓储管理)。2.3.1负责供应和供应
2、服务的优化。2.3.2 提出库存备件报废申请。2.3.3 负责审批后的库存报废备件及呆滞备件调拨的销售(回收)合同签订及实物处理。2.3.4 负责年度(中、终)库存设备、备件的盘库组织工作等。2.4 二级部门根据设备状态、检修模型预报领用备件的信息,按检修计划做好备件领用工作,杜绝以领代耗,以正确反映当期成本。2.4.1 负责做好下机备件去向管理工作。2.4.2 定期对库存备件结构进行分析,提出库存备件报废、呆滞备件的调拨申请。2.4.3 负责所辖区域的机旁备件的管理。2.4.3.1二级单位设备部门及生产车间是机旁备件管理的责任部门,机旁备件必须按作业区进行管理,具体责任者是作业区的作业长,并设兼职管理员负责日常管理工作。3 设备、备件仓储管理3.1 设备、备件的验收3.1.1 设备、备件验收的主要内容3.1.1.1 对一般设备、备件的外观、数量及型号规格进行检验并检查有无有效的合格证,作好检验记录。无有效合格证的设备、备件不得入库。3.1.1.2 根据检测委托对规定检验项目进行品质复检,对承制(修)单位提供的设备、备件与随附的质量记录等资料的一致性进行验证并作好检验记录或出具检测报告
3、,复检合格后方可入库。3.1.1.3 设备、备件开箱检验或品质复检时所发生的质量异议,一律填写设备、备件质量信息反馈表,由采购部门对外交涉和索赔。处理结果交一份给设备部保存。3.1.1.4 不合格的设备、备件进入隔离区保管,合格设备、备件办理正常的入库手续。3.1.1.5 设备、备件检验资料原件由使用单位保管,复印件分别在设备部、采购部门留底备案。3.1.2 不合格品的处置3.1.2.1 不合格品的返工及报废,由采购部门对外交涉后决定。返工后及补交的设备、备件应按原流程重新检验。3.1.2.2 不合格品的返修或让步接收,必须由供方提出书面申请,经设备、备件使用部门主管厂(部)长签字同意后执行,返修后设备、备件应按原流程重新检验,检验合格后方可入库。返修及不合格记录应同时随设备、备件入库保管。3.2 设备、备件入库要求3.2.1 保管员必须凭有效、齐全的入库凭证并对设备、备件的外观、名称、型号规格、数量等进行检查,经检查无误后方可入库。3.2.2 保管员在接受设备、备件时,如发现数量短缺、损坏、凭证不符等情况,应及时交还送货人员进行处理。不合格的设备、备件一律不得入库。3.3 设备、备件
4、存放及保管要求3.3.1 仓储库内料架和设备、备件应保持整洁,对仪表、电器、精密机械等设备、备件均应有防尘措施。3.3.2 露天堆放的设备、备件必须采取有效的防晒、防雨、防止变形的措施。3.3.3 对有温控要求的设备、备件,应存放在有空调设备的仓库,保管员应对温度、湿度进行监控。3.3.4 设备、备件的存放要科学、合理、整齐,设备、备件上架的原则:上摆轻、下摆重、高处摆不常用的备件且五五成行排列。3.3.5 单体设备应按正常运行姿势存放。3.4 设备、备件的维护与保养3.4.1 保管员要对仓库进行巡检,及时掌握设备、备件保管、保养情况。3.4.2 保管员要建立设备、备件保管、维护、保养计划和工作台帐。3.5 库存设备、备件完好性要求3.5.1 二级部门专职点检员、技术人员要定期到仓库对实物进行确认,专职点检员负责安排好上机时间,技术人员负责对实物的完好性进行确认。3.5.2 保管员必须采取有效措施,确保在库设备、备件的完好性。4 设备、备件领用4.1 库存设备、备件的正常领用4.1.1 由专职点检员根据库存设备、备件信息填写“设备、备件领用单”,签名后交本部门备件管理人员。4.1.2
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