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word绝招!很实用的技巧

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  • 卖家[上传人]:小**
  • 文档编号:89128254
  • 上传时间:2019-05-19
  • 文档格式:DOC
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    • 1、把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐! 会多出-(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行

      2、,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按

      3、钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“”) 在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让

      4、Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal

      5、.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统) 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了. WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容,再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽,分隔符,选中分页符

      6、,然后确认就OK了! 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具语言翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 Alt键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住Alt键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.

      7、把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,罗马数字等的转换,可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F 加粗

      8、Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果Ctrl+Shift+= “下标”效果Ctrl+= “关闭”命令Ctrl+W Word快捷键一览表 序号快捷键CTRL+代表意义 1Z撤消 2A全选 3X剪切 4C复制 5V粘贴 6S保存 7B加粗 8Q左对齐 9E据中 10R右对齐 11放大 22缩小 12N新建文档 13I字体倾斜 14W退出 15P打印 16U下划线 17O打开 18k插入超级连接 19F查找 20H替换 21G定位 23Ctrl+Alt+L带括号的编号 24Ctrl+Alt+._ 25Alt+数字区位码输入 26Ctrl+Alt+Del关机 27Ctrl+Alt+Shift+? 28Ctrl+Alt+Shift+! 29Alt+Ctrl+E? 30Alt+Ctrl+R 31Alt+Ctrl+T 32Alt+Ctrl+Ctrl 33Ctrl+D格式字体 34Ctrl+Shift+=上标 35Ctrl+=下标 36Ctrl+Shift+放大字体 37Ctrl+Shift+缩小字体 38Alt+Ctrl+I打印预览 39Alt+Ctrl+O大刚示图 40Alt+Ctrl+P普通示图 41Alt+Ctrl+M插入批注 42Alt+菜单上字母打开该菜单 无级微调 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格.-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调 把work设置成在线打开,但不能修改只读怎搞啊? 文件夹共享为只读 在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线哦。 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!

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