word文档排版与页面设置技巧
46页1、Word文档排版与页面设置技巧1、 Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下:(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择“格式首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。(2)单击“位置”栏中的“下沉”图标,在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体,在“下沉行数”数值框中设置下沉行数,在“距正文”数值框中设置下沉位置,单击 按钮完成设置。2、 一次性转换多篇文档的格式在Word中,可以一次性将Word文档与其他类型的文件(如.xls,.ppt,.wps或.html等格式的文件)进行相互转换。其具体操作步骤如下:(1)将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在Word窗口中选择“文件新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。(2)单击“本机上的模板”超链接,打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选择“转换向导”选项。(3)单击 按钮,打开“转换向导”对话框。单击 按钮,根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选
2、项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。(4)单击 按钮,分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的 按钮,打开相应的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。(5)单击 按钮,在“可用文件”列表框中选择要转换的文件,如果全部都需要转换,可以单击 按钮,将其添加到“转换文件”列表框中。(6)单击 按钮,Word便开始自动转换选择的文件。(7)转换完毕,将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击 按钮关闭对话框即可。3、 中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下:(1)选择“工具语言中文简繁转换”命令,打开“中文简繁转换”对话框。(2)在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项(如果是将繁体转换为简体,则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项),单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。注意:如果转换时要将词汇一同转换,则需选中“转换时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字,并非简体中文的标准字型,只在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用,若要转换后的文字更具可读性,可取消选中“转换时包括词汇”复选框,再选中“使用港澳台地区的异体字”
3、复选框。4、 为3位数字设置带圈字符为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下:(1)在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如“圈”。(2)将输入的文字选中,选择“格式中文版式带圈字符”命令,打开“带圈字符”对话框,在“样式”栏中选择“增大圈号”样式,单击 按钮,该文字自动转换为带圈字符。(3)在输入的带圈字符上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令,将带圈字符转换成域代码。(4)选择域代码中的圈号,按下【Ctrl+ 】或【Ctrl+ 】组合键对圈号的大小进行调整,当调整到合适大小后,将域代码中的数额改为要输入的3位数字即5、 为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下:(1)先选择要设为稿纸样式的文字,按【Ctrl+H】组合键,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。(2)在“查找内容”下拉列表框中输入“”,在“替换为”下拉列表框中输入“&$”。单击 按钮,Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。(3)替换完成后将打开一个提示框,询问是否搜索文档的其他部分,单击 按钮,再单击 按钮关闭“查找和替换”对话框。(4)选择替换完成的文字,选择“表格转换文本转换成表
4、格”命令,打开对话框。(5)在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单选项,在其后的文本框中输入符号“$”,在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数,如“25”。注意:该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒,否则将无法得到所需的效果。(6)单击 按钮,所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中,且文本中的“$”符号也消失。(7)选择表格并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。(8)在“表格”选项卡中单击 按钮,打开“表格选项”对话框。(9)在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”,在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”,以使文字均位于单元格的正中间,选中“允许调整单元格间距”复选框,并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米”。完成后,单击 按钮,再关闭“表格属性”对话框。提示:第79步操作是对表格进行修饰,若对文档的稿纸样式无特别要求可省略这些操作。另外,在第9步操作中,可根据实际情况对“表格选项”对话框中的各选项进行设置。6、 为文字标注特效拼音为文字标注拼音后,设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色,运用“切换
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