word优化助手(wordhelper)

1、代下载专利文献 请提供专利号 1元/篇 QQ 1410007848精品文档整理2011年9月21号=Word优化助手（WordHelper）帮助您使用Microsoft Word 2003更轻松方便逗号工作更高效!Copyright (c) 2003-2006 by WordHelper Lab. - All Rights Reserved=Microsoft Word (以下简称“Word”) 是一个广泛使用的文字处理软件。但是逗号它有些参数设置不大适合中文用户逗号对于普通用户来说逗号它界面复杂逗号难以掌握；对于高级用户来说逗号有些功能又没有放置在工具栏上逗号用起来又比较麻烦。Word优化助手是为Word用户设计的一个Word功能增强工具。功能：l 调整Word的工具栏逗号删除一般用户不用的工具按钮逗号增加常用的工具按钮。l 改变Word新建文档的默认文字样式和页面设置逗号以适合中文文档。l 简化诸如页面设置、插入图片、设置页码、设置页眉等常见的困难工作。l 改变Word的参数逗号使之更友好易用。运行环境：1、操作系统：Windows95/98/2000/ME/XP；2、本软件被设计

2、为运行于Microsoft Word 2003之中。所以逗号您必须先安装Microsoft Word 2003逗号然后才可以安装、运行本软件。（备注：Word 2003是Microsoft Office 2003中的组件之一。当你安装了Microsoft Office 2003之后逗号就安装了Word 2003。）安装与卸载1、在网上下载到的是一份 RAR 压缩文件。请先用 WinRAR 软件把它解压缩到您的硬盘的某个文件夹下（例如逗号您选择解压缩到 D:逗号则全部文件会解压缩到 D:WordHelper 文件夹）。打开该文件夹逗号双击运行“启用-停用.exe”逗号点击启用按钮逗号再点击退出按钮。重新启动 Word 时逗号就会随同启动这个软件。2、启动Word逗号在菜单上就出现了一个名为“Word助手”的菜单项逗号下面有三项逗号第一项是Word优化逗号是本软件的主程序。点击它就可以运行本软件；3、卸载：先关闭所有Word窗口逗号然后运行“启用-停用.exe”逗号点击停用按钮。如果Word已关闭逗号则会正常停用本软件。如果Word未关闭逗号则会弹出提示信息逗号要求您关闭Word后再试。在

3、停用了此软件之后逗号最后删除WordHelper文件夹。如果您只是直接删除WordHelper文件夹（包括启用-停用.exe）逗号则Word助手会仍然出现在菜单上。请先关闭Word逗号然后在C:盘中搜索 wordhelper.dot逗号找到后删除（必须在关闭Word的情况下才能删除）。=1. 使用方法=本软件安装之后逗号Word的菜单栏上就出现了一个新的菜单“Word助手”逗号内容如图1所示：这个菜单中的功能逗号可以分成三部分：1. Word优化2. “论文”工具栏3. 添加的各种命令（这些命令同时也包含在“论文”工具栏中）图1 添加的“Word助手”菜单1.1. Word优化从该菜单下运行“Word优化”命令逗号可以对Word进行优化（见图2）。图2Word优化的主界面（共五个选项卡：工具栏、启动选项、文档设置、其它和注册）普通用户可以使用默认选项逗号直接点击“全部优化”逗号就可以快速完成对Word的所有优化功能。高级用户可以逐项选择自己的选项（界面上的帮助信息很详细逗号请阅读帮助信息即可）逗号最后点击“全部优化”就可以完成所有优化功能。下面分别修改后的结果主要内容包括：1、 简化工

4、具栏；2、 修改启动时的界面设置3、 修改默认文档模板（段落前总是留两个汉字的空位逗号适合于写作中文文档）；4、 消除了“自动编号功能”。1、工具栏的修改一般启动时总是只显示两个工具栏（“常用”和“格式”）。这两个工具栏上有许多极少用的按钮被删除了（见上面对话框中的说明）逗号同时又添加了几个有用的按钮。修改情况根据“普通方式”和“高级方式”而有很大的不同。使用“普通方式”修改后的工具栏如下图所示：图3 简化后的工具栏在“常用”工具栏上逗号添加了4个：l 页面设置（在“打印预览”旁边）：用于快速设置页面l 字数统计（在“文字校对”旁边）：统计文档中的字数l 插入图片（在“图片工具栏”旁边）：以高级方式插入图片和对象逗号同时处理题注和环绕方式（见下文）l 标尺：切换显示和隐藏标尺在“格式”工具栏上逗号添加了5个按钮：1、总标题：把当前段落（或选定文字）设为“标题”样式逗号作为文档的总标题2、一级标题：把当前段落（或选定文字）设为“标题1”样式逗号作为文档的一级标题3、二级标题；把当前段落（或选定文字）设为“标题2”样式逗号作为文档的二级标题4、正文：把当前段落（或选定文字）设为“正文”样式

5、（首行不空格）5、正缩：把当前段落（或选定文字）设为“正文缩进”样式（首行空两格逗号适合于中文）使用“高级方式”修改后的工具栏如下图所示：图4高级方式下设置的工具栏“常用”工具栏上增加了7个按钮（有4个与前面相同逗号下面介绍新增的3个）：l 文字：以纯文本方式粘贴。当你仅需要从网页或其它位置粘贴文字时逗号用它就很方便l T2T：把表格转化为文字。当您需要把网页上的文字粘贴到Word文档中时逗号由于网页常用表格定位逗号使用这个按钮就很容易去掉表格逗号然后再对文字进行排版。l 全屏显示：在阅读长文档时逗号使用全屏显示进行阅读更为方便。“格式”工具栏中逗号删除了大量少用的格式逗号把几个常用的样式添加上去了。与“普通方式”相比逗号标题样式都写成了简单的一个汉字（“总”对应于前面的“总标题”逗号“一”对应于前面的“一级标题”逗号“二”对应于前面的“二级标题”逗号增加了一个“三”逗号即三级标题）。此外逗号在格式工具栏上添加了“字”和“段”两组按钮（图5）逗号可以更方便地对文字和段落进行格式化。图5“字”和“段”两组按钮除了上述按钮修改之外逗号Word优化助手还增加了一些快捷键逗号这些快捷键容易记忆

6、逗号操作方便（适合于左手单手操作）：Alt+ （键 是在键1的左边）: 文档结构图Alt+1,2,3,4：把当前段落设为一级标题、二级标题逗号三级标题逗号四级标题Alt+Q,W：把当前段落设为“正文”样式和“正文缩进”样式Alt+R：标尺Alt+S：右边窗格Alt+C：清除当前段落或选定文字的格式。在“普通方式”和“高级方式”下逗号在“常用”工具栏中都会添加“插入图片”功能。下面加以介绍。一般情况下逗号在Word文档中插入图片和对象文件时逗号操作过程是完全不同的（图片要用Word自带的“插入图片”功能逗号对象文件要用Word自带的“插入对象”功能）逗号而且插入之后如何处理它们的文字环绕方式和题注文字也需要较高的技巧。而本软件在“常用”工具栏上新增了一个“插入图片”按钮逗号它的操作界面很简单（如图6所示）逗号但是它把图片和对象文件合在一起处理逗号而且同时还能处理文字环绕方式和题注文字。从而大大简化了插入图片和对象文件的操作。图6Word助手的“插入图片”对话框（请注意它是何等简单明了！）注意逗号如果使用“四周环绕”逗号实际上是把图片（和题注）置入在一个表格中逗号通过把表格设为“四周环绕”

7、来实现四周环绕。有些用户可能会奇怪为什么要这样做逗号而不是直接把图片搞成四周环绕。这种做法表面看上去麻烦逗号但是考虑到给图片加上题注之后逗号就比直接把图片搞成四周环绕更方便。“题注”是由此对话框中的“自动添加题注”选项控制的。后文会更详细地解释“题注”的用法。关于显示“Office卡通助手”：Office卡通助手是一个很有趣的角色逗号当你在Word里工作时逗号它显示在旁边逗号时不时地做一些动作逗号能给你的工作添加不少乐趣。但是通常安装时显示的都是“大眼夹”逗号很不合中国人的口味逗号所以大部分人都把它给关闭了。实际上微软公司提供了11个（Office XP）助手供您使用！其中的“孙悟空”、“恋恋猫”、“聪聪狗”都是很受人喜欢的！您不妨自己选择一个自己喜欢的角色逗号让它陪伴着您工作（需要使用Office安装文件进行安装）。而且逗号本软件激活了它的“日积月累”功能逗号每次启动Word的时候逗号它都会弹出一个小对话框逗号说出了一些Word的使用技巧。如果您经常看一看逗号对提高您的操作技能很有帮助！1.2. “论文”工具栏点击“Word助手”菜单下面的“论文”工具栏逗号即可显示一个新的工具栏（图

8、7）逗号这里面的各项功能都是对大文档（常见的大文档就是科技论文逗号所以称为论文工具栏）而设置的。图7论文工具栏1.1.1. 图片处理（插入图片逗号图片嵌入文字逗号图片四周环绕）“插入图片”这个功能在前面已经解释了逗号不再重复。图片通常有好几种文字环绕方式逗号但是最实用的是“嵌入文字”和“四周环绕”两种。所以在工具栏上有这两个按钮逗号方便用户快速设置图片的环绕方式。（但是实际上图片采取何种环绕方式还取决于是否要添加题注逗号见下文）1.1.2. 表格处理（添加表格逗号表格环绕逗号表格虚框）添加表格实际上与“常用”工具栏上的按钮类似。请注意逗号当用户没有选择图片时逗号点击该按钮是添加一个空表格；如果用户在选定一个图片的时候点击该按钮逗号则实际上是在该图片四周添加一个表格。表格主要有两种文字环绕方式：无环绕和四周环绕。“环绕”按钮就是用于快速切换这两种文字环绕方式。“虚框”是一个有趣的功能逗号是把表格四周的线条切换为实线/虚线。做成虚线有什么用呢？主要是用于把图片置于表格中逗号然后把表格设为四周环绕逗号那么就可以实现图片的四周环绕。图片的题注可以写在图片下方（表格内）逗号所以图片和它的题注可以一起移动。这样比较方便。1.1.3. 题注与引用在长文档中会有很多表格和图片需要编号逗号而且正文中也常常需要引用它们的编号。如果全部使用手工编号的话逗号费时费力逗号而且还容易出错。使用“题注”和“引用”功能就可以大大减轻这项工作。插入题注：选中图片逗号点击“题注”按钮逗号那么就会在图片下方插入题注（它会自动写成“图x”的形式）。选中表格逗号点击此按钮逗号则会在表格上方添加一个虚框逗号并插入表格的题注（它会自动写成“表x”的形式）。图与表的编号是自动进行的。在正文中需要写“如图x所示”、“见表x”时逗号不要手工写入编号逗号而是点击“引用”按钮逗号这时就会出现下面的对框：图8插入引用注意逗号要在“引用类型”下拉框中选用“图”或“表”逗号在“插入引用为”下拉框中选用“仅显示标签和编号”逗号点击“插入”按钮逗号那么在正文中就插入了一个图（或表）的引用。无论是图片的实际编号还是正文中插入

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