word中单元格操作的详解
9页1、Word操作技巧系列(七)科技生活 2008-02-18 12:25:04 阅读27 评论0 字号:大中小订阅Word表格中单元格的合并与拆分下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。一、单元格的合并方法一:选中待合并的单元格区域,单击右键,选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。方法二:选中待合并的单元格区域,单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。注意:如果选中区域不止一个单元格内有数据,那么单元格合并后数据也将合并,并且分行显示在这个合并单元格内。二、单元格的拆分将插入点置于需拆分的单元格中,单击右键,选择快捷菜单中的“拆分单元格.”命令,键入要拆分成的行数和列数,单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。具体操作的动画演示过程如下:调整Word表格的列宽和行高下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作,今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。创建表格时,Word表格的列宽往往采用默认值,我们可以对其进行修改。根据不同的需要,有四种调整方法可供选择使用:一、利用鼠标左键在
2、分隔线上拖动。二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。将插入点置于表格中,水平标尺上会出现一些灰色方块,把鼠标指针移向它们,形状变为左右双箭头时,用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。注意:用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键,可以对表格的列宽进行精细微调,同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。三、平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列, “表格”“自动调整”“平均分布各列”,可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。四、利用“表格属性”对话框。对于此对话框,在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度;在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。表格行高的调整与列宽的调整类同。具体操作的动画演示过程如下: QUOTE:不启动Word查看文档字数统计的方法对一些经常进行文字工作的人来说,用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档,用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一,Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的
3、功能等等,来实现个性化的字数统计功能。 上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计,其实,您完全没有必要每次都打开文档来统计字数,今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。1. 在Windows 98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示),即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。图1 “统计”选项卡2. 在Windows 2000/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档,右键单击鼠标,在快捷菜单中选“属性”,在弹出的属性对话框中点“摘要高级”按钮,即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。图2 “摘要”选项卡QUOTE:Word2003中保护局部文档内容Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了,可以将部分文档指定为无限制。具体方法是:1. 选定需要进行编辑的(无限制的)文本,按住Ctrl键可选中不连续的内容;2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”, 防止用户更改文档(
4、如图3所示)。图3 编辑限制3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分,则选中“组”框中的“每个人”复选框;如果允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址),用分号分隔,点“确定”(如图4所示)。图4 添加用户4. 对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框,最后单击“是,启动强制保护”,并输入保护密码。提示:若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请选中“密码”单选按钮,在“新密码 可选 ”框中键入密码,然后确认该密码。若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户验证”(如图5所示)。图5 启动密码保护这样,只有选定区域的文本可以编辑(高亮显示),而其它没有选中的区域就不能进行编辑。如果要停止保护,可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。QUOTE:用Word2003轻松制作桌面日历对不少同志来说,日程管理非常重要,查看日历是每天的必修课。我们常用Word编写文案,殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样
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