eln30培训管理员使用手册

1、 目录1.平台登录32.系统管理42.1.公告管理42.1.1.企业公告42.1.2.推荐课程62.1.3.规章制度72.2.短信中心93.人员管理93.1.组织管理93.1.1.设置组织结构93.2.岗位管理103.2.1.设置岗位103.3.班级管理113.3.1.设置班级113.4.人员管理133.4.1.添加人员133.4.2.人员管理133.4.3.查看操作日志154.资源管理164.1.资源范围164.1.1.公共课程库164.1.2.自建课程库164.1.3.自定义类别194.1.4.知识库204.1.5.讲师库225.学习管理245.1.需求管理245.1.1.需求调查问卷245.1.2.课程调查问卷265.1.3.设置课程体系295.2.计划管理295.2.1.发布学习计划295.2.2.管理学习计划295.2.3.安排课程305.2.4.审批学员课程325.3.学员过程管理335.4.学习成效管理335.4.1.笔记内容335.4.2.查看学习总结346.考试管理366.1.题库管理366.1.1.设置题库366.1.2.设置试题386.1.3.批量导入376.2.

2、考试管理386.2.1.设置试卷406.2.2.设置考试406.2.3.评卷436.3.成绩管理446.3.1.考试成绩447.报表管理447.1.学习过程报表447.2.学习成绩报表457.3.课程评估报表467.4.持续改进报表467.5.学习档案报表477.6.个人成效报表477.7.部门成效报表487.8.学员信息报表488.培训会议499.其他509.1.快捷键509.2.论坛519.3.聊天室52ELN3.0培训管理员使用手册1. 平台登录操作步骤：1登陆ELN3.0网址:http:/；2输入学员的用户名、企业ID和密码，点击“登录”按钮。当学员第一次登录平台时,系统会自动提示让学员修改密码，学员输入新密码确认后点击保存。系统会重新显示登录平界面，输入用户名和密码，重新登录2. 系统管理2.1. 公告管理2.1.1. 企业公告功能说明：主要功能是培训管理员在平台中为本部门的学员发布企业公告。操作流程：点击“系统管理”“公告管理”“企业公告”点击“添加”按钮，输入企业公告的相关信息，并选择查看公告的对象，点击“保存”。查看公告对象3如果要上传附件或文件链接，请点击“内容”下的

3、（高级编辑），会弹出如下操作界面；可以直接把内容复制、粘贴在文本栏内，当内容是以附件的形式上传或通过超级链接的方式呈现时，就需要点击此按钮 。（注：以后大家看到有“高级编辑”的按钮，都可以上传附件）4页面会弹出一个网页对话框，有四种选项，我们一般使用到的有两项，“超链接信息”与“上传”，“超链接信息”也就是直接把链接地址输入确定就可以了，“上传“是指以附件的形式把文件上传到平台上。5确定保存后，对所添加的公告进行发布；6请选中公告，并点击“发布”按钮对公告进行发布，发布过的公告，学员才可以查看，当培训主管要对公告进行修改时，公告必须进行“撤销”；2.1.2. 推荐课程功能说明：主要功能是系统管理员把平台中一些比较好的课程推荐给学员。操作流程：点击“系统管理”“公告管理”“推荐课程”点击“添加”按钮，输入所推荐课程的相关信息，并选择查看对象，点击“保存”。查看推荐课程对象请选中“推荐课程”并点击“发布”按钮，把课程发布给学员，还可以对推荐课程进行“撤销”，操作完成。2.1.3. 规章制度功能说明：主要功能是培训管理员对学员发布一些规章制度。操作流程：点击“系统管理”“公告管理”“规章制度

4、”点击“添加”按钮，输入规章制度的相关信息，并选择查看对象，点击“保存”查看规章制度对象请选中规章制度，并点击“发布”按钮，把规章制度发布给学员，还可以对规章制度进行“撤销”，操作完成。2.2. 短信中心功能说明：个别群体或个人之间进行信息沟通。此功能与邮件功能相同，不再多做介绍。操作流程：点击“系统管理”“短信中心”“写信”输入邮件信息，选择收件人，并可以通过“站内短信”及“电子邮件”二种方式发送，点击“发送”按钮或存入草稿箱，即可完成操作。3. 人员管理3.1. 组织管理3.1.1. 设置组织结构功能说明：依据公司实际机构配置，不限层级，由高到底逐层设置子公司及部门。名词解释：组织编号：是指部门编号，此编号具有唯一性。组织名称：是指部门名称，比如“人力资源部”。排序号：部门与部门之间进行排序，序号由低到高依次排列。新增子组织：增加子部门，比如“人力资源部”中包含“事业一部”、“事业二部”等等。修改本组织：修改部门的相关信息。删除本组织：删除部门，但根组织部门是不能删除的。操作流程：1 点击“组织管理”“设置组织结构”“选中要添加子组织部门”；2 在最右边的操作栏中点击“新增子组织”

5、按钮，并输入子组织的相关信息，即为该部门设置下属部门，点击“保存”，添加完成。3.2. 岗位管理3.2.1. 设置岗位功能说明：依据公司实际岗位配置，添加部门岗位。操作流程：点击“岗位管理”“设置岗位”；在最上面的操作栏中点击“新增”按钮，并输入岗位的相关信息，点击“保存”。3.3. 班级管理3.3.1. 设置班级功能说明：班级是虚拟组织管理机构，要从学员中挑选班组成员，然后班组成员开展学习活动，可以对班级进行冻结和激活，在设置班级的同时，还任命了“班长”角色。名词解释：最大人数：班级的最大人数量，系统默认为人,可以根据实际情况进行修改；冻结：不允许对班级做任何操作（操作失效）；激活：允许对班级操作；操作流程：点击“班级管理”“设置班级”；在最上面的操作栏中点击“新增班级”按钮，并输入班级的相关信息，点击“保存”，添加完成。班级基本信息添加完成后，应该对班级添加学员，比如班级名称为“英语兴趣小姐”，点击“添加学员”按钮，系统自动弹出部门所有学员列表；4从学员列表中选中班级学员，并设置班长角色，由班长角色统一管理班级的一切事务；5设置班级完成后，添加的所有班级如下图所示，在操作栏中可以对

6、新增的班级进行信息的修改和学员的修改；3.4. 人员管理3.4.1. 添加人员功能说明：按照组织树为每个部门及岗位添加新学员，并对学员分配角色权限（学员、讲师、培训管理员）名词解释：培训管理员：又称部门主管，主要管理所在部门的所有信息；讲师：讲师又分内部讲师和外聘讲师，他可以上传课程资源，并可以对考试模块进行管理；学员：最小的权限单位。操作流程：点击“人员管理”“添加人员”“选中要添加人员部门”；输入学员的相关信息(注:用户名如果为中文，密码初始为000000，不为中文时，密码与用户名相同），并对学员分配角色权限，点击“保存并继续添加”，添加完成。3.4.2. 人员管理功能说明：显示所有学员的基本信息，并对学员的信息进行修改、激活、冻结、部门调动、重置密码等操作。名词解释：激活：学员正常状态为激活状态，是指该学员在平台中可以参于操作。冻结：当学员处于冻结状态，该学员在系统中无法参于任何操作。调动：此操作可以对学员的部门进行调动。重置密码：重置密码将把学员的密码设为其用户名，如果用户名为中文，密码将初始为：000000。操作流程：点击“人员管理”“人员管理”“选中部门”“选中学员”对学员

7、信息进行查看、修改、激活、冻结、部门调动、重置密码、等操作。3.4.3. 查看操作日志功能说明：查看管理员在“人员管理”模块中所做的每一次操作，并可以对操作日志进行清空。操作流程：点击“人员管理”“查看操作日志”4. 资源管理4.1. 资源范围4.1.1. 公共课程库功能说明：公共课程库为时代光华提供的课程资源，培训主管只能查看课程的详细信息，不允许做其他操作；4.1.2. 自建课程库功能说明：自建课程库为企业自建内部课程资源，可以通过上传的形式，来扩充内部课程库；名词解释：Scorm1.2课程：后台可跟踪的一种标准媒体课件，在本平台中，Scorm1.2课程必须打成.zip包才可以上传；线上普通课件：线上普通课程分两种形式上传，一种形式为URL统一资源定位器来指定一个位置或某一个网页地址（超级联接），学员终端可以通过该地址打开课程页面即可以学习。另一种形式是直接上传课程包，但学员学习时必须把课件包下载到本地才可以观看学习。课件已存在：当内部课程已上传成功，在输入内部课程基本信息时，突然断网、断电，这时培训主管一定要记住该课程的编号及名称，可以选中“课件已存在“来找回已经丢失的课程；但当

8、上传的过程中出现断电、断网的现象，此功能就不起作用，平台不支持续传的功能；课件服务器：分两种类型，一种为时代光华课件服务器，培训管理员选中此服务器，上传的课件会直接传到时代光华公司指定的服务器上，不用培训管理员做任何设置。另一种为公司内部课件服务器，先由系统管理员设置内部课件服务器地址，并安装指定的“内部服务器工具”再选择上传。操作流程：例如：上传Scorm1.2课程，并且上传到时代光华服务器上；（线上普通课程操作步骤与Scorm1.2课程相似，这里就不再多做介绍）点击“资源管理”“自建课程库”；点击“新增”按钮，输入课程编号、课程名称、选择课程类型（scorm1.2课程）、课件来源、并选择时代光华课件服务器，点击“下一步”；3上传Scorm课程包，浏览课程包地址，并点击“上传“按钮4课程包上传成功后，请点击“下一步“按钮；5请输入内部课程的基本信息,输入完成后点击“保存”按钮，操作完成4.1.3. 自定义类别功能说明：定义内部课程的课程类型，当上传的内部课程不属于时代光华的13种课程类别，我们可以通过此功能来自定义课程类别；操作流程：点击“资源管理”“资源范围”“自定义内部课程类别”；点击“课程类型结构”输入要添加的课程类别的详细信息，点击“保存即可。3并可以对添加后的课程类型信息进行修改和删除。4.1.4. 知识库功能说明：积累学习资源的地方，当我们的资源不做为课程而是做为共享的资料供大家学习和下载时，我们就可能以通过知识库功能把资源上传到平台上，并对该资源进行统一管理，上传的资料分5种不同的类型，包括影音类、文档类、图片类、电子书、和混合类，供学员进行学习和参考。名词解释：资源内容（高级编辑）：在高级编辑中可以直接通过文件链接地址或以附件的形式来上传资源。启用：上传的资料可以查看也可以进行下载。禁用：学员对该资料无法操作。操作流程：点击“资源管理”“资源范围”“知识库”点击“新增”按钮，输入文件资源的相关信息。3如果要上传附件或文件链接，请点击“资源内容（高级编辑），会弹出如下操作界面

《eln30培训管理员使用手册》由会员小**分享，可在线阅读，更多相关《eln30培训管理员使用手册》请在金锄头文库上搜索。