excel函数应用之函数简介(1)
150页1、代下载专利文献 请提供专利号 1元/篇 QQ 1410007848精品文档整理2011年9月21号Excel函数应用之函数简介Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件 逗号 很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析 逗号 其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算 逗号 然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为 逗号 对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎 逗号 然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见 逗号 所以特别组织了这一个Excel函数应用系列 逗号 希望能够对Excel进阶者有所帮助。Excel函数应用系列 逗号 将每周更新 逗号 逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用 逗号 敬请关注!Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 逗号 几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后 逗号 是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中 逗号 而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应
2、用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然 逗号 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段 逗号 功能是十分强大的 逗号 在生活和工作实践中可以有多种应用 逗号 您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里 逗号 笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 逗号 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算 逗号 如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如 逗号 SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以 逗号 这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数 逗号 就是指在某些情况下 逗号 您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数 逗号 并将结
3、果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50 逗号 则求F2到F5的和 逗号 否则显示数值0。 图1 嵌套函数在学习Excel函数之前 逗号 我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示 逗号 函数的结构以函数名称开始 逗号 后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现 逗号 请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时 逗号 公式选项板将提供相关的帮助。 图2 函数的结构公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具 逗号 还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮 逗号 或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后 逗号 就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。图3 公式选项板二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格 逗号 如图4所示 逗号 单击单元格C1 逗号 出现编辑栏 图4 单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮 逗号 将会在编辑栏下面出现一个公式选项板 逗号 此时名称框将变成函数按钮 逗号 如图3所示。3.单击函数按钮右端的箭头 逗号 打开函数列表框 逗号
4、从中选择所需的函数; 图5 函数列表框4.当选中所需的函数后 逗号 Excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数 逗号 当输入完参数后 逗号 在公式选项板中还将显示函数计算的结果;5.单击确定按钮 逗号 即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数 逗号 可以单击其它函数选项 逗号 打开粘贴函数对话框 逗号 用户可以从中选择所需的函数 逗号 然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后 逗号 请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的函数看到所有的函数。 图6 粘贴函数列表三、函数的种类Excel函数一共有11类 逗号 分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时 逗号 可以使用数据库工作表函数。例如 逗号 在一个包含销售信息的数据清单中 逗号 可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft
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