劳动出版社精品课件—文书与档案管理基础知识(第二版)—A429687第十二章专门档案管理
47页1、课程教学PPT,单击此处添加标题文字,第一节 科技档案管理,引入: 现在大家看到的是学校女生宿舍设计图,就是基本建设档案,是科技档案的一种,今天我们就学习科技档案的管理知识 科技档案是什么? 即科学技术档案。是事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。这些科技文件材料主要是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式的技术文件。,科技档案管理 科技档案有如下的显著特点,一是专业性强 二是类型多样 三是关系密切(档案材料是一整套 ),科技档案管理 科技档案的类型,按信息载体和表达形式分,科技档案管理 科技档案的类型,按专业领域分,科技档案管理 科技档案的类型,按记录媒体分期,科技档案管理 科技档案的收集工作,科技档案的收集工作:收集工作是科技档案工作的基础,是保证科技档案完整、准确、系统、安全的重要前提 科技档案收集的基本要求 一要注意在法律法规的指导下进行收集,遵循集中统一管理的原则 ; 二要遵循科技档案的自然形成规律,确定适当的收集归档制度 ; 三要保证科技档案的质量,保证科技
2、档案的完整、准确、系统 。,科技档案管理 科技档案的收集工作,2. 科技档案收集的基本方法 (1)建立与单位情况相适应的科技档案制度,保证科技档案管理秩序 。 (2)在科技活动开始之前的筹备、申报等工作中,档案管理部门和人员应对科技档案的数量、质量要求、立档单位、移交时间等提出明确要求,作为科技档案接收时的依据。 (3)在科技项目或工作正式运作过程中,档案管理部门和人员应负责组织、监督和检查有关单位(如勘察、设计、施工、监理等单位)科技档案的形成、积累、整理、移交工作,做到边施工边收集边整理。 (4)在科技项目或工作结束之后,档案管理部门和人员应参与到科技成果的评审、检查、验收等工作中,对与科技成果相关的档案材料及时收集 (5)档案人员参加新购各类设备的验收,覆行签字手续,并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集,科技档案管理 科技档案归档要求,1. 归档基本要求 1)归档的文件材料应为原件。 2)归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3)文件材料应采用耐久性强的书写材料书写,不得使用易褪色的书写材料,否则必须复印。 4)文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁
3、,签字盖章手续完备。 5)图纸应折叠或使用A4纸张,所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章,竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6)组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用符合档案行业标准的产品。,科技档案管理 科技档案归档要求,2. 归档时间要求 1)基建档案。工程前期文件(依据性、基础性文件)在工作完成后一次性归档。施工、监理、竣工文件视工程规模确定归档时间,规模较小的工程可在竣工验收后三个月内一次性立即归档,规模大、周期长的工程可按在通过单项验收后归档。 2)设备、仪器档案。大型设备应在安装、调试成功,交付使用时归档,小型设备仪器开箱验收时即可归档。 3)科研课题档案。一般情况,在研究结束并完成成果鉴定后归档。研究周期长的课题可按阶段归档或按年度归档。 4)产品、工艺档案。一般应在产品定型验收、正式投产时归档,也可视周期长短分阶段归档。,科技档案管理 科技档案归档要求,3. 归档份数 基建档案一般不少于2套,一套(原件)由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆。其他档案一般归档1套,较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数 。 4. 归档手续 档
4、案交接时,应编制移交清单,一式两份,交接双方签字、盖章后方可交接。,科技档案管理 科技档案归档要求,4. 归档手续 1)基建档案。工程前期文件(依据性、基础性文件)在工作完成后一次性归档。施工、监理、竣工文件视工程规模确定归档时间,规模较小的工程可在竣工验收后三个月内一次性立即归档,规模大、周期长的工程可按在通过单项验收后归档。 2)设备、仪器档案。大型设备应在安装、调试成功,交付使用时归档,小型设备仪器开箱验收时即可归档。 3)科研课题档案。一般情况,在研究结束并完成成果鉴定后归档。研究周期长的课题可按阶段归档或按年度归档。 4)产品、工艺档案。一般应在产品定型验收、正式投产时归档,也可视周期长短分阶段归档。,第二节 人事档案管理,引入: 现在大家看到的是企业的一些员工的档案资料(大学学籍表、入党申请书、职称表),这是哪类档案? 什么人事档案? 人事档案是专门档案的一种,是组织、人事、劳动等管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的,关于个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格以及其他形式的记录资料,人事档案管理 人事档案的特点,人事档
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