653031–2008 优惠出口买方信贷融资流程
12页1、 内部公开管理标准Q/ZX中兴通讯股份有限公司企业标准Q/ZX65.30312008优惠出口买方信贷融资流程2008-06-26发布 2008-07-06实施中兴通讯股份有限公司发 布优惠出口买方信贷融资流程内部公开Q/ZX65.30312008前 言为了规定中兴通讯股份有限公司参与中国政府优惠出口买方信贷(以下简称 “优买”)项目的操作步骤,优化优买项目的管理,明确各相关部门职责,加强协作意识,提高工作效率,最大化利用中国政府资金推动中兴通讯的海外项目,特制定本标准。本标准起草由中兴通讯股份有限公司北京分部提出, 公司直属机构质量部归口管理。本标准下次审查/升版时间:2011年5月;本标准起草部门: 北京分部本标准主要起草人: 马晓宇 刘聪本标准审核人:刘健本标准发布批准人:邱未召本标准于2008年6月首次发布。 3优惠出口买方信贷融资流程1 范围本标准规定了中兴通讯股份有限公司参与优买项目的操作步骤及公司内部各相关部门职责。本标准适用于所有符合优买申请条件的海外项目。2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。2.1 优买(Preferential Export Buyers Cre
2、dit)优惠出口买方信贷的简称。是为配合中国政府政治、外交需要,推动与重点地区和国家(上合组织、东盟、非洲国家、加勒比国家,等等)的经贸合作,由中国进出口银行(以下简称“口行”)向国外借款人发放的中长期贷款。贷款用于受贷国进口商即期支付中国出口商货款,促进中国资本性货物和技术服务的出口。2.2 备案(Registration)根据商务部规定,中国企业在国外以投、议标方式参与的、且报价金额在500万美元以上(含500万美元)的工程项目须提前向商会申报项目备案。招标项目应在对外投标截标日25日前,议标项目应在与国外业主签订会谈纪要或合作协议后的20日内。2.3 支持函(Supporting Letter)2.3.1 经参处支持函(Supporting Letter from the Economic and Commercial Counselors Office)由我驻外使馆经参处出具的,支持我公司操作某个具体项目的,使用某种融资方式的函件。2.3.2 商会支持函(Supporting Letter from the Chamber of Commerce)在海外代表处已与业主签署项目M
3、OU且取得经参处支持函的前提下,北京分部推动商会出具支持我公司操作该项目的、使用某种融资方式的函件。2.4 优买申请函(Application Letter for Preferential Export Buyers Credit)外方政府通过官方途径向中国政府提出的关于使用中国政府优惠出口买方信贷资金操作某具体项目的函件。该函件会首先发送给我驻外使馆经参处,再由使馆经参处发送国内商务部,抄送口行。2.5 项目投议标许可(Allowance for Bid of Project)在获取商会支持函的前提下,商务部开具的、供企业在海外参与投议标项目的许可证。2.6 短名单(Short Name List)在招标项目中,业主通过其所在国政府向中国政府提出招标需求,商务部视情选择2至3家企业进入短名单,参与项目投标。没有进入短名单的企业不得利用政府资金操作该项目。3 职责部门阶段职责北京分部初期论证1、获取国别优买额度信息,并通报海外代表处。申请优买1、 根据海外代表处填写的项目备案表向商会备案;2、 在海外代表处签署MOU并获取经参处支持函后,北京分部可推动商会出具项目支持函;3、 在商会
4、支持函和口行支持意见汇总到商务部后,北京分部可推动商务部支持我公司项目使用优买,并出具投议标许可。合同签署1、若业主要求招标,则外方向中国政府提出招标需求,北京分部推动商会和商务部将我公司列入推荐短名单。海外代表处初期论证1、与业主确认项目意向后,填写项目备案表和项目汇报材料。申请优买1、 与业主签署MOU或其他意向性合作协议;2、 推动我驻外使馆经参处出具对我公司项目的支持函;3、 推动外方政府出具优买申请函(海外代表处可推动外方政府在优买申请时指定我公司操作)、提供财政担保,并同意将我公司项目纳入两国优买框架。合同签署1、 若业主要求招标,业主在中国政府提供的短名单范围内进行招标,海外代表处投标,并在中标后与业主签署商务合同;2、 若业主要求议标,则海外代表处直接与业主签署商务合同;3、 商务合同签署后,海外代表处按机构融资部要求,在口行评审前,提供口行评审要件材料(贷款申请函、可研报告、商务合同、经商处支持函、业主近三年财务报表)。机构融资部初期论证1、口行对受贷国的融资评价信息。申请优买1、引导口行对我公司项目使用优买。合同签署1、 根据海外代表处提供的材料推动口行、信保启动评
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