21资产管理规定hr21
7页1、青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号:RB/M-HR21版次01第1页 共6 页生效日期:2011.02.15主题:资产管理规定1.目的为了加强公司固定资产管理及价格在100元以上的资产物品的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本规定。2.主题内容与适用范围 本规定适用于公司的固定资产管理及价值在100元以上的资产物品管理。3.术语 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。4.职责4.1 行政部负责本规定的制定,负责固定资产的购置、分类编号、盘点。4.2 财务部负责固定资产的核算,设置固定资产总帐及明细分类帐、减变动及时进行帐务处理工作,并会同行政部进行盘点。4.3 固定资产的使用部门负责资产的日常使用管理工作。5.具体内容与工作程序5.1固定资产的分类公司的固定资产分为以下五类:a)房屋及建筑物b)机器设备及工具c)运输工具d)计算机设备e)办公家具及设备5.2固定资产的购置5.2.1各部
2、门需购置固定资产,需填写资产购置单,经批准后将资产购置单交行政部进行询价、采购。5.2.2 行政部在采购固定资产时,应向3家以上的供货厂商询价,尽可能做到采购质优价廉的商品。5.2.3固定资产收到后,由行政部会同财务部、使用部门进行验收,并填写入库单一式三份,在入库单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。入库单一份由行政部留存并更新台帐,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交使用部门,使用部门要落实使用责任人。5.3 固定资产编号青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号:RB/M-HR21版次01第2页 共6 页生效日期:2011.02.15主题:资产管理规定编号原则:按所在公司、大类、取得年月、顺序号编制。房屋及建筑物代码为01;机器设备代码为02;运输工具代码为03;计算机设备代码为04;办公家具代码为05。如:青岛瑞铂汽车销售服务有限公司2010年7月购置一台计算机,则编号为:RB04201007001。5.4 固定资产的转移5.4.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写资产调拨单一式四联,送移入部门签字,确认后交行政部,
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