2012年华中科技大学
11页1、 2012年华中科技大学第十一届慢骑比赛策划书 2012年华中科技大学 第十一届慢骑比赛 策 划 书计算机学院学生会 女生部 目录活动主题及口号2活动背景2活动宣传2比赛内容3路演流程4扫楼安排4应急方案5经费预算5一、活动主题及口号加强男女同学间的交流,增添大学生活的趣味,让生活更美好。慢节奏,慢情调,让男女同学之间更浪漫。二、活动背景华中科技大学的慢骑比赛已有十年历史,其历史悠久,源远流长,在华中科技大学计算机科学与技术学院的精心打造下已颇有名气。去年的慢骑比赛更是规模宏大,参赛人数已达几百人,还联合外校一起办理这个比赛,并且办理得很成功,奖品很丰厚。今年又恰是华中科技大学60年华诞,在这60岁生日之际,更要将这个历史悠久的慢骑比赛办好,为华中科技大学60岁生日增添一份华彩。在这第十一届华科慢骑比赛中,我们会更加扩大规模,奖品会更加丰厚,让参赛者以及观众玩得开心,赢得舒心。三、宣传1、前期宣传(1)视频拍摄慢骑比赛的宣传片,视频将在华中科技大学等高校所有院系的大班进行播放,在路口汇演时也播放宣传片宣传。(2)海报海报将张贴在华中科技大学沁苑、韵苑、紫菘和研究生等公寓各栋宿舍楼及通告
2、栏上,以及外校。(3)宣传单路演形式,分别在以上公寓设置报名点,发放宣传单,并到学生宿舍中发放宣传单进行宣传。(4)媒体宣传在人人网上宣传比赛的一些信息,联合学校的广播站进行宣传。(5)张贴横幅在绝望坡那、道路口等地方张贴横幅宣传此次比赛。2、中期宣传(1)主持人解说 (2)幸运抽奖每隔一定时间主持一次抽奖活动,主要面向观看比赛的观众。3、 赛后宣传媒体宣传联系好校记者团,现场报道比赛,学校广播也会报道比赛的进展情况,在人人网、新浪微博、百度贴吧等网络上报道和宣传此次比赛。4、 比赛内容1、个人争先赛(1)以男生载女生的方式骑完指定赛道,用时最长者胜出 (2)若是女生载男生,则可在原有基础上再加10秒钟 (3)比赛共分两轮,每轮比赛结束后,用计分版当场公布结果 (4)每个赛道将有一裁判和一名记分员2、 院系团体赛 (1)各院系参赛队以接力的形式完成指定赛道,最慢到达终点的队伍获胜,每轮比赛选出一支队伍进行复赛,在复赛中角逐冠亚军 (2)辅导员和班主任单独进行一轮比赛,比赛成绩计入到院系团体赛的总成绩中 (3)院系团体赛的计分规则:学生团体成绩的80%+辅导员班主任的20%3、比赛规则
3、(1)比赛开始5秒内,选手均要双脚离地,结束以前轮压线为准 (2)比赛过程中自行车不得超出规定的赛道,超出一次扣时两秒 (3)骑车者脚着地一次扣时4秒,被带者脚着地一次扣时7秒 (4)比赛时,若选手超出赛道并严重影响其他参赛者将被扣时15秒,受影响者并入最后一组比赛五、路演流程 (1)分三天分别在三个公寓进行路演宣传此次比赛 (2)路演前一天要到路演附近借帐篷桌椅 (3)女生部成员要在早上6点赶到现场布置路演场地,搭好帐篷,摆好桌椅,张贴横幅,摆好宣传牌等 (4)将成员分组,分别进行发放传单并讲解关于比赛的一些信息,报名表的填写,宣传视频的播放等 (5)路演从早上开始到晚上7:00结束,结束后整理场地 (6)后勤的事临时安排六、扫楼 1、在路演前两天安排每个院系的负责人到自己所在的院系的宿舍楼中进行宣传,发放宣传单和报名表。 2、时间:晚上9:00 3、另安排人员到寝室楼道口张贴海报七、应急方案 1、根据参赛的人数来安排赛程 2、与学校的医院保持联系让伤者能及时得到救治 3、现场有学校的保卫人员和一些学生会成员维持现场秩序,以防意外事件发生 4、随时根据情况想出对应解决方案八、经费预算 1、宣传 海报150张 宣传单4000份 横幅六个 2、现场 气球800个 引导牌4个 音箱两个 话筒几个 抽奖号码票700个号 主持舞台的背景大海报宣传图 3、奖品 (1) 抽奖中的奖品(个数待定) (2)参赛获得的奖品:获奖证书6个(个人赛、院系团体赛) 奖品:个人冠军: 亚军: 季军: 院系团体赛冠军: 亚军: 季军: 10 华中科技大学计算机学院学生会女生部
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